Контроль стоимости проекта возникает вследствие отклонения значений фактических показателей стоимости проекта от плановых. Контроль включает в себя две основные составляющие: учетную и прогнозную. Различают два основных метода контроля стоимости: традиционный метод и метод освоенного объема.
В рамках традиционного метода рассчитывают следующие показатели:
· BCWS – бюджетная стоимость работ запланированных по расписанию;
· ACWP – стоимость фактически выполненных работ.
В рамках метода освоенного объема, кроме этих показателей рассчитывают другие:
· BCWP – освоенный объем или плановая стоимость фактически выполненных работ;
· CV – отклонение по затратам;
· SV – отклонение по расписанию;
· EAC – полная стоимость работы;
· BAC – бюджет при завершении;
· VAC – отклонение стоимости по завершению.
Для получения результатов расчетов по методу освоенного объема в MS Project необходимо сохранить базовый план, а затем производить расчет. [4] После проведения этих процедур были получены следующие результаты в таблице 4.3
Таблица 4.3
Результаты расчета по методу освоенного объема
| ID | Name | BCWS | BCWP | ACWP | SV | CV | EAC | BAC | VAC |
| Внедрение СМК | 21,667.67р | 21,594.78р | 22,262.77р | (72.89р.) | (667.99р.) | 64,680.71р | 63,456.00р | (1,962.8р) | |
| Предварительный анализ | 2,440.00р. | 2,440.00р. | 2,320.02р. | 0.00р. | 119.98р. | 2,320.02р. | 2,440.00р. | 119.98р. | |
| Анализ существующих СМК | 1,640.00р. | 1,640.00р. | 1,520.02р. | 0.00р. | 119.98р. | 1,520.02р. | 1,640.00р. | 119.98р. | |
| Анализ рынка до внедрения СМК | 800.00р. | 800.00р. | 800.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 800.00р. | 800.00р. | 0.00р. | |
| Анализ текущей ситуации на предприятии | 5,544.00р. | 5,544.00р. | 5,847.33р. | 0.00р. | (303.33р.) | 5,847.33р. | 5,544.00р. | (303.33р.) | |
| Опрос сотрудников | 920.00р. | 920.00р. | 1,080.00р. | 0.00р. | (160.00р.) | 1,080.00р. | 920.00р. | (160.00р.) | |
| Опрос клиентов | 1,440.00р. | 1,440.00р. | 1,464.00р. | 0.00р. | (24.00р.) | 1,464.00р. | 1,440.00р. | (24.00р.) | |
| Анализ организационной структуры | 864.00р. | 864.00р. | 864.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 864.00р. | 864.00р. | 0.00р. | |
| Анализ документооборота | 1,312.00р. | 1,312.00р. | 1,431.33р. | 0.00р. | (119.33р.) | 1,431.33р. | 1,312.00р. | (119.33р.) | |
| Выявление проблемных областей | 720.00р. | 720.00р. | 720.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 720.00р. | 720.00р. | 0.00р. | |
| Определение степени (не)соответствия элементов предприятия стандарту | 288.00р. | 288.00р. | 288.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 288.00р. | 288.00р. | 0.00р. | |
| Подготовка к внедрению СМК | 5,400.00р. | 5,400.00р. | 5,811.75р. | 0.00р. | (411.75р.) | 5,811.75р. | 5,400.00р. | (411.75р.) | |
| Отбор сотрудников ответственных за внедрение СМК | 320.00р. | 320.00р. | 320.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 320.00р. | 320.00р. | 0.00р. | |
| Обучение отобранных сотрудников | 4,680.00р. | 4,680.00р. | 4,781.43р. | 0.00р. | (101.43р.) | 4,781.43р. | 4,680.00р. | (101.43р.) | |
| Оптимизация документооборота | 200.00р. | 200.00р. | 338.89р. | 0.00р. | (138.89р.) | 338.89р. | 200.00р. | (138.89р.) | |
| Установк необходимого ПО | 200.00р. | 200.00р. | 371.43р. | 0.00р. | (171.43р.) | 371.43р. | 200.00р. | (171.43р.) | |
| Подготовка документации | 8,283.67р. | 8,210.78р. | 8,283.67р. | (72.89р.) | (72.89р.) | 18,406.06р. | 17,976.00р. | (159.58р.) | |
| *Начало подготовки документации | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | |
| Политика в области качества | 1,120.00р. | 1,120.00р. | 1,120.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 1,120.00р. | 1,120.00р. | 0.00р. | |
| Руководство по качеству | 2,640.00р. | 2,640.00р. | 2,640.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 2,640.00р. | 2,640.00р. | 0.00р. | |
| Должностные инструкции | 1,602.35р. | 1,581.68р. | 1,602.35р. | (20.67р.) | (20.67р.) | 7,614.73р. | 7,424.00р. | (97.02р.) | |
| Должностная инструкция генерального директора | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 360.00р. | 360.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция начальника отдела качества | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 360.00р. | 360.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция начальника финансового отдела | 384.00р. | 384.00р. | 384.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 384.00р. | 384.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция начальника юридического отдела | 336.00р. | 336.00р. | 336.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 336.00р. | 336.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 360.00р. | 360.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция начальника отдела маркетинга | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 360.00р. | 360.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция начальника отдела кадров | 256.00р. | 256.00р. | 256.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 384.00р. | 384.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция начальника производственного отдела | 224.00р. | 224.00р. | 224.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 336.00р. | 336.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция аудитора | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 360.00р. | 360.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция главного технолога | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 360.00р. | 360.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция главного инженера | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 384.00р. | 384.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция инженера по разработке | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 336.00р. | 336.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция тестировщика | 360.00р. | 360.00р. | 360.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 360.00р. | 360.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция инженера по качеству | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 384.00р. | 384.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция инженера по кадрам | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 336.00р. | 336.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция инженера по охране труда | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 384.00р. | 384.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция юриста | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 336.00р. | 336.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция экономиста предприятия | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 384.00р. | 384.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция бухгалтера | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 336.00р. | 336.00р. | 0.00р. | |
| Должностная инструкция Системному администратору | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 384.00р. | 384.00р. | 0.00р. | |
| Описание процессов управления | 2,820.00р. | 2,820.00р. | 2,820.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 5,952.00р. | 5,952.00р. | 0.00р. | |
| Управление проектированием | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 840.00р. | 840.00р. | 0.00р. | |
| Управление документацией и данными | 720.00р. | 720.00р. | 720.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 720.00р. | 720.00р. | 0.00р. | |
| Управление процессом производства | 1,080.00р. | 1,080.00р. | 1,080.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 1,200.00р. | 1,200.00р. | 0.00р. | |
| Управление несоответствующей продукцией | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 336.00р. | 336.00р. | 0.00р. | |
| Управление оборудованием | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 336.00р. | 336.00р. | 0.00р. | |
| Управление закупками | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 384.00р. | 384.00р. | 0.00р. | |
| Подготовка кадров | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 720.00р. | 720.00р. | 0.00р. | |
| Корректирующие и предупреждающие действия | 512.00р. | 512.00р. | 512.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 512.00р. | 512.00р. | 0.00р. | |
| Управление регистрацией данных о качестве | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 256.00р. | 256.00р. | 0.00р. | |
| Внутренние проверки качества | 448.00р. | 448.00р. | 448.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 448.00р. | 448.00р. | 0.00р. | |
| Рецензия документов | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 666.67р. | 640.00р. | (26.67р.) | |
| Окончание подготовки документации | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | |
| Внедрение СМК на проекте №1 | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 22,119.73р. | 22,120.00р. | 0.27р. | |
| Обучение команды проекта работе с новой СМК | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 860.00р. | 840.00р. | (20.00р.) | |
| Разработка документации по проекту | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 5,865.33р. | 5,936.00р. | 70.67р. | |
| Разработка проекта | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 13,053.33р. | 13,200.00р. | 146.67р. | |
| Тестирование (Верификация) | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 624.00р. | 624.00р. | 0.00р. | |
| Анализ результатов использования СМК на проекте | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 480.00р. | 480.00р. | 0.00р. | |
| Корректирующие и предупреждающие действия | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 840.00р. | 840.00р. | 0.00р. | |
| Внедрение СМК на всем предприятии | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 4,474.48р. | 4,328.00р. | (146.48р.) | |
| *Начало внедрения СМК | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | |
| Создание сопровождающих презентаций и мультимедийных материалов | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 1,200.00р. | 1,200.00р. | 0.00р. | |
| Обучение высшего управленческого персонала | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 640.00р. | 640.00р. | 0.00р. | |
| Проведение семинаров | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 1,120.00р. | 1,120.00р. | 0.00р. | |
| Изучение политики качества сотрудниками | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | |
| Внутренний аудит сотрудников | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 384.00р. | 384.00р. | 0.00р. | |
| Корректирующие и предупреждающие действия | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 765.33р. | 784.00р. | 18.67р. | |
| *Окончание внедрения | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | |
| Сертификация | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 3,533.33р. | 3,480.00р. | (53.33р.) | |
| Выбор компании проводящей сертификацию | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 533.33р. | 480.00р. | (53.33р.) | |
| Аудит сертификационной компанией | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 1,600.00р. | 1,600.00р. | 0.00р. | |
| Корректирующие и предупреждающие действия | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 1,200.00р. | 1,200.00р. | 0.00р. | |
| Анализ результатов | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 2,168.00р. | 2,168.00р. | 0.00р. | |
| Опрос сотрудников | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 512.00р. | 512.00р. | 0.00р. | |
| Опрос клиентов | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 336.00р. | 336.00р. | 0.00р. | |
| Корректирующие и предупреждающие действия | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 480.00р. | 480.00р. | 0.00р. | |
| Анализ рынка после внедрения СМК | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 0.00р. | 640.00р. | 640.00р. | 0.00р. |
|
|
|
|
|
|