Общее знакомство с информационным наполнением системы

В настоящий момент информационные ресурсы сис­темы «КонсультантПлюс» включают следующие разделы (блоки) информации:

• Законодательство (нормативные правовые и иные официальные акты федеральных и региональных орга­нов государственной власти).

• Судебная практика (акты, вынесенные судебными органами, а также материалы по вопросам правоприме­нения).

• Финансовые консультации (консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования, схе­мы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий).

• Комментарии законодательства (научные ком­ментарии к нормативным актам федерального законода­тельства, а также материалы, отражающие существую­щие научные концепции по наиболее актуальным вопро­сам правового регулирования и правоприменения).

• Формы документов (типовые формы, бланки, об­разцы различной деловой документации юридического характера).

• Законопроекты (проекты федеральных законов, разработанные или уже находящиеся на рассмотрении в законодательных органах РФ).

• Международные правовые акты (международные договоры с участием Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратифика­ции международных соглашений).

• Правовые акты по здравоохранению (норматив­ные документы по медицине и фармацевтике, консуль­тации по медицинской и фармацевтической деятельно­сти, выделенные в отдельный блок по соображениям особой важности).

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из более мелких блоков - Информационных банков. Информаци­онные банки различаются полнотой информации и ха­рактером содержащихся в них документов.

Для получения доступа к вышеуказанным блокам информации следует запустить систему. Для этого сле­дует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значок-иконку КонсультантПлюс:

Перед вами появится Стартовое окно Консультант-Плюс, где необходимо сделать выбор интересующего вас блока правовой информации, щелкнув на соответствую­щий раздел. Впрочем, можно изучить новости законода­тельства и обзоры документов (щелкнув на значок «Но­вости и обзоры»), немедленно получить часто исполь­зуемую информацию (щелкнув на значок «Справочная информация») или ознакомиться с новостями компании «КонсультантПлюс ».

Кроме этого, из Стартового окна доступно описание всего информационного массива «КонсультантПлюс» (вкладка Описание разделов). Если какие-либо разделы по какой-либо причине недоступны, то их названия в списке написаны бледным шрифтом. Ознакомиться с ново­стями компании «КонсультантПлюс» можно также че­рез Главное меню (появляется после Стартового окна).

Материал, содержащийся в системе «Консультант-Плюс», имеющей модемное соединение, обновляется каждые три дня. Это следует учитывать при поиске и подборке материала. Во время осуществления такого об­новления возможны сбои в работе компьютера при ис­пользовании системы «КонсультантПлюс».

Для того чтобы начать поиск документов в информа­ционном массиве, необходимо перейти в Окно поиска. Это произойдет, как только пользователь выберет раздел информационного массива. Список разделов информаци­онного массива представлен в правой части Стартового окна.

Откройте раздел «Законодательство», кликнув по нему мышью. На экране появилось Главное меню «КонсультантПлюс» и Окно поиска.

Главное меню (верхняя строка), как обычно, содер­жит основные функции системы, а также ряд стандарт­ных для любого приложения возможностей.

Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическое меню (строка кнопок), расположен­ное в верхней части экрана. Кнопки пиктографического меню позволяют более оперативно выполнять наиболее часто встречающиеся операции.

Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отве­чающих за различные инструменты поиска. Самым нужным инструментом поиска является Карточка поис­ка, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое поисковое задание системе.

Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме.

Вкладка Справочная информация уже рассмотрена выше, с ее помощью вы получаете доступ к часто ис­пользуемым документам.

Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро полу­чить обзоры законодательства.

Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим соб­ственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе.

Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили за­кладки.

Вкладка История дает возможность быстро повто­рить поиск документов, сделанный вами ранее. Это осо­бенно полезно тогда, когда вы снова хотите найти доку­мент, но не помните точной информации о нем.

Посмотрим, как работает главный инструмент поис­ка - Карточка поиска.

Чтобы найти документы, необходимо указать извест­ную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Карточки поис­ка. Как правило, достаточно заполнить только несколь­ко полей, чтобы документ был найден. Чем больше рек­визитов для поиска задано, тем более точно будет произ­веден поиск, тем меньшее количество документов пред­ложит поисковая система пользователю.

Поиск в «КонсультантПлюс» является сквозным, т. е. проходит одновременно по всем разделам информацион­ного массива. Сквозной поиск возможен только из раз­дела Законодательство.

Кроме поиска по общим полям, система «Консуль­тантПлюс» может выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характеристики документов в каждом разделе. Например, в разделе За­конодательство специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Такие характери­стики имеются только у подзаконных нормативных пра­вовых актов министерств и ведомств, и только среди них будет осуществляться поиск.

Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и информационные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответствует поис­ковому заданию, сформулированному в Карточке поис­ка. Например, как только вы внесете в поле Тематика определенную тему, количество документов, указывае­мое в нижней части карточки, изменится в зависимости от того, сколько документов на эту тему найдено. Если затем указать период времени (с... по...) с помощью по­ля Дата, то система сообщит количество документов на указанную тему, принятых в данный период времени.

Специальные поля можно использовать одновремен­но с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе Законодательство, а на поиск в других разде­лах не повлияют. Например, это позволит найти в раз­деле Законодательство только федеральные законы и кодексы (поле Вид документа) по указанной теме (поле Тематика), в то же время и в других разделах будут найдены все документы по этой теме.

Нажмите кнопку «Построить список» или клавишу F9. На экране появится список найденных документов.

Поскольку сейчас вы не формулировали никакого поискового задания, система показывает все имеющиеся в ней документы, находящиеся в разных разделах ин­формационного массива. Список документов представлен наглядно, в структурированном виде в левой части стра­ницы. Его называют Дерево-список. В левой части ука­заны разделы, информационные банки и количество найденных в них документов. В правой части будет представлен собственно список документов того инфор­мационного банка, на название которого вы установите курсор в левой части.

Структурированный дерево-список полностью ис­ключает путаницу при изучении найденных документов - вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом вы можете эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных бан­ков.

Теперь вы знаете, каким образом работает сквозной поиск по всем разделам и в каком виде система пред­ставляет вам его результат.

Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах Формы документов или Фи­нансовые консультации.

Откройте через Стартовое окно раздел Финансовые консультации.

Карточка поиска раздела Финансовые консультации содержит как уже знакомые вам общие поля, так и спе­циальные. Специальные поля позволяют более точно, с учетом специфики искомой информации, сформулиро­вать поисковое задание.

Например, при поиске в разделе Финансовые кон­сультации с помощью специальных полей можно ука­зать номер счета (общего плана счетов) в специальном поле План счетов. Тематика или более точно провести поиск с помощью хорошо знакомой терминологии в спе­циальных полях Налоги. Взносы. Платежи, Выплаты физическим лицам, Расходы организации Ключевые слова.

Вы познакомились с устройством системы «КонсультантПлюс» и ее основными поисковыми возможностями.