ЛЕКЦИЯ
План:
1. Основные структурные элементы документа
2. Автоматизированные средства и технологии организации текста
1 Основные структурные элементы документа
Рассмотрим основные структурные элементы документа.
Заголовок - название (или заглавие) документа или какой-либо его части. Хотя заголовок является свойством раздела, однако когда он визуализирован, то по своим свойствам относится к абзацным структурным элементам. Книга состоит из глав, главы - из параграфов. Название глав и параграфов - также заголовки. Однако название книги, название глав и название параграфов имеют разный вес, то есть название параграфа определяет более узкую и конкретную информацию, чем название книги. В связи с этим заголовки делят на уровни, чем более общую информацию (в данном документе) описывает заголовок, тем выше его уровень.
Заголовки, как правило, делают крупнее, чем основной текст документа, и более плотным (жирным) начертанием (это позволяет более быстро находить заголовки в тексте). Выравнивают заголовки обычно по центру, хотя это и не правило. Заголовки более высокого уровня оформляются более весомо (крупнее кегль, более жирное начертание и т. д.), чем заголовки менее высокого уровня.
Основной текст - это наиболее информативная часть документа. Этих элементов, как правило, больше, чем всех остальных, поэтому основной текст делают неплотным (в целях экономии чернил) и простым (нефигурным), чтобы не утомлять глаза читателя. Основной текст обычно выравнивают основным выравниванием, что позволяет документу выглядеть более красиво.
Сопроводительная часть текста отражает информацию об авторе, которая должна отличаться от основного текста, но быть менее броской, чем заголовок. Как правило, этот раздел выделяют курсивом и правым выравниванием. Если подпись стоит вверху документа, то возможно увеличение размера по отношению к основному тексту.
Вспомогательной информацией могут быть сноски, примечания, пояснения, заметки и т. д. Так как информация вспомогательная, то читатель имеет право ее пропустить, не опасаясь потерять смысловую линию, которую ведет автор. Вследствие этого данный элемент оформляется более мелким размером, чем основной текст. Иногда к вспомогательной информации применяют большие отступы, чем к основному тексту.
Важная информация заключена в определениях, выводах, предупреждениях. Данный элемент должен обращать на себя внимание читателя, поэтому его выделяют или более крупным шрифтом (в случаях абзацных элементов) или более плотным начертанием. Цитаты, адреса и ссылки на другие документы относятся к символьным структурным элементам. Выделяют их обычно курсивным начертанием.
Рассмотрим приемы оформления с помощью стиля. Для этого используется команда Формат/Стили и Форматирование
В появившемся окне задаются все необходимые параметры будущего текста к абзацу, нумерованному или маркированному списку, границам текстового документа и т. д. Документ, к которому применено стилевое оформление, автоматически преобразует текст в нужный вид.
Автоматизированные средства и технологии организации текста
Среда Word имеет автоматизированные средства и технологии организации текста.
Проверка орфографии и синтаксиса. Для проверки орфографии (правильности написания слов) и синтаксиса (правильного построения предложений) используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.
Автозамена. При наборе длинных сложных или часто повторяющихся слов можно воспользоваться встроенными в Word автозаменой и автотекстом. Для этого необходимо выбрать команду Сервис/Параметры автозаменыи в появившемся окне задать необходимые параметры
В окне автозамены задаются сокращение и его «расшифровка». И после набора сокращенного варианта программа автоматически заменит набор символов на заданный вид текста.
Можно ввести также все падежи сокращения, и тогда не придется исправлять окончания после автозамены (например, инф-а = информатика, инф-и = информатики и т. д.).
В стандартном списке автозамены приведены часто встречающиеся ошибки типа «больеш» вместо «больше». Если в ходе быстрой печати у вас уже встречались опечатки, связанные с нажатием не той клавиши, то их тоже можно внести в этот список. Другой сферой применения является вставка логотипов или другого оформления в текст. Для того чтобы вставить текст или картинку, в окне Автозамена выделяем пункт Форматированный текст и указываем нужное сокращение.
При наличии в тексте повторяющихся слов можно сделать так, чтобы при вводе «ЭУ» автоматически появлялся заголовок «Упражнения» и нумерованный список, в который можно начать вводить задания. Аналогично можно вставлять выделенные особым шрифтом или цветом фона врезки, стандартные предупреждения типа «Обратите внимание», «Техническая подробность» или «Термины».
Для данной цели также используют Автотекст (Сервис > Параметры автозамены > Автотекст). От автозамены он отличается тем, что пользователю не нужно запоминать сокращение - достаточно ввести первые буквы слова и Word покажет подсказку: «Нажмите ВВОД для вставки». После нажатия Enter или F3 программа автоматически завершит слово.
знать:
Основные структурные элементы документа.
Заголовок - название (или заглавие) документа или какой-либо его части. Заголовки делят на уровни, чем более общую информацию (в данном документе) описывает заголовок, тем выше его уровень.
Основной текст - это наиболее информативная часть документа. Основной текст обычно выравнивают основным выравниванием, что позволяет документу выглядеть более красиво.
Сопроводительная часть текста отражает информацию об авторе, которая должна отличаться от основного текста, но быть менее броской, чем заголовок. Как правило, этот раздел выделяют курсивом и правым выравниванием.
Вспомогательной информацией могут быть сноски, примечания, пояснения, заметки и т. д. Данный элемент оформляется более мелким размером, чем основной текст. Иногда к вспомогательной информации применяют большие отступы, чем к основному тексту.
Важная информация заключена в определениях, выводах, предупреждениях. Данный элемент должен обращать на себя внимание читателя, поэтому его выделяют или более крупным шрифтом (в случаях абзацных элементов) или более плотным начертанием. Выделяют их обычно курсивным начертанием.
Для оформления с помощью стиля этого используется команда Формат/Стили и Форматирование.
В появившемся окне задаются все необходимые параметры будущего текста к абзацу, нумерованному или маркированному списку, границам текстового документа и т. д. Документ, к которому применено стилевое оформление, автоматически преобразует текст в нужный вид.
Среда Word имеет автоматизированные средства и технологии организации текста.
Для проверки орфографии (правильности написания слов) и синтаксиса (правильного построения предложений) используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах. Для этого необходимо выбрать команду Сервис/Параметры автозамены и в появившемся окне задать необходимые параметры.