Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин. Расчеты в общем случае должны содержать: задачу расчета, схему расчета (формулу), данные для расчета, расчет, заключение.
В формулах обозначения символов и коэффициентов применяется в соответствии с системой СН или общепринятой в научно-технической литературе (смотри приложение). Значения символов и коэффициентов, входящих в формулу и впервые встречающихся в тексте, должны быть приведены под формулой в той же последовательности. Все формулы, если их больше одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела или по принципу сквозной нумерации, ссылки в тексте на номер формулы даются в круглых скобках, например: “… в формуле (3.1.)”.
Формула располагается симметрично по центру листа, с соблюдением расстояния до верхней и нижней строки не менее 10 мм, номер формулы указывается с правой стороны листа в круглых скобках, например:
(4)
или
(2.1.)
где 
- мощность лампы, Вт;
- площадь освещаемого помещения, м2;
- удельная мощность, Вт/м2;
- число ламп, шт.
Желательно проверить размерность формулы:
;
Далее приводится непосредственное вычисление с указанием результата и единицы измерения:
Все повторяющиеся расчеты, а также технические данные оборудования рекомендуется сводить в таблицы, нумерация которых также может быть по разделам или сквозной.
Таблица имеет тематический заголовок, если она имеет самостоятельное значение, который помещается над таблицей под нумерационным заголовком, размещенным над правым верхним углом.
Например:
Таблица 3. Технические данные трансформатора ТМ-1000
| Тип | Группа соединений | Мощность, S, кВА | Напряжение обмотки, кВ | Потери в трансформаторе, ∆Р, Вт | Е% | ||
| Высшей | Низшей | Холостого хода | Короткого замыкания | ||||
| ТМ-1000 | ∆/ 
| 0,4 | 5,6 |
Размер таблиц произвольный, но расстояние между строками таблицы не менее 8 мм.
Таблицы имеют головку и боковик. В головке записываются заголовки и подзаголовки граф, в боковике – заголовки строк. Диагональное деление головки таблицы не допускается.
Заголовки и подзаголовки граф начинают с прописных букв. Если подзаголовок составляет одно целое предложение с заголовком, то его начинают со строчных букв. Заголовки указывают в единственном числе. Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков граф таблицы отдельные понятия, если они пояснены в тексте или приведены в иллюстрациях разрешается заменить буквенными значениями. Например Р – площадь, Д – диаметр и т.д.
Графы заполняются так, чтобы классы чисел по всей графе находились точно один под другим. Десятичные знаки в графе должны быть одинаковыми.
Если все параметры, размещаемые в таблице имеют одинаковую размерность, то обозначение единицы измерения помещают над таблицей. Если же все параметры имеют различную размерность, то обозначение единицы измерения указывают в скобках и в заголовке каждой графы. Если все параметры в одной строке имеют одну размерность, то единицу измерения указывают в соответствующей строке боковика.
При переносе таблицы на следующий лист головку таблицы повторяют и над ней указывают. Продолжение таблицы с указанием номера. Таблицы с большим количеством граф делят на части и смещают одну часть под другой, указывая над последующими частями слова “Продолжение таблицы”. Заголовок в этом случае помещают только над первой частью таблицы.
Ссылки на ранее упомянутые таблицы дают в сопровождении слова “смотри” в скобках. Например: (см.табл. 4).
Надписи на таблицах и их заголовков при рукописном исполнении выполняются чертежным шрифтом с размером букв и цифр принятых в тексте документов.
Графы таблиц не должны быть пустыми, при отсутствии данных в графе ставят прочерк.
Все приведенные графики, иллюстрации, схемы в записке также должны иметь нумерацию сквозную или по разделам. Рисунок подписывается снизу чертежным шрифтом, в графиках, иллюстрирующих различные процессы допускается выделение характеристик разным цветом. Также графики и схемы допускается выполнять на миллиметровке и колке.
Пример оформления графика.
|
Рис. Механическая характеристика системы Г-Д.
Необходимое для пояснения излагаемого текста количество иллюстраций может быть расположено как по тексту, так и в конце или даны в приложении.
На приводимых в работе электрических схемах около каждого элемента указывается его позиционное обозначение, установленное стандартами, и при необходимости – номинальное значение величин.
Иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложений может быть более одного, в этом случае они нумеруются арабскими цифрами, например: Приложение 3, в правом верхнем углу, каждое приложение начинается с нового листа и имеет заголовок, расположенный симметрично тексту. Текст приложения может быть разделен на разделы.
Если в работе есть приложения, то на них дают ссылку в тексте (например: см. приложение), а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков.