| Дебет | Кредит |
| Оборот -перечислены выплаты за счёт дохода и резерва в отчётном месяце | Сальдо- доход, резерв, начисленный в предыдущих месяцах Оборот- доход, резерв, начисленный в отчётном месяце Сальдо конечное- неиспользованный в отчётном месяце остаток дохода и резерва |
Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» отражает суммы, зарезервированные в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в затраты на производство или расходы на продажу. В частности, на этом счете могут быть отражены резервы:
• предстоящей оплаты отпусков (включая платежи за социальное страхование и обеспечение) работников организации;
• на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
• ремонт основных средств (если предусмотрено в учетной политике организации);
• производственных затрат по подготовительным работам в сезонных отраслях промышленности;
• предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
• гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и на другие цели подобного характера.
По кредиту счета 96 ежемесячными отчислениями накапливаются источники средств для определенных целей, разрешенных соответствующими законодательными и другими нормативными актами, о чем делаются записи К-т сч. 96 Д-т сч.: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» и др.
По дебету счета 96 отражаются фактические расходы и платежи при наступлении срока на соответствующие цели, что оформляется проводками: Д-т сч. 96 К-т сч.: 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 51 «Расчетные счета», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
На счете 98 «Доходы будущих периодов» учитываются доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. К ним принадлежат арендная или квартирная плата, плата за коммунальные услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и др. Кроме того, на счете учитываются предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, а также разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей, а также безвозмездные поступления.
По кредиту счета 98 отражаются суммы доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущему отчетному периоду. При этом делаются записи: К-т сч. 98 Д-т сч.: 58 «Долгосрочные финансовые вложения», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. По дебету счета 98 показываются суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся, что оформляется проводкой: Д-т сч. 98 К-т сч.: 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 68 «Расчеты с бюджетом», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и др.
КАЛЬКУЛЯЦИОННЫЕ СЧЕТА (ЗАТРАТЫНА ПРОИЗВОДСТВО)
На калькуляционных счетах отражаются производственные затраты, которые учитываются при составлении калькуляционных расчетов для определения фактической себестоимости конкретных видов продукции. По дебету калькуляционных счетов учитываются фактические затраты, а по кредиту — выход продукции в течение месяца по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам (оптовым и договорным), а в конце месяца — по фактической себестоимости. К этой группе счетов относятся счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Структура калькуляционных счетов:
| Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо- остаток незавершённого производства на начало отчётного периода Оборот- затраты отчётного периода на производство продукции Конечное сальдо- остаток незавершённого производства на конец отчётного периода | Оборот- нормативная (плановая) себестоимость или учётные цены произведённой продукции Разница между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью или учётными ценами |
Записи по счету 20 «Основное производство» осуществляются в определенном порядке. По дебету счета 20 в течение месяца отражаются:
• прямые расходы (02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 16 «В стоимости материальных ценностей», 19 «НДС по приобретенным ценностям», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.);
• расходы вспомогательных производств (23);
• косвенные расходы (25 «Общепроизводственные расходы», 26«Общехозяйственные расходы»);
• потери от брака (28).
По кредиту счета 20 в течение месяца отражается выход продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам, который в конце месяца корректируется и доводится до фактической себестоимости двумя методами: красного сторно и дополнительной записи.
Метод красного сторно применяется, когда фактическая себестоимость ниже нормативной. На разницу делается запись красным цветом. Это означает, что на сумму разницы уменьшается первоначальная сумма. При этом делается запись: Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20.
Метод дополнительной записи применяется при превышении фактической себестоимостью нормативной. В этом случае обычным цветом делается дополнительная запись, которая оформляется проводкой: Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20.
СОПОСТАВЛЯЮЩИЕ СЧЕТА
С помощью сопоставляющих счетов сравниваются две оценки, и выявляется результат финансовой деятельности (доходы или расходы). Примером сопоставляющих счетов могут служить счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».
Структура сопоставляющих счетов
| Дебет | Кредит |
| Оборот 1. Полная фактическая себестоимость проданной продукции (90) 2. Остаточная стоимость выбывших объектов основных средств и нематериальных активов, расходы, связанные с ними (91) 3. Балансовая стоимость выбывших ценностей и расходы, связанные с ними (товарно-материальные ценности, валютные ценности, ценные бумаги и др.) (91) | Оборот 1. Выручка от проданной продукции (90) 2. Выручка от продажи имущества, стоимость материальных ценностей, поступивших после выбытия по рыночным ценам (91) 3. Выручка от реализации ценностей (91) |
ФИНАНСОВО-РЕЗУЛЬТАТИВНЫЕ СЧЕТА
К финансово-результативным счетам относится активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», который одновременно является финансово-результативным и сопоставляющим счетом. В качестве финансово-результативного счета он выявляет конечный финансовый результат — прибыли или убытки, а как сопоставляющий счет отражает сопоставление дебетовой части счета (убыток) с кредитовой частью счета (прибыль).
Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из:
• прибыли или убытка от обычных видов деятельности (счет 90 «Продажи»);
• сальдо прочих доходов и расходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»);
• потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами в деятельности организации и т.п. — в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.;
• начисленных платежей налога на прибыль и платежей по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций (Д-т 99 К-т 68).
В конце года определяется чистая прибыль, т.е. конечный финансовый результат организации, который является основой для объявления дивидендов и иного распределения прибыли. Заключительными записями декабря сумма чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается.
Структура финансово-результативного счёта (99)
| Дебет | Кредит |
| Учёт убытков отчётного периода Остаток непокрытого убытка отчётного года | Остаток нераспределённой прибыли предыдущих периодов Учёт прибыли отчётного года Нераспределённая прибыль отчётного года |
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
Бухгалтерские счета делятся на две группы: балансовые и забалансовые.
Балансовые счета — все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Забалансовые счета — это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом.
Отдельные организации не уделяют должного внимания забалансовым счетам, что на практике приводит к ослаблению контрольных функций учета. Забалансовые счета используются для учета ценностей, не принадлежащих организации, но находящихся определенное время в ее распоряжении или у нее на сохранении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Сюда, в частности, входят: арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку; товары, принятые на комиссию; оборудование, принятое для монтажа; бланки строгой отчетности; списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов; обеспечение обязательств и платежей полученных; износ основных средств; основные средства, сданные в аренду. К забалансовым счетам относятся счета: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011.
Использование забалансовых счетов способствует:
§ обеспечению контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данной организации в соответствии с действующим законодательными актами и инструкциями;
§ контролю за сохранностью материальных ценностей, числящихся на забалансовых счетах;
§ своевременному оформлению документов на поступление и выбытие этих средств, учтённых на забалансовых счетах;
§ всесторонней и полной информации о состоянии забалансовых счетах;
§ всесторонней и полной информации о состоянии забалансовых счетов для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости организации.
Главная особенность забалансовых счетов заключается в том, что учёт на них ведётся без использования метода двойной записи; записи делаются только в ведомостях по графам «Приход и расход»: при поступлении учитываемых объектов их приходуют, а при выбытии- списывают.
Структура забалансового счёта
| Дебет | Кредит |
| Сальдо- остаток ценностей, не принадлежащих организации Оборот- оприходованные ценности, не принадлежащие организации в отчётном периоде Сальдо-остаток ценностей, не принадлежащих организации на коней отчётного периода | Оборот- списание ценностей, не принадлежащих организации, в течении отчётного периода |
Список использованной литературы
1. Конституция РФ, СПб., ООО «Виктория плюс», 2003
2. Гражданский кодекс РФ от 26 ноября 2001г №146-ФЗ
3. Кодекс об административных правонарушениях РФ от 2002 г № 195-ФЗ
4. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г № 197-ФЗ
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.1196 № 129-Ф3
6. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ от 29.07.98 №34 н.
7. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 года №43н
8. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально- производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года № 44н
9. Положение по бухгалтерскому учёту «События после отчётной даты» ПБУ 7/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 года № 56н
10. Положение по бухгалтерскому учёту «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 28 ноября 2001 года № 96н
11. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 32н
12. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 33н
13. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт нематериальных активов» ПБУ 14/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 года № 91н
14. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 2 августа 2001 года № 60н
15. Положение по бухгалтерскому учёту «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 2 июля 2002 года № 66н
16. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации, под ред. А.С. Бакаева-Москва, Юрайт,2005
17. Астахов В.П Теория бухгалтерского учёта- Ростов н/Д: «МарТ», 2002
18. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов.- М: Вузовский учебник, 2003
19. Бабаев Ю.А.Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити -Дана, 2003
20. Богатая И.Н., Хохонова Н.Н Основы бухгалтерского учёта «Сдаём экзамен», Ростов-на-Дону «Феникс», 2001
21. Бородин В.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов-3-е изд., перераб и доп. – М.: Юнити -Дана, 2004
22. Бочкарёва И.И. Бухгалтерский учёт: учебник под ред. Я.В. Соколова-М., ТК. Велби, «Проспект», 2004
23. Бухгалтерский учёт. Учебник для вузов/ под редакцией Ю.А. Бабаева, И.П. Комиссаровой М.- 2-е изд., перераб. и доп.-М.: Юнити-Дана 2005
24. Бухгалтерский учёт под редакцией П.С. Безруких- М.- 4-е изд., 2002
25. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учёта: учебник.- Москва.: Финансы и статистика, 1998
26. Коваль Л.С. Теория бухгалтерского учёта-М, 2002
27. Кондраков Н.П. бухгалтерский учёт: учебное пособие.-М.: Инфра-М., 2000
28. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учёта- 3-е изд., переработано и дополнено-М.: Финансы и статистика, 2004
29. Любушин Н.П., Жариков В.В Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие для вузов под ред В.Д Новодворского.-М., Юнити-дана, 2000
30. Медведев М.Ю. Общая теория учёта- М., «Дело и сервис», 2001
31. Новодворский В.Д., Пономарёва Л.В Составление бухгалтерской отчётности.-М.: бухгалтерский учёт, 2000
32. Ришар Ж. Бухгалтерский учёт: теория и практика, под ред Я.В. Соколов-М.: Финансы и статистика, 1998
33. Рогуленко Т.М, Харьков В.П Бухгалтерский учёт: учебник-М, Финансы и статистика, 2005
34. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта- М.: Финансы и статистика, 2005
35. Теория бухгалтерского учёта под редакцией Е.А. Мизиковского, Юрист, Москва, 2001
36. Теория бухгалтерского учёта под редакцией В.Д Новодворского-М, Юнити-Дана, 2000
37. Терехова В.А Международные стандарты бухгалтерсого учёта в российской практике: Учебное пособие.-М.: перспектива, 1999
38. Хендрексен Э.С. Теория бухгалтерского учёта: учебник/под ред Я.В. Соколова-М.: Финансы и статистика, 1997
39. Шаповалова Н.Н., прудников В.М. Толковый словарь бухгалтера.-М.: инфра-М, 1997
40. Швецкая В.М. Теория бухгалтерского учёта: учебник-М.: «Дашков и К», 2005
41. Шнейдман Л.З. Рекомендации по переходу на новый план счетов.-М.: Бухгалтерский учёт, 2000.