ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫИ ЗАКОНЫУПРАВЛЕНИЯ
(чему не учат в школе)
В основе управления любыми объектами и процессами лежит полный цикл успешной деятельности, включающий в себя следующие необходимые действия:
• анализ ситуации (выявление проблем и противоречий)
• постановка целей и задач
• принятие решений
• планирование и организация деятельности с учетом приоритетов
• деятельность на основе плана, программы и принятых решений
• непрерывный мониторинг промежуточных результатов деятельности (информационный канал обратной связи)
• системный анализ результатов мониторинга, выявление отклонений от плана
• организация корректирующих мероприятий по преодолению противоречий, возникших на пути к цели
Далее циклы повторяются: планирование - действие - мониторинг - анализ - коррекция.... до тех пор, пока цель не достигнута.
Цикл успешной деятельности - это ключ к самообучению и развитию лидерского потенциала, это возможность эффективного управления реальностью, всеми аспектами жизни и бизнес-деятельности (ресурсами, денежными потоками, информацией, временем, здоровьем, эмоциями, системами, людьми).
Для того, чтобы цикл успешной деятельности был реализован, необходимо и достаточно, чтобы у человека в первую очередь были сформированы и развиты три базовых качества: умение ставить цели, чувствительность и гибкость.
Именно эти базовые качества определяют возможность достижения любых целей и решения любых проблем. Все остальные качества личности, умения и навыки в любой профессиональной области можно дополнительно сформировать на основе цикла успешной деятельности, который является универсальным алгоритмом. Все три базовых качества тесно взаимосвязаны между собой и поэтому рекомендуется развивать их параллельно, в процессе целенаправленной деятельности. Для развития базовых качеств успешной личности в учебном курсе используются модульный тайм-органайзер (тренажер личной эффективности) и электронные системы организации деятельности на основе технологии GTD Дэвида Аллена.
—--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ДЛЯ КОГО УЧЕБНЫЙ КУРС "АЗБУКА УПРАВЛЕНИЯ"?
Учебный курс для тех, кто хочет эффективно решать проблемы и стать хозяином своей жизни. Рекомендуется в первую очередь учащимся, преподавателям, администраторам и предпринимателям.
ПОЧЕМУ МОЯ СИСТЕМА РАБОТАЕТ?
Все элементы учебного курса я проверил на себе и своих учениках, протестировал несколько десятков вариантов конструкций модульных тайм-органайзеров, испытал много алгоритмов оперативного планирования и организации личной работы и на основе этого многолетнего опыта подготовил учебный курс «Азбука управления».
РЕЗУЛЬТАТЫОБУЧЕНИЯ
- Развитие базовых качеств успешной личности (целеполагание, чувствительность, гибкость).
- Организация личной работы в любой области в соответствии с циклом успешной деятельности
- Формирование навыков системного подхода к управлению различными сферами жизни
- Эффективное решение проблем
- Определение приоритетов методом треугольной матрицы
- Знакомство с авторским методом стратегического целеполагания АСТРА
- Использование критериев SMART для анализа тактических задач
- Формирование практических навыков использования модульного тайм-органайзера для оперативного планирования, организации различных видов деятельности и отдыха
- Использование компьютерных технологий для эффективного управления временем, денежными потоками, бизнес-контактами и информацией.
ПРОГРАММА УЧЕБНОГО КУРСА «АЗБУКА УПРАВЛЕНИЯ»
| Общие принципы и законы управления. Полный цикл управления. Базовые качества успешной личности |
| Принцип Парето. Метод треугольной матрицы для определения приоритетов и ранжирования объектов |
| Пирамида декомпозиции целей. Упражнение «Определение жизненных ценностей» |
| Системный анализ проблемных областей. «Колесо жизни». Структурирование проблем и противоречий |
| Постановка целей на основе исследования проблемных областей. Дерево целей |
| Алгоритм стратегического целеполагания «АСТРА». |
| Декомпозиция стратегических целей до уровня задач. Проверка задач на соответствие критериям SMART. |
| Оперативное планирование и организация деятельности в недельном цикле. Тренажер личной эффективности |
| Организация канала обратной связи. Мониторинг процесса и промежуточных результатов деятельности |
| Алгоритм системного анализа |
| Организация самостоятельных учебных действий. Лестница компетентности. Полный учебный цикл. |
| Графическое кодирование учебной информации. НЛП-графика и интеллект-карты. |
| Обработка учебной информации. Проектирование учебных ресурсов и дистанционных курсов |
НОВЫЙ ФОРМАТ ЭЛЕКТРОННОГО ОРГАНАЙЗЕРА
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Я разработал три новых варианта электронных систем планирования и организации личной работы.
- СтартОрганайзер_ПК (первый шаг к самоорганизации)
- Базовый Органайзер_ПК
- VIP Органайзер_ПК
Это новые форматы, построенные на основе моего предыдущего опыта.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Система, которую я предлагаю, это оптимальный синтез технических возможностей компьютера, смартфона (планшета) и печатных бланков.
Вариант " СтартОрганайзер_ПК " доступен для начинающих и включает в себя четыре электронных формы:
- Колесо жизненного баланса
- Проблемы_цели (уровень стратегического целеполагания и тактического планирования)
- База данных задач с возможностью фильтрации (календарное оперативное планирование и организация личной работы).
- Планы на день (электронные чек-листы)
Дополнительно в систему оперативного планирования включены мобильные приложения для телефона (планшета) «Календарь» и «Хронометраж Free» и учетные бланки-вкладыши для модульного тайм-органайзера.
----------------------------------------------------------------------------------------—-----------------------------
АЛГОРИТМ ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ и ПЛАНИРОВАНИЯ
на основе использования формата СтартОрганайзер_ПК:
1. Подготовить личный классификатор сфер жизни
2. Оценить степень неудовлетворенности по сферам жизни по десятибальной шкале
3. Построить график "Колесо жизненного баланса"
4. Сформулировать список проблем для каждой сферы жизни (форма "Проблемы-Цели")
5. Определить причины, факторы влияния, которые создали проблемы (в себе, людях, обстоятельствах)
6. Для каждой проблемы (точка А) сформулировать желаемое состояние - цель (точка В)
7. На бланке "Задачи" определить и составить список конкретных мероприятий, действий, необходимых для достижения целей. Эти записи в дальнейшем использовать для реализации полного цикла управления задачами (оперативное планирование, мониторинг и системный анализ, работа над ошибками и коррекция планов)
8. Каждый день, вечером, перед сном, необходимо в списке выделить те задачи, которые необходимо выполнить на следующий день с учетом приоритетов (срочность и важность) через фильтрацию. Это модель деятельности - пошаговая инструкция для организации личной работы.
9. В конце дня, перед сном надо выбрать время для экспресс-анализа эффективности дня. Результаты анализа фиксируются в ячейках недельной матрицы на листе "Задачи". План на следующий день (см. п. 8. составляется с учетом результатов экспресс-анализа предыдущего дня.
10. В конце недели, в воскресенье необходимо выполнить рефлексивный анализ прошедшей недели и подготовить письменный отчет. Можно вводить текст отчета с помощью клавиатуры компьютера и сохранять в текстовом файле.
-------------------------------------------------------------------------------------------------—-------------------
ВЫВОДЫ.
Основная аналитическая работа с использованием электронного СтартОрганайзера выполняется вечером каждого дня, перед сном и в конце недели, в воскресенье. Это практические действия в электронной таблице на компьютере. В результате этих действий конечным продуктом является чек-лист (план на день). В течение дня достаточно пользоваться только этим чек-листом для того, чтобы организовать свою работу. При этом в данном документе предусмотрено место для заметок и ячейки для добавления новых задач, которые могут появиться в течение дня.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
В новом формате организации личной работы я решил главную задачу - совмещение в одном электронном инструменте уровней стратегического, тактического целеполагания и оперативного планирования в недельном цикле.
Я считаю это большим личным достижением. При этом обеспечено оптимальное взаимодействие компьютерных и печатных средств.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Более продвинутую, углубленную версию электронного органайзера я испытываю на себе, в своей практической деятельности. В этот формат дополнительно включены функции автохронометража, управления деньгами и бизнес-контактами.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
В октябре 2018 г. в группе Старт Бизнес Клуб https://vk.com/club78068083 было опубликовано 12 уроков по направлению "Бизнес-школа" (часть курса "АЗБУКА УПРАВЛЕНИЯ"). Смотрите учебные тексты, схемы и раздаточные материалы в ленте. Используйте эти материалы для самообразования и для развития своей команды (если Вы в бизнесе).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------—---
Урок 1. Полный цикл управления. Базовые качества успешной личности. Системный анализ проблемных областей (упражнение "Колесо жизни") https://vk.com/wall-78068083_228
Урок 2. Постановка цели на основе исследования проблемной области. Алгоритм системного анализа. Упражнение "Список проблемы - цели". Определение приоритетов методом треугольной матрицы.
https://vk.com/wall-78068083_229
Урок 3. Семь навыков высокоэффективных людей (по материалам Стивена Кови). Реактивное и проактивное мышление.
https://vk.com/wall-78068083_230
Урок 4. Пирамида декомпозиции целей. Упражнение: определение жизненных ценностей.
https://vk.com/wall-78068083_231
Урок 5. Ваше предназначение. Слабые и сильные стороны Вашей личности
https://vk.com/wall-78068083_232
Урок 6. Мечта. Чего Вы хотите от жизни (быть - делать - иметь)?
https://vk.com/wall-78068083_233
Урок 7. Алгоритм стратегического целеполагания АСТРА.
https://vk.com/wall-78068083_234
Урок 8. Декомпозиция стратегических целей до уровня задач.
Проверка задач на соответствие критериям SMART.
https://vk.com/wall-78068083_235
Урок 9. Оперативное планирование в недельном цикле.
Инструмент "Недельный компас" (по материалам Стивена Кови)
https://vk.com/wall-78068083_236
Урок 10. Оперативное планирование и организация личной работы на основе использования тренажера личной эффективности - модульного кассетного органайзера (ежедневника). Информационное обеспечение образовательного проекта.
https://vk.com/wall-78068083_239
Урок 11. Синдром незавершенного действия
https://vk.com/wall-78068083_242
Урок 12. Формирование иерархического списка целей и задач в компьютерной электронной таблице «Структура дел»
https://vk.com/wall-78068083_244
====================================================================
ПРИГЛАШАЙТЕ на УЧЕБНЫЕ КУРСЫи ЗАРАБАТЫВАЙТЕ!
Я предлагаю образовательные услуги по информатике, программированию, рисованию, игре в шахматы, логике и основам управления для детей и взрослых. Первое занятие и входное тестирование БЕСПЛАТНО. Использую технологии модульного и программированного обучения. Развитие базовых навыков управления и организации самостоятельных учебных действий встроено непосредственно в процесс обучения по любому предмету. Могу дополнительно включить в учебный цикл экономическую игру для формирования финансовой грамотности. Предусмотрены кэшбэк (10 % от предоплаты) и бонусная партнерская программа.
§ Если Вы пригласите новых участников на учебные курсы из числа Ваших знакомых, то Вы будете получать доход - 20% от сумм оплаты этих участников за образовательные услуги
§ Если Ваши лично приглашенные дадут информацию своим знакомым и привлекут новых участников, Вы получите дополнительно со второго уровня 10 %
§ С третьего уровня приглашенных Вы получите еще 5 %