Единый способ описания
Единый способ описания состоит из правил ведения картотеки и основной схемы (технологии) работы. Правила ведения - это правила записи информации на карточки, способ нумерации и способ расстановки карточек по мере роста картотеки. Основная схема работы определяет переходы от одной ситуации ветвления данных к другой, когда техноаналитик составляет картотеку. Это в чём-то аналогично синтаксису обсужденной выше ПОСТ-нотации.
Способ описания называется единым потому, что позволяет единообразно, то есть по одним и тем же правилам описывать как объекты и процессы, так и единый образ семейства объектов или процессов. При этом способ автоматически обеспечивает фиксацию всех уровней обобщения-конкретизации понятий, которые фигурируют в описании предметной области и представляют тематический интерес.
Этот способ описания опирается на естественное умение специалиста работать с понятиями языка технической прозы, переходить от общего к частному, замечать в явлениях тождество, сходство, упорядоченность, качественное различие и другие атрибуты, вскрывающие сущность явлений и взаимосвязи.
Главную роль играет способность выражать понятие через несколько других подчиненных ему по смыслу понятий. На этом основан весь процесс ветвления информации в ходе построения пространств выбора.
Основное преимущество этого способа описания в том, что пользующиеся им конструктор, технолог, техноаналитик,... перестают зависеть от вида, объема и строения текста документов, с которыми приходит информация. Будь-то проспект на новый прибор, авторское свидетельство, справочник и независимо от того, идет ли речь о строении систем, их поведении или технологии их производства, новая информация быстро распознается и сразу находит свое место, точнее, - свои места в картотеке, разделяясь на автономные по смыслу фрагменты. То новое, что есть в поступившем тексте, разделяется на самостоятельные сообщения. Наименьшему по объему сообщению соответствует одна запись-предложение на карточке.
Препарируя тексты с помощью единого метода описания, информацию переводят в картотеку. Это позволяет в дальнейшем, главным образом, работать с картотекой, почти не обращаясь к исходным текстам.
Закон ветвления информации.
Простейшей практической реализацией пространства выбора является обычная картотека с несложными правилами заполнения и расстановки карточек. При формировании картотеки сведения о том, как устроены системы, переводят из технических документов на карточки. Тексты документов как бы "обезвоживаются" и "кристаллизуются" по строго определенному закону. Этот закон есть отражение гармонии, присущей миру искусственных систем. "Кристаллизация" выглядит как многоэтапное наращивание и ветвление информации в результате детализации признаков от общих к более конкретным. Акты ветвления фиксируются на карточках, для чего каждая карточка разделена на два поля: поле так называемой головной записи и поле для списка ветвления (рис.5.28).
------------------------------------
¦ 31.3. 0 1Резьбовое 3 соединение 0 --- головная запись
+-----------------------------------+
¦ 1.3.1. Головка болта ¦
¦ 1.3.2. Гайка ¦
¦ 1.3.3. Стержень болта ¦
¦ 1.3.4. Контрящая система --- список ветвления
¦ ¦
¦ ¦
L------------------------------------
Рис.5.28.Строение карточки
Головная запись есть номер плюс формулировка детализируемого на этой карточке признака или понятия. Список ветвления (отдельные позиции) содержит номера и формулировки подчиненных понятий, которые все вместе составляют(расшифровывают) смысл головной записи.
При переработке текстов встречаются два типа ветвления информации на карточках:
1) ветвление целого (объекта) на части - блоки или признаки (рис.5.29.);
а)
-------
¦ОБЪЕКТ¦ Т
L---T---
---T-+-T---
-+-+ -+...
L--L-- L--
А Б В подобъекты,
части
---------- ---------
б) ¦
------------------------------------
¦ Т. Объект (целое) ¦
+-----------------------------------+
¦ Т.1. Подобъект А ¦
¦ Т.2. Подобъект Б } части ¦
¦ Т.3. Подобъект В ¦
¦ ¦
¦ ¦
L------------------------------------
Рис.5.29. Ветвление типа "целое - части целого"
2) ветвление, происходящее из-за перечисления вариантов целого (разнокачественных вариантов объекта, тождественных по назначению) (рис.5.30);
объект
------
а) ¦ ¦ Т
¦ ¦
L----T-
¦
варианты ¦ объекта
---+--
-+----¦
-+----¦¦
¦ ¦¦- 3
¦ ¦- 2
L------ 1
------ ------
б) ¦
------------------------------------
¦ Т. Целое (объект) ¦
+-----------------------------------+
¦ Т.А1."Вариант-1 объекта Т" ¦
¦ Т.А2."Вариант-2 объекта Т" ¦
¦... ¦
¦ ¦
¦ ¦
L------------------------------------
Рис.5.30.Ветвление типа "целое - варианты целого"
Примеры заполнения карточек по каждому типу ветвления даны на рисунках 5.29 - 5.30 в нижней части (б) каждого рисунка.
Нумерация ветвления
Нумерация ветвления необходима для получения индивидуальных ключей, с которыми затем работает компьютерная программа. Тексты записей программой не обрабатываются.
Применяется простой способ нумерации записей. Номер подчиненного признака формируется из номера головного признака путем дописывания к нему символов справа без пробелов. Это показано на каждом из рисунков 5.29 - 5.30.
Чтобы иметь возможность по всем ветвям детализации переходить от общих признаков ко все более детальным, необходимо показывать их взаимосвязь-соединение. На рисунках это делается с помощью соединительных линий, что в случае картотеки просто невозможно. В картотеке связь-соединение обеспечивается за счет повторения формулировки признака. Первый раз признак фигурирует под некоторой головной записью как одна из позиций в ее списке ветвления, а второй раз - дальше в направлении от начала картотеки уже самостоятельно как головная запись на собственной карточке со своим собственным детализирующим списком ветвления. Поэтому, если нужно проследить какую-либо цепочку детализации, то попеременно, перебирая картотеку, переходят от головной записи к соответствующей позиции в списке ветвления, по ее номеру находят дальше в картотеке нужную карточку, переходят в ее список ветвления и т.д. Символически этот процесс показан пунктирными линиями на рис.5.31.
------------------------------------
- - - - - - - --- 1.4.2.Контрящая система болта ¦
| +-----------------------------------+
| ¦ 1.4.2А1.Шайба ¦
| ¦ 1.4.2А2.Штифт ¦
| ¦ ¦
| ------------+----------------------- ¦
- - - - -¦- -- 1.4.Контрящая система- - - - - ¦ ¦
| | +--------------------------------+ -+ ¦
| | ¦ 1.4.1.Контрящая система гайки ¦ +------------
| L -- - 1.4.2.Контрящая система болта - ¦
| начало ¦ ¦
| -----------+------------------------ ¦
| ¦ 1.Болтовое соединение - - - ¦ ¦
| +---------------------------- ¦ ----+ ¦
| ¦ 1.1.Головка болта ¦ +-----------
| ¦ 1.2.Гайка ¦ ¦
| ¦ 1.3.Гладкая часть болта ¦ ¦
L -- 1.4.Контрящая система ---- ¦
¦ ¦
¦ ¦
L------------------------------------
Рис.5.31. Вид цепочки детализации в картотеке
(пунктир)
Заметим, что при работе с метафорической картотекой в ЭВМ с помощью одного из программных продуктов "перебирание" означает подведение клавишами-стрелками курсора на начало ключа записи в списке ветвления и нажатие клавиши <Enter>. Возврат в прежнюю позицию совершается нажатием клавиши <Back-space> После этого программа перемещает указанную запись в верхнюю часть экрана на место головной, а ниже показывает весь ее список ветвления. Так можно осуществлять навигацию по картотеке в любом направлении. Если идет работа с мышью, то "спуск" на этаж ниже совершается, например, щелчком левой кнопки, а возврат - правой.