Поиск информации по ситуации

Система «КонсультантПлюс» предоставляет возмож­ность поиска необходимого правового документа исходя из ситуации. Это очень важно для практической работы, когда точно неизвестен необходимый норматив­ный правовой акт.

Во многих других случаях, чтобы разобраться в си­туации и найти верное решение, целесообразно изучить целый ряд документов, например:

• нормативные документы и комментарии к ним (если есть), чтобы ознакомиться с содержанием право­вых норм;

• бухгалтерские (финансовые) консультации или су­дебные решения, которые служат иллюстрациями ана­логичных ситуаций, уже возникавших на практике;

• образцы или бланки документов, если они нужны в данном случае (например, речь может идти о составле­нии договора).

Таким образом, необходимо составить подборку до­кументов, которые физически содержатся в разных разделах информационного массива. Поскольку в «Консуль­тантПлюс» работает сквозной поиск одновременно по всем разделам информационного массива, вы можете довольно быстро составить подборку документов по право­вой проблеме.

Для нахождения необходимого документа по ситуации запустите систему «КонсультантПлюс» и откройте раздел Законодательство.

1. Приготовьте Карточку поиска.

Очистите Карточку поиска, если какие-либо ее поля заполнены

Чтобы составляемая подборка документов получи­лась действительно полной, необходимо включить в нее документы из всех доступных разделов.

2. Укажите в Карточке поиска тематику исследуемо­го вопроса.

Один из самых эффективных способов составить под­борку документов - использование Единого тематиче­ского классификатора правовых актов (поле Тематика).

Классификатор позволяет составить подборку доку­ментов по правовой проблеме одновременно из всех раз­делов информационного массива, включая нормативные акты, судебные решения, консультации, бланки доку­ментов и документы других типов из доступных разде­лов.

Чтобы составить подборку, как правило, в Карточке поиска указывается тематика, при необходимости - дру­гие условия (в других полях Карточки поиска), чтобы более четко ограничить рамки исследуемого вопроса.

Установите курсор на поле Тематика и откройте рубрикатор (словарь поля), нажав клавишу «Enter». Обычно подбирать ее не нужно, просто наберите в поле Тематика слова, характеризующие суть проблемы (ана­логично поиску по полю Название документа).

Не используйте слова в различных падежах, наби­райте их без окончаний (только приставки и корни).

Указывайте слова, которые максимально отражают суть исследуемой правовой проблемы. Избегайте формулиро­вать частные вопросы или отдельные детали. Это целе­сообразно делать с помощью других (в том числе специ­альных) полей.

Как только вы начнете набирать текст, рубрики классификатора раскроются и вы увидите список подрубрик всех уровней. Вы уже привыкли, что система ос­тавляет на выбор лишь те строки, в которых встречают­ся набранные слова. Так будет и в этом случае. Количе­ство рубрик (подрубрик) на экране в этот момент уменьшается (фильтруется), и найти вручную нужную строчку становится даже легче. Фильтр всегда помогает ориентироваться в объемных словарях и классификато­рах. Если вам требуется раскрыть другую рубрику, сна­чала очистите фильтр (снова появится полный список рубрик).

Выберите рубрику Порядок возмещения (зачета) НДС, установив на нее курсор и нажав кнопку «Вы­брать».

Найденные документы - это подборка на заданную тему.

3. Чтобы уточнить подборку документов, укажите в Карточке поиска информацию, задающую специфику исследуемой проблемы.

Необходимо отразить суть (специфику) правовой проблемы с помощью нескольких слов. Оптимально вы­брать два-три слова. Аналогичный прием используется при поиске конкретного документа, когда известны его реквизиты.

Используйте только те поля Карточки поиска, кото­рые отмечены значком. Это общие для всех разделов поля, поэтому заданные в них условия действуют на все документы информационного массива. Поля, которые таким знаком не отмечены, действуют только на поиск в пределах раздела Законодательство, и они существенно­го влияния на уточнение подборки не окажут. Вы може­те использовать поле Дата, если требуется оценить во­прос в пределах определенного периода времени (напри­мер, если вы сталкиваетесь с правовой проблемой регу­лярно и в целом имеете о ней представление, а в данный момент хотите ознакомиться с последними изменения­ми).

Укажите в поле Текст документа слова, которые мо­гут встретиться в тексте документа с наибольшей веро­ятностью, соединив их условием И. По умолчанию сис­тема установит условиеРЯДОМ. Кроме него, в других случаях при поиске по нескольким словам текста вы можете использовать условия И, ИЛИ, КРОМЕ. Условия действуют следующим образом:

РЯДОМ - происходит поиск документов, в текстах которых встречаются все выбранные слова, причем в пределах указанного количества слов. Когда вы нажмете кнопку «Построить список», произойдет процесс допол­нительного уточнения (количество найденных докумен­тов сократится в соответствии с заданным условием);

И - происходит поиск документов, в текстах кото­рых встречаются все указанные вами слова. При этом не имеет значения, рядом они или нет;

ИЛИ - происходит поиск документов, в текстах ко­торых встречается хотя бы одно из указанных слов. В одних найденных документах могут встречаться одни выбранные слова, в других - другие. В том числе могут быть найдены документы, содержащие все указанные слова;

КРОМЕ - происходит поиск документов, в текстах которых не встречается ни одно из выбранных слов.

Нажмите кнопку «Выбрать».

Чтобы выбрать несколько слов в словаре поля Текст документа, предварительно отметьте их клавишей «Ins» или с помощью меню по правой кнопке мыши. Вернув­шись в Карточку поиска, обратите внимание на ее ниж­нюю часть. Найденные во всех разделах документы представляют собой подборку по поставленному вопросу.

Нажмите кнопку «Построить список» (F9).

Найденные документы относятся к разным типам информации (и физически содержатся в разных разде­лах информационного массива). Если представить все найденные документы в виде общего списка, он полу­чится довольно длинным и запутанным, так как подряд будут следовать и нормативные акты, и консультации, и судебные решения, и т.д. Чтобы результат составления подборки был удобен для работы, он представлен в виде наглядно структурированного списка из двух коло­нок.

Левая колонка (Выбор информационного банка) представляет собой Дерево-список. В ней показана структура составленной подборки документов и их ко­личество (для каждого раздела и информационного бан­ка).

Вы можете спрятать дерево, нажав на значок х в ле­вой колонке. Чтобы вернуть дерево на экран, кликните мышью на заголовок окна списка или воспользуйтесь пунктом меню Вид/Список разделов и информационных банков.

Вы можете сохранить документы из списка (один или несколько, отметив их «Ins», или целиком ветвь де­рева) в свою папку в системе, нажав кнопку «В папку». В дальнейшем вам не потребуется снова находить эти документы, так как вы можете обратиться к папке.

Правая колонка - это собственно список найденных документов. Когда вы перемещаете курсор по ветвям де­рева в левой колонке, вы тем самым выбираете тот или иной информационный банк. В это время в правой ко­лонке появляется обычный список документов, найден­ных в этом информационном банке.

Когда вы откроете документ, то сразу же попадете в точное место документа, соответствующее выбранной рубрике в поле Тематика (если этот документ затрагива­ет в том числе и другие тематики) или словам, указан­ным в поле Текст документа.