Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по заранее составленному специальному графику. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), проверена правильность этих записей.
Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные предприятия являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям. Взаимные услуги оказывают друг другу и основному производству вспомогательные производства. При взаимном использовании продукции и услуг невозможно во всех случаях отнести на все объекты калькуляции (фактические затраты. Какую-то часть затрат по некоторым объектам калькуляции предприятия вынуждены отражать в плановой оценке. В этих условиях важное значение имеет обоснование последовательности закрытия счетов.
Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов отраслей и производства, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные встречные затраты и заканчивают счетами с минимальным количеством потребителей и максимальным количеством встречных затрат. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в следующей последовательности: исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 "Вспомогательные производства", распределяют расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета 31 "Расходы будущих периодов", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы"; калькулируют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают затраты со счета 20 "Основное производство"; осуществляют списание затрат со счета 29 "Обслуживание производства и хозяйства". В порядке последующей очередности производят записи на счетах по учету капитальных вложений, определяют финансовый результат от деятельности предприятия и закрывают счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", распределяют прибыль и закрывают счет 80 "Прибыли и убытки".
Организация представляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность:
учредителям, участникам юридического лица в соответствии с учредительными документами;
государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре). Представление бухгалтерской отчетности в другие адреса и с иной периодичностью производится в случаях, предусмотренных налоговым и иным законодательством РФ или учредительными документами.
В соответствии с постановлением Правительства РФ (6, п.3) организации, расположенные на территории РФ, независимо от их организационно-правовой формы обязаны представлять квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность начиная с 1 января 1996 г. территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации в сроки, установленные Минфином РФ.
Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную бухгалтерскую отчетность - не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают участники (учредители) организации.
Бюджетная организация представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки, а организация, состоящая на федеральном бюджете, представляет месячную отчетность также территориальному органу федерального казначейства.
Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель этой организации и специалист, ведущий бухгалтерский учет,
Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.
В случаях, предусмотренных законодательством РФ, организация публикует годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным годом и квартальную - не позднее 60 дней по окончании отчетного периода.
В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность.
Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ представляют сводную квартальную бухгалтерскую отчетность по организациям, в отношении которых на них возложены координация и регулирование их деятельности, не позднее 45 дней по истечении отчетного периода, в годовую - не позднее 25 апртля следующего за отчетным года Министерству экономики РФ, Министерству финансов РФ и Госкомстату РФ.
Правила оценки статей баланса установлены Положением о бухгалтерском учете и инструкциями по составлению бухгалтерской отчетности.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности основные средства, нематериальные активы и МБП отражают в балансе по первоначальной и остаточной стоимости с указанием износа отдельной статьей; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части и другие материальные ресурсы - по фактической себестоимости; готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов и использования счета 37 "Выпуск продукции, работ, услуг" - по полной или неполной фактической производственной себестоимости и по полной или неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции.
Товары в организациях торговли, снабжения и сбыта отражают в отчетности по продажной или покупной стоимости. Разницу между этими ценами отражают в отчетности отдельной статьей.
Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершенное производство отражают по фактическим производственным затратам.
Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась, либо которые морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество, отражают в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, когда они ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности.
Остатки средств организации по валютным счетам, другие денежные средства (включая денежные документы), ценные бумаги, дебиторскую и кредиторскую задолженность в иностранных валютах отражают в отчетности в валюте, действующей на территории РФ, в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка РФ, действующему на последнее число отчетного периода.
Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать необходимые материалы на рассмотрение органам, уполномоченным разрешать соответствующие споры.
Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списывают по решению руководителя предприятия за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций.
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности не является аннулированием задолженности. Она отражается за балансом в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания с должника в случае изменения его имущественного положения.
Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списывают на финансовые результаты хозяйственной деятельности или на увеличение финансирования (фондов) бюджетных организаций.
Отражаемые в отчетности суммы по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны. Оставление на балансе неотрегулированных сумм по этим расчетам не допускается.
Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда, арбитража об их взыскании, относят на финансовые результаты организации или на финансирование (фондов) бюджетной организации и до их получения или уплаты отражают в отчетности получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов,
В случае реализации и прочего выбытия имущества организации (основных средств, производственных запасов, ценных бумаг и др.) убыток или доход по этим операциям относят на финансовые результаты организации.
При безвозмездной передаче основных средств и иного имущества выявленный финансовый результат относят на собственные источники средств организации.
Невозмещенные потери от стихийных бедствий списывают по решению руководителя организации за счет средств резервного капитала, или на финансовые результаты отчетного года организации (если у организации не образуется резервный капитал либо средств капитала недостаточно), или на уменьшение [финансирования (фондов) у бюджетной организации.
Консолидация в бухгалтерской отчетности организации показателей ее дочерних и зависимых обществ. В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами.
Заключение
Рассмотрев правила составления, состав, структуру и содержание бухгалтерской отчетности, можно сделать вывод, что она является необходимым инструментом, при помощи которого внешние и внутренние пользователи получают сведения, необходимые для оценки финансового состояния предприятия: о его стабильности и прибыльности; увеличении или уменьшении доли собственных средств; рискованности или доходности инвестиций; оценке эффективности использования ресурсов; целесообразности распоряжения инвестициями; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест, выплачивать дивиденды, выполнять принятые на себя обязательств по расчетам за приобретенную продукцию и т.д. Положительная оценка деятельности предприятия в результате анализа бухгалтерской отчетности влечет за собой укрепление с ним партнерских взаимоотношений.
Для внутренних пользователей бухгалтерская отчетность формирует сведения, полезные руководству предприятия для принятия управленческих решений. Данные баланса, отчета о прибылях и убытках и других отчетов-расшифровок к нему необходимы:
для контроля за наличием и структурой средств и источников;
для контроля за размещением средств;
для контроля за степенью изношенности основных фондов предприятия;
для анализа финансового состояния и платежеспособности предприятия.
Изучение бухгалтерского баланса позволяет выявить обеспеченность организации собственными оборотными средствами, состояние расчетных и кредитных отношений, финансовое состояние организации. Дальнейшее совершенствование бухгалтерской отчетности неразрывно связано с совершенствование бухгалтерского учета. Только полное, объективное, непрерывное документирование всех хозяйственных операций, правильное проведение инвентаризаций, сопоставимая оценка учета текущих затрат и калькулирования может служить базой для формирования надежной и достоверной бухгалтерской отчетности.
В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет нуждается в постоянном развитии. Это относится и к теории, и к методологии бухгалтерского учета как науки, и к практической организации учета на конкретном предприятии.
Рыночные отношения в нашей стране требуют изменения правил бухгалтерского учета, приближения их к основным международным стандартам. В связи с этим в последние годы издано много законодательных и нормативных документов по вопросам организации и правил ведения бухгалтерского учета. Ныне действующие акты подверглись значительным изменениям.
Список используемой литературы:
1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник / В.П. Астахов. - Изд.8-е, доп. и перераб. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 891, [1] с. - (Высшее образование).
2. Анализ финансовой отчетности - Под ред. В.М. Бариленко / Учебное пособие. - 2005; - Ростов н/Д: Феникс; 416с.
3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Под. Ред. Проф.В.Д. Новодворского. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 464 с. - (Серия "Высшее образование")
4. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: МЦФЭР, 2004. - 320с.
5. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие / Е.В. Лупикова, Н.К. Пащук. -: КНОРУС, 2005. - 368с.
6. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 6-е, переработанное и дополненное. - Москва: ИКЦ "МарТ"; Ростов н/Д: Издательский центор"Март", 2005. - 960с.
7. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие /А.Д. Ларионов [и др.]; под ред.А.Д. Ларионова - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006 - 208с.
8. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие / Под общей ред. Г.В. Киселевой. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2006. - 524с.
9. "Главбух" Практический журнал для бухгалтеров № 7-9 2008г.
10. Заббарова О.А. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности организации: учебное пособие / О.А. Заббарова. - 2-е изд. М.: КНРУС, 2006 - 256с.
11. Каморджанова И.А., Карташова И.В. Бухгалтерский (финансовый) учет.3-е изд. - СПб.: Питер. 2008. - 480с.
12. Ковалев В.В., Финансовая отчетность. Анализ отчетности (основы балансирования): учебное пособие.2-е изд., перераб. И доп. - М.: ГК Велби, Изд-во Проспект 2006. - 432с.
13. Кутер М.И., Таранец Н.Ф., Уланова И.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.: Финансы статистика, 2005. - 232с.
14. Новодворский В.Д., Понаморева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: Изд-во "Бух. Учет", 2005. - 280с.
15. Широбоков В.Г. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие / В. Г.В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов. - М.: КНОРУС, 2007. - 672с.
16. Фофанов В.А. Международные стандарты учета и финансовой отчетности / В.А. Фофанов, М.В. Фофанов. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 156, [2]. - (Высшее образование).
17. https://www.businessuchet.ru
Приложения
Приложение 1.
Приложение 2
| Форма № 2 | Наименование доходов и расходов | Корреспондирующие счета | ||
| Наименование показателей | Код строки | Дебет | Кредит | |
| 1. Доходы и расходы по обычным видам деятельности | ||||
| Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг | Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг | |||
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным в отчетном периоде продукции, работам, услугам | 43, 41,20 и др. | ||
| Валовая прибыль | Разница строк 010 и 020 | - | - | |
| Коммерческие расходы | Расходы на продажу | |||
| Управленческие расходы | Общехозяйственные расходы | |||
| Прибыль (убыток) от продаж | (стр.010 - 020 - 030 - 040) | |||
| II. Операционные доходы и расходы | ||||
| Проценты к получению | Причитающиеся в соответствии с договорами проценты по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам за предоставление займов, за использование банками средств на счете | 76, 51 | ||
| Проценты к уплате | Причитающиеся к уплате суммы процентов по облигациям, займам и кредитам | 66, 67 | ||
| Доходы от участия в других организациях | Доходы от участия в уставных капиталах других организаций (дивиденды по акциям, доходы от долевого участия) | |||
| Прочие операционные доходы | 1) суммы доходов от продажи основных средств и иных активов | |||
| 2) прибыль, полученная (подлежащая получению) по договору простого товарищества | ||||
| 3) поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и т.п. | ||||
| Прочие операционные расходы | 1) расходы на оплату услуг кредитных организаций | 51, 52, 76 | ||
| 2) остаточная стоимость имущества и расходы, связанные с продажей | 01, 04,10 | |||
| 3) расходы, связанные с содержанием законсервированных мощностей и объектов мобилизационных мощностей | 70, 69, 10, 02 и др. | |||
| 4) расходы, связанные с аннулированием производственных заказов | ||||
| 5) расходы по обслуживанию ценных бумаг, находящихся в портфеле | 76, 51 | |||
| 6) суммы причитающихся к уплате налогов (кроме налога на прибыль и налогов, относимых на себестоимость) | ||||
| 7) прочие операционные расходы | 51, 76 и др. | |||
| III. Внереализационные доходы и расходы | ||||
| Внереализационные доходы | 1) пени, штрафы, неустойки за нарушения условий договоров | 51, 76 | ||
| 2) поступления в возмещение убытков | 51, 76 | |||
| 3) прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году | 60, 62, 76 | |||
| 4) суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности | 60, 76 | |||
| 5) положительные курсовые разницы | 52, 60, 62, 76 и др. | |||
| 6) активы, полученные безвозмездно | ||||
| 7) прочие внереализационные доходы | 51, 76 и др. | |||
| Внереализационные расходы | 1) штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров | 51, 60, 62, 76 | ||
| 2) убытки прошлых лет, признанные в отчетном периоде | 76, 60, 62, 02 и др. | |||
| 3) суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности и других долгов, нереальных к взысканию | 62, 76 | |||
| 4) отрицательные курсовые разницы | 52, 60, 62и др. | |||
| 5) расходы, связанные с рассмотрением дел в судах | ||||
| 6) пени за несвоевременную уплату налогов | 68, 51 | |||
| 7) прочие внереализационные расходы | 76, 51и др. | |||
| Прибыль (убыток) до налогообложения | Расчетная величина (стр.050 + 060 - 070 + + 080 + 090 - 100 + 120 - 130) | - | - | |
| Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи | Налог на прибыль и суммы причитающихся налоговых санкций | |||
| Прибыль (убыток) от обычной деятельности | Расчетная величина (стр.140 - 150) | - | - | |
| IV. Чрезвычайные доходы и расходы | ||||
| Чрезвычайные доходы | Поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств (страховое возмещение, стоимость остающихся материальных ценностей при списании объектов и т.д.) | 51, 10, 01и др. | ||
| Чрезвычайные расходы | Расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств (стоимость утраченных материально-производственных ценностей, убытки от списания пришедших в негодность в результате пожаров, аварий, стихийных бедствий, других чрезвычайных событий и не подлежащих восстановлению и дальнейшему использованию объектов основных средств и пр. | 10, 01, 41, 43 и др. | ||
| Чистая прибыль [нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода] | Строки (160 + 170 - 180) | Сальдо по счету 99 | Сальдо по счету 99 |
 |
Приложение 3