Нахождение необходимого документа




Правовая информация в поисковой системе «КонсультантПлюс» представлена в разделах, которые обра­зуют единый информационный массив. По названиям разделов легко определить, какие документы в них со­держатся.

Чтобы найти необходимый документ, достаточно знать минимальные сведения о нем (реквизиты доку­мента): вид акта, его номер, приблизительное название или период времени, когда документ был принят.

Чтобы найти документ, необходимо указать в Кар­точке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете. Знакомство с Карточкой поис­ка производилось в ходе предыдущего занятия.

Поиск документа по номеру

Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер. Для этого действия выполняются в следующем порядке.

1. Запустите систему «КонсультантПлюс» и открой­те раздел Законодательство.

Очистите Карточку поиска, если какие-либо ее поля заполнены.

Можно очистить только некоторые поля Карточки поиска. Для этого поставьте курсор на требуемое поле и нажмите кнопку Очистить поле.

Убедитесь, что в Карточке поиска установлена опция V Дополнительно искать в других разделай (поиск производится только по полям, отмеченным 5).

 

Если эта опция включена, поиск будет производить­ся только в разделе Законодательство. В противном слу­чае исследование затронет весь массив документов про­граммы, а это может занять слишком много времени.

Некоторые документы имеют несколько редакций. По мере того как в документ вносятся изменения, в «КонсультантПлюс» включаются его новые Редакции с учетом внесенных изменений. Прежние редакции оста­ются доступными и помечаются как недействующие.

Обратите внимание! В нижней части Карточки по­иска всегда указывается информация о том, какие раз­делы доступны и сколько в них содержится документов. Среди документов этих разделов «КонсультантПлюс» и бу­дет производить поиск.

Карточка поиска готова к работе.

2. Укажите номер документа в Карточке поиска в поле Номер.

Установив курсор на поле Номер, необходимо на­брать известный номер документа.

Как только вы начнете набирать номер, откроется словарь (список) номеров документов. Теоретически вы можете выбрать из этого списка номер вручную, пере­мещаясь с помощью стрелок вверх/вниз, но набрать его с клавиатуры будет гораздо быстрее.

Символы отмечаются красным цветом, если вы на­бираете несуществующий номер. Если вы ошиблись при вводе, нажмите клавишу «BackSpace», чтобы стереть по­следний набранный символ.

Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы введенный номер появился в Карточке поиска.

Номер - это общее для всех разделов поисковое по­ле. Когда вы задаете номер, «КонсультантПлюс» ищет до­кументы с таким номером во всех доступных разделах информационного массива.

Система сообщает, что найдено определенное количе­ство документов. Найденные документы находятся в разделе Законодательство.

Нажмите кнопку «Построить список» (F9).

Название найденного документа появится на экране.

Если вы неточно указали реквизиты документа (на­пример, выбрали несколько разных номеров, слов из на­звания и т.д.), может быть найдено несколько докумен­тов из разных разделов информационного массива. В этом случае они будут представлены в виде структури­рованного списка (дерева-списка).

Поиск документа, когда известны точная дата его принятия и приблизительное название

Как найти «...Положение об осуществлении безна­личных расчетов физическими лицами...», принятое 1 апреля 2003 г.?

Итак, о документе известны:

• точная дата принятия;

• приблизительное название.

Для того чтобы найти документ, укажите в поле Да­та известную дату, а в поле Название документа - неко­торые слова из названия.

1. Подготовьте Карточку поиска, как было описано в предыдущей ситуации.

Очистите Карточку поиска. Не забудьте проверить, что поиск вновь пойдет по всем разделам.

2. Укажите в Карточке поиска дату принятия доку­мента.

Установите курсор на поле Дата и наберите дату.

Набрав дату, нажмите кнопку «Выбрать» или кла­вишу «Enter».

Вернувшись при этом в Карточку поиска, обратите внимание на количество уже найденных документов, которые соответствуют заданному условию.

3. Укажите в поле Название документа некоторые слова из названия документа.

В поле Название документа, как и в других, имеется Словарь. Он содержит все слова, встречающиеся в на­званиях всех доступных документов. С помощью слова­ря значительно облегчается выбор слов, так как их не нужно полностью набирать с клавиатуры.

Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные вами слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вме­сто окончания указывается звездочка *.

В поле Название документа набрать известное слово (или только его корень).

Набранное слово следует отметить, нажав правую клавишу мыши. Оно появится ниже, в списке отмечен­ных слов.

Если требуется указать только одно слово, не нужно отмечать его. Достаточно нажать клавишу «Enter» или кнопку «Выбрать».

По мере того как вы набираете слово буква за бук­вой, курсор перемещается по словарю к словам, соответ­ствующим уже набранной части. С какого-то момента можно не набирать слово дальше, а перейти к нему с помощью клавиш.

Если слов несколько, их все следует отметить таким же образом. Порядок выбора слов не имеет значения для поиска документов. Если вы случайно отметили не то слово, которое нужно, удалите его из списка отмечен­ных слов. Для этого поставьте на него курсор и нажмите клавишу «Del».

Наконец, укажите условие, с учетом которого эти слова должны встречаться в названии: непременно все три (условие И), хотя бы одно из них (условие ИЛИ) либо ни одного (КРОМЕ). Условие И установлено по умолчанию.

Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы вернуться в Карточку поиска.

Поиск документа, когда известно его содержание и примерное время его принятия

Такая ситуация довольно часто встречается на прак­тике. Когда кажется, что реквизиты документа известны точно, но найти документ по ним не удается, логично предположить, что ваши сведения о документе ошибоч­ны.

1. Приготовьте Карточку поиска.

Действуйте, как было описано в предыдущих приме­рах. Очистите Карточку поиска. Убедитесь, что поиск будет производиться по всем разделам информационного массива.

2. Укажите в поле «Дата» период времени, соответствующий имеющемуся промежутку.

Оптимально указать небольшой период времени, на­пример месяц. Если документ не будет найден, времен­ной промежуток можно расширить до двух-трех меся­цев.

Указывать длительный период времени, такой, как полгода или год, нецелесообразно, особенно если нет информации о других реквизитах.

Найдено несколько документов, в том числе в разделе Законодательство.

Поиск документа, когда известны вид документа и его название

Как найти, например, Налоговый кодекс РФ (Часть вторую).

Это очень типичная для практики ситуация, по­скольку речь идет об основополагающем документе. Специфика этого примера состоит в том, что в данном случае поиск по названию дает много документов. Дей­ствительно, ведь НК РФ упоминается в названиях по меньшей мере сотен документов. Это и федеральные законы о внесении изменений или дополнений, и инст­рукции по применению, и разъяснения, и т.д. Поэтому, чтобы ограничить список найденных документов, необ­ходимо задать еще одно условие: Вид документа – кодекс.

1. Приготовьте Карточку поиска.

Действуйте, как описано выше. Очистите Карточку поиска.

2. Укажите в поле Название документа: налог.
Наберите в поле Название документа слово налог*, а

затем нажмите клавишу «Enter».

По названию найден целый ряд документов в не­скольких разделах (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска).

3. Укажите в поле Вид документа: кодекс.

В поле Вид документа укажите: кодекс. Чтобы вер­нуться в Карточку поиска, нажмите кнопку «Esc».

Постройте список документов, из которого выберите вторую часть НК РФ.

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-04-28 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: