ФЕСТИВАЛЬ МУЗЫКАЛЬНЫЙ OPEN-AIR
ФУНКЦИОНАЛ:
Для АРТИСТОВ:
Менеджер по артистам - взаимодействие - с артистами.
Функции: билеты, отели, визы, трансферы, турменеджеры, прием на площадке, выпуск на сцену, чеки, выступления.
- Нужен персональный менеджер для артист-хедлайнера
Менеджер по отелям - взаимодействие - с отелями.
Функции: бронирование, проверка номеров перед заездом, размещение, счета, вода, фрукты по райдерам в номера.
Менеджер backstage - взаимодействие - 1) с артистами, 2) с администрацией площадки.
Функции:
- распределение гримерок, тентовые гримерки (взаимодействие с застройщиком - контроль застройки, электричество по райдерам)
- выполнение райдеров артистов по гримеркам: оборудование гримерок (мебель, холодильники, кондиционеры), hospitality (напитки, еда), коммуникация с артистом по вопросам райдеров в backstage.
- Обеспечение доступа Wi-Fi в backstage для артистов и штаба. Оборудование мобильного офиса (штаб)
- оборудование backstage - навигация (маркировка, разметка, указатели), мебель
- контроль за уборкой зоны backstage и сцены
- взаимодействие с ЧОП по брифу и распределению постов в backstage
Менеджер по транспорту - взаимодействие - 1) артисты 2) организаторы 3) супервип и вип-гости штаба
Функции: обеспечение трансферов артистов аэропорт-отель-площадка, обеспечение транспорта внутри площадки (шаттлы? Электромобили?), обеспечение пропусками транспорта (разработка логистики и согласование)
Сцена:
продакшн-менеджер - обеспечение оборудования для концерта
ШТАБ общие вопросы:
Технический директор:
- застройка всех зон активностей на площадке: трибуна, вип-зоны, трибуна супер-вип, вход (досмотр), зона выдачи браслетов
- завоз мебели, холодильников и др оборудования в backstage
- дополнительные передвижные туалеты
- уборка территории, backstage, сцены, зала
- вывоз мусора
- обеспечение мобильной группы хелперов на монтаже во время проведения мероприятия (категория Б - грузчики, категория А - текущий мелкий ремонт временных конструкций)
- камера хранения
- парковка для велосипедов и самокатов
- навигация: маркировка и разметка территории - указатели, таблички - производство, размещение
- программки, промопродукция, сувенирка?
Координатор штаба (работает в паре с техническим директором, объем работ разделить).
- тайминг подготовки - оперативное управление и контроль
Плюс оперативное управление службами на месте:
- служба уборки - оперативное регулирование и контроль
- менеджмент волонтерской группы «навигаторы» с функцией - помочь направить и следить за порядком. Составление графика работы, расстановка по позициям, брифы, инструктаж.
Офис-менеджер:
- деловая переписка с административными структурами
кризис-менеджер:
- непредвиденные ситуации,
- взаимодействие с административными структурами площадки и города
Координатор вип-гостей штаба и особых супер-випов:
- вип-гости (штаба) на площадке (известные заранее и неизвестные):
- переписка, пропуска в backstage, парковка автомобиля, встретить-провести
Связист:
- рации
- интернет Wi-Fi для штаба, сканировщиков и артистов
ЧОП: - взаимодействие со штабом (технический директор, менеджер по артистам, менеджер backstage)
- входы/ досмотр
- пропуска/ браслеты (логистика)
- расстановка постов
- бриф для инструктажа
режиссерская группа - технический сценарий, видеоконтент на экраны, аудиозаставки, текст ведущему (работа с ведущим)
Publicity:
Менеджер по связям с общественностью:
- анонсирование на этапе подготовки
- работа с медиа на площадке (аккредитации, разрешения на фото/ видеосъемку, организация интервью)
- рекламные активности партнеров и промоперсонал на площадке
Менеджер по соцсетям фестиваля:
- фото/ видео съемка, публикации в соцсети прямо с фестиваля
Билеты:
Менеджер билетной группы:
- продажа билетов
- сканировщики на входе
- браслетеры
- оперативные вопросы
Для ЗРИТЕЛЕЙ:
Менеджмент площадки («зал»):
Оборудование зон вип, супервип. Навигация: маркировка, разметка, указатели.
Стюарды на входе в зал - рассадке по секторам (это волонтеры или нанятый персонал?)
Взаимодействие с кейтерингом
Уборка после монтажа, перед запуском, по окончании дня
Нужен отдельный менеджер зоны супер-вип.
Менеджмент площадки («парк»):
Расстановка мобильных точек питания.
Навигация: указатели, разметка.
Взаимодействие с ЧОПом по поддержанию комфортной среды.
Взаимодействие с кейтерингом по обеспечению комфортной среды.
Контроль раздачи рекламных материалов, мониторинг несанкционированной торговли.
Организация работы волонтеров (?) - навигационных помощников.
Уборка и поддержание чистоты на территории. (кто будет убирать - волонтерская группа? Подрядчик?)
Менеджмент спортивных активностей:
- спортивные турниры, зарядка - организация, анонсы, репортажи в соцсетях, награждения на сцене, призы (?)
Нужны подразделения:
Служба уборки (управление - координатор штаба)
Мобильная группа хелперов - грузчики и люди, умеющие работать шуруповертом и заниматься мелкими ремонтными работами такого рода. Для работ на монтаже, мелкого ремонта и поддержания в рабочем состоянии всего, что можно, во время фестиваля и на демонтаже.