Правовая информация в поисковой системе «КонсультантПлюс» представлена в разделах, которые образуют единый информационный массив. По названиям разделов легко определить, какие документы в них содержатся.
Чтобы найти необходимый документ, достаточно знать минимальные сведения о нем (реквизиты документа): вид акта, его номер, приблизительное название или период времени, когда документ был принят.
Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете. Знакомство с Карточкой поиска производилось в ходе предыдущего занятия.
Поиск документа по номеру
Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер. Для этого действия выполняются в следующем порядке.
1. Запустите систему «КонсультантПлюс» и откройте раздел Законодательство.
Очистите Карточку поиска, если какие-либо ее поля заполнены.
Можно очистить только некоторые поля Карточки поиска. Для этого поставьте курсор на требуемое поле и нажмите кнопку Очистить поле.
Убедитесь, что в Карточке поиска установлена опция V Дополнительно искать в других разделай (поиск производится только по полям, отмеченным 5).
Если эта опция включена, поиск будет производиться только в разделе Законодательство. В противном случае исследование затронет весь массив документов программы, а это может занять слишком много времени.
Некоторые документы имеют несколько редакций. По мере того как в документ вносятся изменения, в «КонсультантПлюс» включаются его новые Редакции с учетом внесенных изменений. Прежние редакции остаются доступными и помечаются как недействующие.
Обратите внимание! В нижней части Карточки поиска всегда указывается информация о том, какие разделы доступны и сколько в них содержится документов. Среди документов этих разделов «КонсультантПлюс» и будет производить поиск.
Карточка поиска готова к работе.
2. Укажите номер документа в Карточке поиска в поле Номер.
Установив курсор на поле Номер, необходимо набрать известный номер документа.
Как только вы начнете набирать номер, откроется словарь (список) номеров документов. Теоретически вы можете выбрать из этого списка номер вручную, перемещаясь с помощью стрелок вверх/вниз, но набрать его с клавиатуры будет гораздо быстрее.
Символы отмечаются красным цветом, если вы набираете несуществующий номер. Если вы ошиблись при вводе, нажмите клавишу «BackSpace», чтобы стереть последний набранный символ.
Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы введенный номер появился в Карточке поиска.
Номер - это общее для всех разделов поисковое поле. Когда вы задаете номер, «КонсультантПлюс» ищет документы с таким номером во всех доступных разделах информационного массива.
Система сообщает, что найдено определенное количество документов. Найденные документы находятся в разделе Законодательство.
Нажмите кнопку «Построить список» (F9).
Название найденного документа появится на экране.
Если вы неточно указали реквизиты документа (например, выбрали несколько разных номеров, слов из названия и т.д.), может быть найдено несколько документов из разных разделов информационного массива. В этом случае они будут представлены в виде структурированного списка (дерева-списка).
Поиск документа, когда известны точная дата его принятия и приблизительное название
Как найти «...Положение об осуществлении безналичных расчетов физическими лицами...», принятое 1 апреля 2003 г.?
Итак, о документе известны:
• точная дата принятия;
• приблизительное название.
Для того чтобы найти документ, укажите в поле Дата известную дату, а в поле Название документа - некоторые слова из названия.
1. Подготовьте Карточку поиска, как было описано в предыдущей ситуации.
Очистите Карточку поиска. Не забудьте проверить, что поиск вновь пойдет по всем разделам.
2. Укажите в Карточке поиска дату принятия документа.
Установите курсор на поле Дата и наберите дату.
Набрав дату, нажмите кнопку «Выбрать» или клавишу «Enter».
Вернувшись при этом в Карточку поиска, обратите внимание на количество уже найденных документов, которые соответствуют заданному условию.
3. Укажите в поле Название документа некоторые слова из названия документа.
В поле Название документа, как и в других, имеется Словарь. Он содержит все слова, встречающиеся в названиях всех доступных документов. С помощью словаря значительно облегчается выбор слов, так как их не нужно полностью набирать с клавиатуры.
Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные вами слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вместо окончания указывается звездочка *.
В поле Название документа набрать известное слово (или только его корень).
Набранное слово следует отметить, нажав правую клавишу мыши. Оно появится ниже, в списке отмеченных слов.
Если требуется указать только одно слово, не нужно отмечать его. Достаточно нажать клавишу «Enter» или кнопку «Выбрать».
По мере того как вы набираете слово буква за буквой, курсор перемещается по словарю к словам, соответствующим уже набранной части. С какого-то момента можно не набирать слово дальше, а перейти к нему с помощью клавиш.
Если слов несколько, их все следует отметить таким же образом. Порядок выбора слов не имеет значения для поиска документов. Если вы случайно отметили не то слово, которое нужно, удалите его из списка отмеченных слов. Для этого поставьте на него курсор и нажмите клавишу «Del».
Наконец, укажите условие, с учетом которого эти слова должны встречаться в названии: непременно все три (условие И), хотя бы одно из них (условие ИЛИ) либо ни одного (КРОМЕ). Условие И установлено по умолчанию.
Нажмите кнопку «Выбрать», чтобы вернуться в Карточку поиска.
Поиск документа, когда известно его содержание и примерное время его принятия
Такая ситуация довольно часто встречается на практике. Когда кажется, что реквизиты документа известны точно, но найти документ по ним не удается, логично предположить, что ваши сведения о документе ошибочны.
1. Приготовьте Карточку поиска.
Действуйте, как было описано в предыдущих примерах. Очистите Карточку поиска. Убедитесь, что поиск будет производиться по всем разделам информационного массива.
2. Укажите в поле «Дата» период времени, соответствующий имеющемуся промежутку.
Оптимально указать небольшой период времени, например месяц. Если документ не будет найден, временной промежуток можно расширить до двух-трех месяцев.
Указывать длительный период времени, такой, как полгода или год, нецелесообразно, особенно если нет информации о других реквизитах.
Найдено несколько документов, в том числе в разделе Законодательство.
Поиск документа, когда известны вид документа и его название
Как найти, например, Налоговый кодекс РФ (Часть вторую).
Это очень типичная для практики ситуация, поскольку речь идет об основополагающем документе. Специфика этого примера состоит в том, что в данном случае поиск по названию дает много документов. Действительно, ведь НК РФ упоминается в названиях по меньшей мере сотен документов. Это и федеральные законы о внесении изменений или дополнений, и инструкции по применению, и разъяснения, и т.д. Поэтому, чтобы ограничить список найденных документов, необходимо задать еще одно условие: Вид документа – кодекс.
1. Приготовьте Карточку поиска.
Действуйте, как описано выше. Очистите Карточку поиска.
2. Укажите в поле Название документа: налог.
Наберите в поле Название документа слово налог*, а
затем нажмите клавишу «Enter».
По названию найден целый ряд документов в нескольких разделах (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска).
3. Укажите в поле Вид документа: кодекс.
В поле Вид документа укажите: кодекс. Чтобы вернуться в Карточку поиска, нажмите кнопку «Esc».
Постройте список документов, из которого выберите вторую часть НК РФ.