Памятка для проведения предварительныхмероприятий по
Идентификации проблемы в процессе ее предварительного рассмотрения
В рамках конкурсного отбора проектов «Наша Инициатива»
Проведите информационную кампанию
– информируйтенаселение о проведении мероприятия через объявления
в людных местах (магазины, почта, информационные стенды) с помощью мессенджеров и через почтовые ящики;
– проведите подомовой обход, предложите населению собраться для предварительного обсуждения возможного участия в конкурсе «Наша Инициатива».
Проведитемероприятие
Цель предварительного мероприятия – информирование населения о возможности участия и условиях выдвижения инициативных проектов на конкурс инициативного бюджетирования «Наша инициатива».
Порядок проведения:
Важно!!!
Во время мероприятия необходимо сделать фотографии для подтверждения количества присутствующих*
* На фотографиях предварительного мероприятия необходимо зафиксировать группу людей с плакатом: «Наша инициатива» 2022г. и логотипом конкурса.
1) Вводная часть
– кратко расскажите о цели мероприятия;
– изберитепредседателя и секретаря;
– утвердите повестку.
2)Информация об инициативном бюджетировании
* Вы можете изучить данную информацию самостоятельно или пригласить представителей администрации МО/проектного центра
–что такое инициативное бюджетирование;
–какие проекты можно сделать при помощи конкурса «Наша Инициатива»;
– источники финансирования проекта:
а) бюджет Удмуртской Республики(обязательный источник),
б) бюджет муниципального образования (обязательный источник),
в) финансовый вклад населения (необязательный источник),
г) финансовый вклад спонсоров (необязательный источник);
* Размер вклада населения и спонсоров не являются обязательными, однако влияют на бальную шкалу оценки проекта и увеличивают шансы на победу в конкурсном отборе
– другие критерии отбора, факторы, обеспечивающие победу населенного пункта
в конкурсе. В частности: активность населения,трудовой или имущественный вклад, острота проблемы и ее отражение в проекте;
– примеры реализованных проектов;
– основные этапы реализации конкурса «Наша Инициатива»:
а) предварительные мероприятия;
б) разработка инициативного проекта;
в) сход/собрание/конференция по определению параметров инициативного проекта и источникам его финансирования;
г) подготовка заявки (в том числе разработка технической документации);
д)конкурсный отбор заявок;
е) определение подрядчика;
ж) реализацияи приемкапроекта.
3) Обсуждение актуальных проблем, решение которых возможно с помощью участия в конкурсе «Наша Инициатива»
На данном этапе важно определить перечень проблем, которые будут выдвинуты для обсуждения на сход/собрание/конференция по определению параметров инициативного проекта и источникам его финансирования.
4) Формирование инициативных групп
Инициатором проекта вправе выступить инициативная группа.
Инициативная группа – это группа граждан, которая взаимодействует сорганами местного самоуправления от момента проведения предварительных мероприятий до завершения строительных работ.
Если в ходе обсуждения определяются несколько проблем, формируется несколько инициативных групп. Одна проблема - одна группа.
Участники инициативной группыготовят инициативный проект в соответствии с шаблоном, в праве участвовать в подготовке заявки, сборе средств, информировании населения и осуществляют общественный контроль проводимых работ.
Инициативной группенеобходимо подготовитьинициативный проект к сход/собрание/конференция по определению параметров инициативного проекта и источникам его финансирования.
Шаблон инициативного проекта и пример его заполнения можно скачать на
Портале «Наша Инициатива» (тут будет ссылка или QR-код)
Итогом вашего предварительного мероприятия станут:
-протокол предварительного мероприятия(приложение 1);
- фото- и видео-материалы;
- сформированные инициативные группы жителей, которые будутпрорабатывать свои идеи;
- примерная дата и времяпроведения схода/ собрании/ конференциидля обсуждения инициативных проектов.
Образец протокола предварительного мероприятия
ПРОТОКОЛ
Предварительного мероприятия____________________________________________________
(наименование населенного пункта/ ТСЖ/МКД/ТОС/ИЖД)
_________________________________________________________________________________
Удмуртской Республики по идентификации проблемыв процессе ее предварительного рассмотрения.
| Место проведения | Дата проведения |
Время проведения: _____
Присутствующие жители: ___ человек
Приглашенные:____________________
Повестка дня:
1. Информация о конкурсе инициативных проектов
2. Принятие решения об участии в конкурсе.
3. Определение актуальных проблем для участия в конкурсе.
4. Формирование инициативных групп.
5. Выбор даты схода/ собрания/ конференциипо определению параметров инициативного проекта и источникам его финансирования.
Повестка ставится на голосование.
ЗА - ___чел.
ПРОТИВ - ___чел.
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ - ___ чел.
Выбор председателя и секретаря
ЗА - ___чел.
ПРОТИВ - ___чел.
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ - ___ чел.
РЕШИЛИ:
……………..Текст протокола……………
Председатель _______________ И.О. Фамилия
(подпись)
Секретарь _______________ И.О. Фамилия
(подпись)
Примеры фотографий предварительного мероприятия и культурно-массовых мероприятий.
Хороший пример фото
(Можно посчитать количество участников, виден год проведения на плакате, присутствует наименование муниципалитета и логотип «Наша инициатива». Информация может быть распечатана на плакатах или выведена на экран)
Плохой пример фото
(Сложно сосчитать количество человек на фотографии, отсутствует год проведенияи название муниципалитета)
