Организация и порядок проведения Конкурса
3.1. Порядок проведения Конкурса.
3.1.1. Объявление о проведении Конкурса.
МБУ «Дом культуры Савинский» информирует потенциальных Участников Конкурса о проведении Конкурса, организует, готовит и проводит консультационные семинары по вопросам подготовки Конкурсной документации.
3.1.2. Прием Конкурсной документации на участие в Конкурсе.
Заявители направляют Конкурсную документацию в МБУ «Дом культуры Савинский» (д. Крохово, ул. Казанский тракт, 21) в срок по 11 мая года, в котором проводится Конкурс, в бумажном и электронном виде. Днем поступления заявки в МБУ «Дом культуры Савинский» является день ее поступления в бумажном виде.
Требования к содержанию Конкурсной документации описаны в разделе 4 настоящего Положения.
Поступившая в МБУ «Дом культуры Савинский» Конкурсная документация регистрируется в журнале регистрации заявок. Запись регистрации включает в себя регистрационный номер Конкурсной документации, дату ее приема, наименование территории Савинского сельского поселения, наименование Проекта, фамилию, инициалы и подпись принявшего Конкурсную документацию, примечание.
Предоставленная Конкурсная документация для участия в Конкурсе
не возвращается и не рецензируется.
3.1.3. Конкурс проводится, согласно Календарному плану проведения Конкурса (Приложение № 2 настоящего Положения).
3.2. Основаниями для отказа от допуска к участию в Конкурсе являются:
3.2.1. представление Конкурсной документации, указанной в разделе 4 настоящего Положения, после срока, установленного пунктом 3.1.2. настоящего Положения;
3.2.2. представление Конкурсной документации не в полном объеме.
3.3. Сроки проведения Конкурса определяются календарным планом проведения Конкурса в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Положению.
Требования к содержанию, оформлению и предоставлению
Конкурсной документации
4.1. Конкурсная документация включает в себя:
– титульный лист Конкурсной заявки Участника Конкурса;
– конкурсная заявка (Приложение 3)
– анкета территории Савинского сельского поселения (Приложение 4 к настоящему Положению);
– организационный план реализации Мероприятия, содержащий, цели, задачи и сроки реализации Мероприятия, количественные и качественные результаты Мероприятия; (Приложение 5 к настоящему Положению);
– документы, подтверждающие непосредственное участие населения в организации и проведении мероприятия (гарантийные письма в свободной форме);
– письма поддержки (в свободной форме).
Ответственность за достоверность представленных документов несут Заявители.
4.2. Обязательными элементами Конкурсной заявки являются:
– культурная подпрограмма – зрелищные (массовые) культурные проекты (фестивали, конкурсы, и т.п.);
– коммуникационная подпрограмма – мероприятия, направленные на рекламу и продвижение Мероприятия а также управление откликами о реализуемых действиях в СМИ и социальных медиаресурсах;
– подпрограмма системы управления – определение принципов и алгоритмов управления реализуемой заявки.
Одним из дополнительных конкурентных преимуществ Конкурсной заявки считается готовность территории при реализации его заявки привлечь дополнительные средства для улучшения транспортной и инженерной инфраструктуры территории, а также участие в иных грантовых конкурсах разного уровня.
4.3. Основные требования, предъявляемые к содержанию Конкурсной документации:
– общность и связанность содержания, наличие сквозной идеи, учитывающей специфику территории;
– непротиворечивость содержания;
– отражение приоритетных направлений культурного развития;
– долгосрочность и эффективность.
4.4. Обязательные требования к Проекту:
- документально подтвержденное обеспечение охраны общественного порядка;
- санитарное обеспечение мероприятия (туалет, урны для мусора);
- документальное подтвержденное обеспечение пожарной безопасности;
- привлечение предпринимателей с торговыми точками;
- при проведении мероприятия в теплое время – должна быть обеспечена противоклещевая обработка;
- согласование с ресурсоснабжающими организациями.
Критерии определения победителей Конкурса
5.1. Критерии для оценки содержания Конкурсной заявки:
– обоснованность проблематики и специфики территории заявителя в содержании Конкурсной заявки;
– конкретность и обоснованность целей и задач Конкурсной заявки;
– наличие сквозного (объединяющего) подхода в отражении приоритетных тематических ориентиров культурного развития в содержании Проекта;
– степень разнообразия предлагаемых приоритетных тематических ориентиров культурного развития и механизмов их отражения в содержании Конкурсной заявки;
– обоснованность благополучателей;
– соответствие и обоснованность видов деятельности;
– соответствие методологии и механизмов реализации проекта поставленным в нем целям и задачам;
– инновационность форм и методов реализации Проекта;
– соответствие системы управления в проекте;
– потенциал партнерства и сотрудничества;
– эффективность реализации Проекта;
– долгосрочность результатов Проекта (устойчивость эффектов Проекта);
– обоснованность и эффективность информационного и pr сопровождения конкурсной программы.
– степень вовлеченности и количественный охват потенциальных участников Проекта из числа жителей территорий;
– уровень разнообразия и степень вовлеченности партнерских отношений (в т.ч. сетевых) в механизмы реализации Проекта;
– уровень коммуникативного эффекта, получаемого территорией в результате реализации Проекта;
– степень понимания и осознания команды заявителя идеи, методологии и механизма реализации заявки, представленных в ее документационном основании;
– степень готовности заявителя и его территории к реализации заявки в случае присуждения победы.
5.3. Основными критериями для оценки публичной презентации и защиты являются:
– степень соответствия презентации содержанию Конкурсной заявки;
– степень отражения в презентуемом материале специфики территории, т.е. отражения уникальности и проблематичности ее ситуации, а также актуальности реализации механизмов ее совершенствования в рамках заявляемой программы;
– оригинальность подачи презентации;
– степень убедительности содержания и способа подачи презентации.
Одним из дополнительных конкурентных преимуществ заявки считается готовность территории привлечь дополнительные средства на проведение мероприятия.
5.4. При подведении итогов Конкурса Комиссия принимает одно из двух решений:
признать Проект победителем;
отклонить заявку.
Порядок работы Комиссии
6.1. Состав Комиссии утверждается приказом директора МБУ «Дом культуры Савинский».
6.2. Комиссия определяет победителя Конкурса на основании совокупного анализа представленной Конкурсной документации на соответствие условиям и критериям определения победителей Конкурса, указанным в пункте 5 настоящего Положения, в сроки, определенные календарным планом проведения Конкурса в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению.
6.3. Решение Комиссии о победителе Конкурса оформляется протоколом и подписывается председателем Комиссии.
6.4. Комиссия Конкурса осуществляет следующие функции:
оценивает на соответствие представленную на Конкурс Конкурсную документацию по формальным и техническим требованиям;
оценивает содержание Конкурсной документации, представленной на Конкурс, в соответствии с критериями, указанными в пункте 5 настоящего Положения;
- оценивает публичную презентацию заявки;
- выносит решение о победителе Конкурса.
6.5. Руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии, в его отсутствие – заместитель председателя Комиссии.
6.6. Председатель Комиссии:
осуществляет руководство работой Комиссии, определяет функциональные обязанности членов Комиссии и обеспечивает выполнение настоящего Положения;
определяет дату проведения заседания Комиссии;
объявляет заседание правомочным или принимает решение о его переносе из-за отсутствия кворума;
открывает и ведет заседание Комиссии;
утверждает повестку заседания Комиссии.
6.7. Секретарь Комиссии:
представляет Конкурсную документацию, поступившую для рассмотрения членами Комиссии;
информирует Заявителя об отказе в участии в Конкурсе в случае представления не полного пакета Конкурсной документации.
извещает членов Комиссии о дате, месте и времени проведения заседания Комиссии;
перед началом заседания информирует председателя Комиссии о наличии кворума (не менее 2/3 от общего числа членов Комиссии) и членах Комиссии, присутствующих на заседании;
ведет и оформляет протокол заседания Комиссии, который подписывается председателем Комиссии или его заместителем;
имеет право совещательного голоса на заседаниях Комиссии.
Приложение 1
к Положению об организации и проведении конкурсного отбора на проведение мероприятия «День деревни» в Савинском сельском поселении
ЗАЯВКА
_______________________________________________ заявляет об участии в конкурсном отборе на проведение мероприятия «День деревни» в Савинском сельском поселении.
Территория ________________________
с количеством жителей ___________________
Представитель Инициативной группы
______________/____________________/
(подпись) (расшифровка)
Дата ______________________________________
| Приложение 2 к Положению об организации и проведении конкурсного отбора на проведение мероприятия «День деревни» в Савинском сельском поселении |
Календарный план
организации и проведения конкурсного отбора
на проведение мероприятия «День деревни» в Савинском сельском поселении
| № п/п | мероприятие | срок |
| Объявление о проведении Конкурса | 30.03.2018 | |
| Проведение консультаций для Участников Конкурса | 02.04.2018 – 23.04.2018 | |
| Подача заявок | до 11.05.2018 | |
| Проведение публичной презентации участниками Конкурса | 22.05.2018 | |
| Определение Победителя | 01.06.2018 | |
| Проведение мероприятия | 29.06.2018 |
Приложение 3
к Положению об организации и проведении конкурсного отбора на проведение мероприятия «День деревни» в Савинском сельском поселении
форма конкурсной заявки КОНКУРСА
Компоненты заявки:
1) Информационная форма: (в сумме не более 2 стр. без учета компонентов, выделенных нижним подчеркиванием)
– название Проекта;
– краткая информация об Участнике Конкурса;
– резюме Проекта (что именно предлагается осуществить на уровне идеи);
– контактные данные Участника Конкурса (тел., факс, e-mail, www);
– Краткая справочная информация о партнерах Проекта:
– Список основных партнеров Проекта
– Полное наименование организации (или описание сообщества с перечислением нескольких контактных лиц)
– Контактные данные организации
– ФИО и контактные данные контактного лица в организации-партнере
– Краткое описание партнерства в рамках Проекта (в чем именно будет заключаться содержание совместной деятельности с этим партнером) (не более 0,5 стр.)
2) Основное описание заявки: (в сумме не более 6,5 стр. без учета компонентов, выделенных нижним подчеркиванием)
– идеологическая концепция проекта: (не более 3 стр.):
– обоснование необходимости реализации Проекта: описание ситуации в территории, проблематизация;
– формулирование основной идеи Проекта;
– постановка целей и задач Проекта, соответствующих приоритетным тематическим ориентирам Конкурса;
– описание основных тематических блоков (направлений) Проекта;
– содержательный план (подробное описание мероприятий)
– методология и механизм реализации проекта: (не более 3 стр.)
– описание методов и механизма реализации Проекта;
– описание организационной структуры и команды, предложенной для выполнения Проекта;
– описание ожидаемых результатов Проекта (количественные и качественные);
– описание ожидаемых долговременных социально-экономических эффектов Проекта и перспектив его развития после завершения;
– описание ожидаемых негативных последствий (включая перечень возможных рисков), сопутствующих реализации Проекта.
– опыт реализации территорией культурных проектов;
– информационное и PR-сопровождение Проекта ( не более 0,5 стр.).
Приложение 4
к Положению об организации и проведении конкурсного отбора на проведение мероприятия «День деревни» в Савинском сельском поселении
АНКЕТА
_____________________________________________________________________
(наименование территории)
для участия в конкурсном отборе на проведение мероприятия «День деревни» в Савинском сельском поселении
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Визитная карточка территории:
а) название;
б) административный статус;
в) численность населения;
1.2. Средства массовой информации:
а) телекомпании - список (название, адрес, № тел., ФИО руководителя, объем и охват вещания);
б) радиокомпании - список (название, адрес, № тел., ФИО руководителя, объем и охват вещания);
в) печатные СМИ - список (название, адрес редакции, № тел., ФИО главного редактора, тираж, периодичность издания);
г) интернет (список основных веб-сайтов (посещаемость) и интернет-кафе).
2. ИСТОРИЯ ТЕРРИТОРИИ
Очерк по основным этапам истории территории.
3. КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО
3.1. Очерк по культуре и искусству (0,5-1 стр.).
3.2. Музыкальное искусство:
а) музыкальные коллективы;
б) местные творческие объединения, общественные организации - список (название, адрес, № тел., ФИО руководителя, направленность деятельности, наиболее крупные и традиционные акции).
3.3. Хореографическое искусство:
а) танцевальные коллективы;
б) творческие союзы, объединения, общественные организации - список (название, адрес, № тел., ФИО руководителя, направленность деятельности, наиболее крупные и традиционные акции).
3.4. Массовая культура:
а) традиционные праздники (список, время и краткое описание);
б) традиционные места массовых гуляний (список, название, традиционные массовые гуляния и мероприятия, вместимость).
4. ДОСТОПРИМЕЧАТЕЛЬНОСТИ
4.1. Памятники истории и культуры:
а) описание наиболее выдающихся памятников (гражданская и культовая архитектура, памятники истории и археологии).
5. ИНФРАСТРУКТУРА
5.1. Общественный транспорт:
а) автобус, другой - характеристика;
б) такси - список (название компании, № тел.);
в) дорожная служба спасения - № тел.
5.2. Питание:
рестораны, кафе, столовые - список (название, категория, адрес, № тел., ФИО директора, телефон заказов, вместимость, примерный уровень цен, особенности, время работы).
Представитель Инициативной группы
______________/____________________/
(подпись) (расшифровка)
Приложение 5
к Положению об организации и проведении конкурсного отбора на проведение мероприятия «День деревни» в Савинском сельском поселении
Организационный план
реализации мероприятия «День деревни»
| Наименование мероприятия | Время проведения | Место проведения | Организатор | Партнеры | Краткое описание мероприятия |
Представитель Инициативной группы
______________/____________________/
(подпись) (расшифровка)