Лекция 3. Учет расходов будущих периодов. Учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Учет расходов будущих периодов
Учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Учет расходов будущих периодов
К расходам будущих периодов относят расходы организации, произведенные в отчетном периоде, но не включаемые в затраты отчетного периода. К таким расходам относят:
1.Затраты по устройству некапитальных сооружений, предназначенных для использования в последующих периодах. К ним относят: полевые станы, летние лагеря для скота, загоны для животных, расходы по устройству траншей для силосования и сенажирования. Как правило, эти расходы распределяются на дебет 20/1,20/2 счетов в течение трех лет.
2.Затраты, связанные с освоением производства новых видов продукции и технологических процессов. К ним относят: освоение новых технологий выращивания сельскохозяйственных культур, освоение новых технологий в животноводческих комплексах, промышленных производствах. Эти расходы распределяются на дебет соответствующего субсчета 25 счета или непосредственно на 20 счет. Период списания расходов определяется индивидуально для каждой технологии.
3.Затраты на мероприятия по улучшению земель, осуществляемых за счет собственных средств. Сюда, в частности, относятся расходы по внесению удобрений. Эти расходы списывают ежегодно в дебет аналитических счетов 20/1 счета пропорционально удобряемым площадям в следующем порядке:
- органические удобрения: в 1-й год действия – 60%,
во 2-й год действия - 30%,
в третий год действия - 10%;
-минеральные удобрения:
азотные в 1-й год действия – 100%;
фосфорные: в 1-й год действия – 55%,
во 2-й год действия - 30%,
в третий год действия - 15%;
калийные в 1-й год действия – 70%,
во 2-й год действия - 30%.
4.Начисленные суммы амортизации на внутрихозяйственные мелиоративные фонды в первые три года эксплуатации.
5.Затраты финансового характера. К ним относят расходы на приобретение программных продуктов без права копирования (списывается в течение срока, указанного в технической документации) и т.д.
Учет расходов будущих периодов ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов». На каждый вид расходов открывается отдельный аналитический счет. Аналитический учёт по счёту 97 ведут в производственных отчётах (форма №83-АПК). Основанием для записи являются первичные документы, которые группируются в накопительной ведомости учёта затрат (форма № 301-АПК). Синтетический учёт ведут в журнале-ордере №10-АПК.
Счёт 97 активный, бюджетно-распределительный. По дебету счёта 97 собираются расходы, производимые в текущем отчетном периоде, но не включаемые в затраты отчетного периода. По кредиту счета списываются расходы на соответствующие счета затрат.
Корреспонденции счетов в разрезе статей затрат:
1.Отнесены материальные ресурсы на расходы будущих периодов
1.1 Удобрения, стройматериалы, нефтепродукты, топливо и энергия
Д 97 К 10 на сумму без НДС
1.2.Работы и услуги сторонних организаций
Д 97 К 60 на сумму без НДС
2.Отнесена зарплата работников на расходы будущих периодов
Д 97 К 70
3.Отнесены отчисления на социальные нужды на расходы будущих периодов Д 97 К 69
4.Отнесена амортизация основных средств на расходы будущих периодов Д 97 К 02
5.Отнесены услуги вспомогательных производств на расходы будущих периодов Д 97 К 23
Счет 97 заключается после закрытия счета 23.
Учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы – это расходы, которые не возможно отнести на конкретный вид продукции в момент их совершения. К общепроизводственным расходам относят расходы, связанные с организацией производства и управлением отдельной отрасли производства или подразделения. К общехозяйственным расходам относят расходы, связанные с организацией производства и управлением хозяйства в целом.
Учёт данных расходов ведётся на счёте 25 «Общепроизводственные расходы» и счёте 26 «Общехозяйственные расходы». Счёт 25 имеет следующие субсчета:
25/1 Растениеводства;
25/2Животноводства;
25/3Промышленных производств.
Счёта 25, 26 активные, собирательно-распределительные. По дебету собираются затраты, а по кредиту они распределяются. Распределение производится ежемесячно или ежеквартально.
Распределяются затраты на 20 счёт пропорционально заработной плате работников основного производства или пропорционально основным затратам за минусом семян – в растениеводстве, кормов – в животноводстве, сырья – в промышленном производстве.
Если организация учитывает управленческие расходы методом директ-костинг и отражает их в Отчете о финансовых результатах по строке «управленческие расходы» по окончании отчетного периода, то указанные расходы относятся непосредственно с кредита счета 26 "Общехозяйственные расходы" в дебет счета 90 "Продажи". При принятии такого способа списания общехозяйственных расходов их следует распределить по аналитическим счетам продаж (реализации) соответствующих видов продукции пропорционально выручке, полученной от их продажи в течение отчетного периода и не включать в производственную себестоимость продукции (работ, услуг).
Данные первичных документов по счету 25 ежемесячно накапливаются по статьям и объектам затрат в Накопительной ведомости учета общепроизводственных расходов, а по счету 26 в Накопительной ведомости учета общехозяйственных расходов. Итоговые данные ведомостей переносятся в регистр аналитического учёта - производственный отчёт по общепроизводственным и общехозяйственным расходам (форма № 83-АПК). Синтетический учёт ведётся в журнале-ордере № 10-АПК.
Учет общепроизводственных расходов ведется в разрезе следующих статей:
1. Материальные затраты
2. Оплата труда
3. Отчисления на социальные нужды
4. Амортизация основных средств
5. Услуги вспомогательных производств
6. Налоги, сборы и другие платежи,
7. Прочие расходы
8. Непроизводительные расходы (потери от простоев, испорченные ценности при хранении в бригадных кладовых и т.д.)
Учет общехозяйственных расходов ведется в разрезе следующих статей:
Для расходов на управление:
1. Оплата труда аппарата управления.
2. Отчисления на социальные нужды.
3. Командировки и перемещения.
4. Содержание пожарной и сторожевой охраны.
5. Прочие расходы.
Для хозяйственных расходов:
1. Оплата труда неуправленческого персонала.
2. Отчисления на социальные нужды.
3. Содержание основных средств.
4. Охрана труда.
5. Прочие расходы.
6. Непроизводительные расходы:
7. Недостачи и потери от порчи продукции.
8. Прочие непроизводительные расходы.
Корреспонденции счетов:
1.Израсходованы материалы Д 25,26 К 10
2.Начислена зарплата управленческому персоналу Д 25,26 К 70
3.Начислены страховые взносы Д 25,26 К 69
4.Начислена амортизация основных средств Д 25,26 К 02
5.Оказаны услуги вспомогательных производств Д 25,26 К 23
6.Распределены общепроизводственные и общехозяйственные расходы
Д 20/1,2,3, 90 К 25,26
Закрываются счета25,26 после закрытия счета 23,97.