Группа ПКК-21
Предмет: Основы бухгалтерского учета
Тема программы 2.1: Хозяйственные операции вбухгалтерском учете
Тема урока: Выведение результатов инвентаризации.
Уважаемые студенты! Вам нужно изучить тему урока, составить конспект.
Задайте вопросы по телефону или в ЛС.
Ход урока
Инвентаризация обязательна в следующих случаях:
1. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
2. При смене материально ответственных лиц.
3. В случае ликвидации предприятия.
4. При установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей
Как составить приказ о проведении инвентаризации
Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях приказом руководителя создается инвентаризационная комиссия. В состав этой комиссии должны входить руководители структурных подразделений, главный бухгалтер, другие лица. Возглавляет такую комиссию руководитель предприятия или его заместитель.
1. Перед началом инвентаризации следует:
- завершить обработку всех документов по движению активов;
- сформировать последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов (или отчеты о движении активов);
- определить остатки товаров, активов на дату инвентаризации;
- проверить исправность весоизмерительных приборов;
2. Товары следует сгруппировать, рассортировать и разложить в местах их хранения по названиям, сортам, размерам в порядке, удобном для подсчета.
3. Материально ответственные лица должны предоставить расписки, что к началу инвентаризации все документы сданы в бухгалтерию, все ценности оприходованы, а выбывшие списаны.
Инвентаризационная комиссия путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера устанавливает наличие:
- основных средств;
- нематериальных активов;
- незавершенных капитальных инвестиций;
- запасов;
- биологических активов;
- наличности, денежных средств и их эквивалентов, бланков документов строгой отчетности;
- дебиторской и кредиторской задолженностей;
- расходов и доходов будущих периодов, обеспечений и резервов.
Сведения, полученные во время проведения инвентаризации, заносят в инвентаризационные описи и акты инвентаризации (загружайте бланки ниже).
Активы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его распоряжении, также заносят в инвентаризационные описи, однако с распределением на арендованные, принятые на хранение, комиссию, переработку и т.д.
Проверка и оформление результатов инвентаризации
1. Правильно оформленные и подписанные всеми членами комиссии инвентаризационные описи (акты инвентаризации) сдают в бухгалтерскую службу для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.
2. Бухгалтерская служба составляет сверочные сведения, в которых отражает выявленные расхождения между данными бухучета и актов инвентаризации.
3. Выводы по выявленным разногласиям, которые приводят в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия отражает в протоколе. В течение 5 дней после завершения инвентаризации протокол инвентаризационной комиссии утверждает руководитель учреждения.
4. Результаты инвентаризации на основании протокола инвентаризационной комиссии отражаются в бухгалтерском учете и финотчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация.
Кто проводит инвентаризацию в учреждении (предприятии)
Конечно, руководитель должен назначить лиц, на плечи которых ляжет проверка активов и обязательств. Все они будут входить в состав инвентаризационной комиссии.
Членом инвентаризационной комиссии могут быть:
- представители аппарата управления, бухгалтерской службы (в частности, централизованной бухгалтерии);
- опытные работники учреждения, знакомые с объектом инвентаризации, ценам и первичным учетом.
Не удастся обойти участия и руководителю учреждения, который должен возглавить инвентаризационную комиссию. Разве что он имеет надежного заместителя или руководителя структурного подразделения, на которых он сможет положить такие обязанности.
Как оформить результаты по порядку инвентаризации
Результаты инвентаризации также оформляют по четко установленному порядку.
Чтобы зафиксировать наличие, состояние и провести оценку активов — и тех, которые учитываются на балансе учреждения, и тех, что числятся на внебалансовых счетах, используют инвентаризационные описи. Описи — без помарок и подчисток — должны подписать все члены инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии) и материально ответственные лица.
Информацию о наличных, денежных документах, бланках документов строгой отчетности, финансовых инвестициях отражают в акте инвентаризации. Так же, как и полноту отражения:
- денежных средств на счетах в банке (регистрационных счетах),
- дебиторской и кредиторской задолженностей,
- обязательств,
- средств целевого финансирования,
- расходов и доходов будущих периодов,
Далее инвентаризационные описи (акты инвентаризации) сдают в бухгалтерскую службу, чтобы там на их основе проверили, правильно ли они отражены в учете.
В свою очередь, бухгалтерская служба составляет сверочные сведения активов и обязательств, где указывает расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов инвентаризации).
Инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости и протоколы обязательно следует составить в двух экземплярах (при необходимости их может быть больше, а вот меньше — составлять нельзя).
Важным этапом инвентаризации является последний, во время которого комиссия подводит итоги и отражает их в учете.
Инвентаризационная комиссия отразить выводы о всех выявленных разногласиях между имеющимися в учреждении активами и обязательствами и информацией о них, отраженной в бухучете, и предложения, как их урегулировать, в протоколе инвентаризационной комиссии. После завершения проверки его передают на рассмотрение руководителю учреждения, который должен утвердить этот документ.
Результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола инвентаризационной комиссии отражаются в бухучете и финансовой отчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация.