Глава 1 Использование метода «дерева целей» в менеджменте.
Иерархическая структура управления РГУ нефти и газа имени И.М.Губкина
Дерево целей – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»).
Идея метода дерева целей впервые была предложена американскими исследователями Ч.Черчменом и Р.Акоффом в 1957 году. Свое название схема получила благодаря сходству с перевернутым деревом. Данный метод ориентирован на получение подробной и устойчивой структуры целей, проблем, направлений, то есть такой структуры, которая на протяжении какого-то периода времени мало изменялась.
Этот метод широко применяется для прогнозирования возможных направлений развития науки, техники, технологий, а также для составления личных целей, профессиональных, целей любой компании. Так называемое дерево целей тесно увязывает между собой перспективные цели и конкретные задачи на каждом уровне иерархии. При этом цель высшего порядка соответствует вершине дерева, а ниже в несколько ярусов располагаются локальные цели (задачи), с помощью которых обеспечивается достижение целей верхнего уровня.
В любой крупной организации, имеющей несколько различных структурных подразделений и несколько уровней управления, складывается иерархия целей, особенность которой состоит в том, что, во-первых, цели более высокого уровня всегда носят более общий характер и имеют более долгосрочный временной интервал достижения. Во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня.
Иерархия целей в организации играет очень важную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех подразделений организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.
Пример иерархии управления Российского государственного университета нефти и газа имени И.М.Губкина представлена на рисунке 1. На первом уровне находиться ректор. На втором уровне находятся проректора и главный бухгалтер. Следующий уровень занимают ряд служб, подчиненных предыдущему, который мы назовем «Аппарат Управления». Далее идут деканаты факультетов университета, и наконец, на пятом уровне находятся кафедры и студенты.
 | |||||||
 | |||||||
| |||||||
 | |||||||
| |||||||
| |||||||
| |||||||
 | |||||||
| |||||||
 | |||||||
| |||||||
Рис.1. Иерархия РГУ нефти и газа имени И.М.Губкина
Рентабельность производства.
Главная цель работы любого предприятия – это получение ПРИБЫЛИ.
ПРИБЫЛЬ – это П = Vреал.продукции – С/с реал.продукции
Характеризует финансовый результат предпринимательской деятельности и является показателем, который наиболее полно отражает эффективность производства, объем и качество производимой продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. За счет прибыли осуществляется финансирование мероприятий по их научно-техническому и социально-экономическому развитию, увеличение фонда оплаты труда их работников. -------à
Все предприятия стремятся увеличить прибыль:
1) Путем изменения структуры выпускаемой продукции
(вместо производства низкорентабельной, но имеющей большой спрос продукции, увеличивают производство более выгодной и более дорогой высокорентабельной продукции);
2) Увеличения необоснованных цен на продукцию;
3) Увеличения объема денежной массы в обращение, не обеспеченной товарными ресурсами (дальнейший рост цен, инфляции, а следовательно эмиссии денег).
Таким образом, увеличение прибыли предприятия не всегда объективно отражает повышение эффективности производства. Для реальной оценки уровня прибыльности используют показатели рентабельности.
Рентабельность (буквально — доходность, прибыльность; от нем. rentabel — доходный, выгодный, прибыльный), важный показатель экономической эффективности производства на предприятиях, в объединениях, отраслях экономики и в народном хозяйстве в целом.
Рентабельность производства - экономический показатель эффективности производства, измеряемый отношением балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и сумме оборотных средств. Рентабельность производства характеризует эффективность использования предприятием производственных ресурсов.
Р = П/ ОФ+ОС * 100,
где Р - уровень рентабельности пр-ва, %;
П – сумма валовой прибыли, руб.;
ОФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.;
ОС - среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, руб.
Рост прибыли зависит, прежде всего, от снижения затрат на производство продукции, а также от увеличения объема реализованной продукции.
С/с реализованной продукции зависят от характера и условий производства при той или иной форме собственности, от соотношения материальных и трудовых затрат и других факторов.
- материальные затраты (основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия. топливо всех видов, зап.части для ремонта, покупная энергия всех видов, затраты, связанные с использованием природного сырья(включая траты за природные ресурсы), затраты на работы и услуги производственного характера, выполненных сторонними организациями);
- затраты на оплату труда (з/п, премии, бонусы, доплата за работу в ночное время, сверхурочную работу, соц.выплаты и др.выплаты, включаемые в ФОТ согласно действующему законодательству);
Не включены: премии, выплаты за счет спецсредств и целевых поступлений, материальная.помощь, беспроцентная ссуда, оплата доп. отпусков по уходу за ребенком, надбавки к пенсиям, дивиденты, компенсации и др. затраты, производимые за счет прибыли.
- отчисления на социальные нужды (обязательные платежи в фонд государственного социального страхования, в Пенсионный фонд, в государственный фонд занятости, фонд обязательног медицинского страхования);
- амортизация основных фондов (амортизационные отчисления на полное восстановление ОПФ);
- прочие затраты (налоги, сборы, платежи).
Например: транспортный налог, отчисления во внебюджетные фонды(НИР, ОКР), вознаграждения за изобретения и рац.изобретения, затраты на командировки, плата за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, оплата услуг связи.
Объем реализованной продукции:
- цена зависит от объемов добычи, от качества, от мир.цен, от спроса, от предложения(страны ОПЭК), от военного положения;
- реклама;
- маркетинг;
- количество работников;
- инвестиции.
Основные фонды - это средства производства, используемые в производстве в течение многих циклов и сохраняя при этом свою начальную форму, постепенно изнашиваясь, переносят свою стоимость по частям на вновь создаваемую продукцию.. К основным фондам относится земля, производственные здания, сооружения, машины, оборудование, приборы, инструменты, то есть весь физический производственный капитал предприятия.
Как правило, к основным фондам относят фонды со сроком службы более одного года и стоимостью более 100 МРОТ. Объем основных средств исчисляется в стоимостном выражении, т.е. в виде их денежной стоимости. Таким образом, основные фонды характеризуются иногда как денежные средства, вложенные в основные средства производства.
Основными показателями, отражающими конечный результат использования основных фондов, являются: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность.
Фондоотдача твечает на вопрос, сколько продукции выпускается на единицу стоимости основного капитала:
Фо = V / ОС.
Показатели использования оборудования.
- коэффициент экстенсивного использования оборудования
Кэ = Тоб.ф / Тоб.пл.,
Отношение факт.кол-ва часов работы обор-я к кол-ву часов его работы по плану.
- коэффициент интенсивного использования оборудования
Ки = Пф / Пн,
Отношение факт.производительности оборудования к нормативной.
-коэффициент интегрального использования оборудования
Кэ = Тоб.ф / Тоб.пл.,
Произведение Кэ и Ки и комплексно характеризует его эксплуатацию по времени и производительности (мощности).
Фондоемкость - величина обратная фондоотдаче, отражает потроебность в основном капитале на единицу стоимости продукции. Определяя Фе, мы устанавливаем кап.затраты на ед.стоимости продукции(годовой производственной мощности).
Фе = ср.год.ст-ть ОПФ/ год.объем пр-ва
Фондовооруженность - показатель, характеризующий оснащенность работников предприятий или отраслей сферы материального производства основными производственными фондами. Определятся как отношение средней годовой стоимости основных производственных фондов к средней годовой списочной численности работников или рабочих, а иногда численности рабочих в наиболее заполненной смене.
Пример рентабельности производства представлен на рисунке 2.
 |             | |||
 | ||||
 | ||||
 | ||||
Рис. 2 Рентабельность производства
ГЛОССАРИЙ
Иерархия — способ построения, организации сложных систем, в первую очередь систем управления экономическими объектами, при котором части (элементы) системы распределены по уровням и вся система становится многоуровневой, многоступенчатой, обладающей в то же время свойством целостности.
Дерево целей – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель («вершина дерева»); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней («ветви дерева»). Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево. Метод дерева целей ориентирован на получение относительно устойчивой структуры целей, проблем, направлений. Для достижения этого при построении первоначального варианта структуры следует учитывать закономерности целеобразования и использовать принципы формирования иерархических структур.
Структура управления - упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого.
Рентабельность производства - показатель экономической эффективности производства. Рентабельность производства соизмеряет величину полученной прибыли с размерами тех средств - основных фондов и оборотных средств, с помощью которых она получена.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1.Какой кибернетический принцип является основой метода «дерева целей»?
2.Где используется метод «дерева целей»?
3. На каком уровне находится перспективная (долгосрочная) цель?
4.На каком уровне находится оперативная задача (краткосрочная цель)?