Общие положения
1.1 Положение о ведении электронных дневников и электронных журналов успеваемости МБОУ СШ№ …. (далее - Положение) определяет назначение, понятие, цели, задачи, требования, организацию, работу электронного журнала успеваемости образовательного учреждения и принципы предоставления электронного дневника получателю, а также регламентирует их функционирование и информационное наполнение.
1.2 Электронный журнал (далее ЭЖ) успеваемости является программным комплексом для хранения и обработки информации об успеваемости обучающихся, содержании и ходе образовательного процесса, включающий базу данных и средства доступа к ней в успеваемости МБОУ СШ№ ….
1.3 Контроль над функционированием и информационным наполнением ЭЖ успеваемости в рамках успеваемости МБОУ СШ№ …….. обеспечивается рабочей группой.
1.4 Состав рабочей группы по контролю за функционированием и информационным наполнением ЭЖ успеваемости утверждаются приказом по учреждению.
1.5 ЭЖ успеваемости является частью Информационной системы школы, его ведение обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.6 Функционирование электронных дневников и ЭЖ успеваемости МБОУ СШ№ 23 с углубленным изучением отдельных предметов осуществляется в соответствии с Регламентом использования системы «Электронный журнал» и «Электронный дневник» в успеваемости МБОУ СШ№ …………….
1.7 Результатом работы по информационному наполнению ЭЖ успеваемости МБОУ СШ№ …………… является предоставление получателю-пользователю актуальной и достоверной информации в форме электронных дневников обучающихся. Актуальность и достоверность информации, предоставляемой получателю электронного дневника, обеспечивается её регулярным обновлением.
1.8 Получателями услуги «Предоставление информации об успеваемости обучающихся посредством ведения электронных дневников и ЭЖ успеваемости» являются обучающиеся Школы, родители (законные представители) обучающегося в Школе, имеющие технические возможности выхода в Интернет.
1.9 Электронный дневник предоставляется дистанционно с использованием информационно-коммуникационных технологий.
1.10 Электронный дневник обеспечивает возможность оперативного ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с результатами текущего контроля посещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
1.11 Электронный дневник содержит информацию, не противоречащую законодательству Российской Федерации.
1.12 Основными принципами предоставления электронного дневника являются: бесплатность для получателя; конфиденциальность предоставляемой информации; доступность для соответствующих групп пользователей получения информации о текущей успеваемости обучающихся в форме электронного дневника.
1.13 Конфиденциальность предоставляемой информации обеспечивается за счёт авторизированного доступ к информации в электронном дневнике, ограниченной сведениями об обучающемся, для которого получатель является родителем (законным представителем).
1.14 Ответственность за содержание информации, представляемой в форме ЭЖ и дневника, несёт руководитель Школы.
1.15 Информирование родителей (законных представителей) о возможности получения информации о текущей успеваемости обучающихся в форме электронного дневника производится Школой
Цели и задачи
2.1 Целью ведения электронных дневников и ЭЖ успеваемости является оперативное и объективное информирование родителей (законных представителей) о ходе и содержании образовательного процесса, а также о результатах текущего контроля посещаемости уроков, успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся.
2.2 ЭЖ успеваемости и электронный дневник используются для решения следующих задач:
2.2.1.Информационное обеспечение оказания муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в электронном виде.
2.2.2. Формирование единой инфраструктуры информационных ресурсов Школы.
2.2.3.Формирование дополнительных информационно-коммуникационных компетенций участников образовательного процесса.
2.2.4.Создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса.
2.2.5 Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2.6 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.2.7 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.2.8 Систематическое и своевременное информирование родителей (законных представителей) обучающихся о ходе образовательного процесса, об успеваемости и посещаемости их детей.
2.2.9 Обеспечение оперативного контроля за успеваемостью обучающихся и посещением ими учебных занятий со стороны родителей (законных представителей).
2.2.10 Контроль выполнения образовательных программ на текущий учебный год.
Правила и порядок работы с электронным дневником и электронным журналом успеваемости
3.1 Правила и порядок работы с электронным дневником:
3.1.1.Электронный дневник обучающегося представляет совокупность сведений:
· сведения о ходе и содержании образовательного процесса, в том числе расписание занятий на текущий учебный период;
· перечень изучаемых тем и содержание выдаваемых обучающемуся домашних заданий на уроках текущего учебного периода;
· результаты текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающегося, включая сведения об оценках успеваемости, сведения о содержании занятий и работ, по результатам которых получены оценки;
· сведения о посещаемости уроков обучающимся за текущий учебный период.
3.1.2 Родители (законные представители) обучающихся получают реквизиты доступа к электронному дневнику своего ребенка у классного руководителя.
3.1.3 Родители (законные представители) обучающихся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный дневник для его просмотра.
3.2 Правила и порядок работы с электронным журналом успеваемости:
3.2.1 Системный администратор Школы устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала успеваемости, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2.2.Пользователи Системы, имеющие право оценивать знания обучающихся, и члены рабочей группы по контролю за функционированием и информационным наполнением ЭЖ успеваемости получают реквизиты доступа к ЭЖ успеваемости у Администратора Школы.
3.2.3.Классные руководители следят за достоверностью данных об обучающихся и их родителях, корректируют посещаемость учащихся
3.2.4 Учителя-предметники аккуратно и своевременно заносят тематическое планирование и своевременно его корректируют, данные об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.2.5 Заместитель директора по УВР осуществляет периодический контроль над ведением электронного журнала успеваемости, формирует отчеты по успеваемости, посещаемости, контрольным работам и пр.
4. Права и обязанности, ответственность сторон
4.1 Права:
а) Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
б) Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом успеваемости.
в) Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала успеваемости.
г) В случае выполнения (невыполнения) данного Положения администрация МОУ оставляет за собой право применения мер поощрительного и дисциплинарного характера в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами МОУ.
4.2 Обязанности:
а) Учитель-предметник обязан:
- Систематически и своевременно выставлять оценки обучающихся, а также отмечать посещаемость.
- Работать с ЭЖ на каждом уроке.
- В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке.
- Учитель должен вводить в ЭЖ тему, изученную на уроке, вид работы на уроке, домашние задания.
- В случае проведения письменных контрольных (тестовых) работ проверка работ учителем и выставление отметок в электронный журнал успеваемости осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
- Своевременно устранять замечания в ЭЖ, отмеченные Администратором ЭЖ и/или заместителем директора по УВР.
- По окончанию отчетного периода своевременно сдавать отчет в бумажном виде по прохождению программы и результатах обученности учащихся.
б) Администратор ЭЖ Школы обязан:
· оказывать консультативную помощь педагогам, классным руководителям, родителям (законным представителям) учащихся, учащимся:;
· предоставлять реквизиты доступа в систему,
· осуществлять открытие и закрытие учебного года, формирование классов и перевод учащихся из класса в класс.
в) Заместитель директора по учебно-воспитательной работе обязан:
· Осуществлять периодический контроль за ведением электронного журнала успеваемости, формировать отчеты по успеваемости, посещаемости, контрольным работам и пр.
· По окончании отчетного периода(четверти для 1-9 классов, полугодия для 10-11 классов) получать данные ЭЖ на бумажном носителе от классного руководителя в виде отчета по успеваемости класса, отчета успеваемости для классного руководителя и отчета по посещаемости учащихся класса.
· В конце года проверять копии электронных журналов успеваемости на бумажном носителе и заверять их подписью, расшифровкой подписи и датой, передавать их секретарю для архивации.
· Составлять отчеты по работе учителей с ЭЖ успеваемости обучающихся на основе анализа ведения ЭЖ.
г) Классный руководитель обязан:
· Своевременно отражать и корректировать в ЭЖ посещаемость в случае отсутствия ученика на уроке.
· Информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала успеваемости.
· Предоставлять по окончании отчетного периода заместителю директора по УВР отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях.
д) Руководитель МОУ обязан:
· Организовать контроль за работой педагогов с ЭЖ
4.3 Ответственность:
· Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов успеваемости.
· Учитель несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарно-тематического планирования.
· Учитель несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
· Системный администратор Школы несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала успеваемости и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости.
· Классный руководитель несет ответственность за достоверность списков класса и информацию об обучающихся и их родителях.
· Каждый пользователь электронного журнала успеваемости несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
· Каждый пользователь электронного журнала успеваемости несет ответственность за предоставление доступа обучающихся к работе с электронным журналом (только просмотр).
ЗАПРЕЩЕНО
· Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом