3.1.1 Государственная академическая стипендия студентам назначается приказом ректора или уполномоченного им должностного лица.
3.1.2 Приказ о назначении государственной академической стипендии студентам формируется в течение 5 рабочих дней после даты подтверждения соответствия студента требованиям получения данной стипендии.
3.1.3 Иностранным гражданам и лицам без гражданства, обучающимся по основным образовательным программам высшего образования за счет субсидий из федерального бюджета на выполнение государственного задания в пределах квоты, установленной Правительством Российской Федерации, государственная академическая стипендия назначается и выплачивается вне зависимости от успеваемости.
3.1.4 Государственная академическая стипендия студентам, за исключением указанных в пункте 3.1.3 Положения, назначается в зависимости от успехов в учёбе на основании результатов промежуточной аттестации на следующие периоды:
3.1.4.1 с января по июнь – по итогам промежуточной аттестации 1-2 модулей (1 семестр) учебного года;
3.1.4.2 с июля по декабрь – по итогам промежуточной аттестации 3-4 модулей (2 семестр) учебного года.
3.1.5 Государственная академическая стипендия назначается на следующие периоды:
3.1.5.1. в отношении участников академической мобильности – с даты предоставления результатов академической мобильности до окончания семестра (при условии зачета в установленном порядке результатов обучения по всем дисциплинам (модулям) и (или) всем практикам, освоенным (пройденным) обучающимся в рамках академической мобильности (далее – перезачет всех дисциплин));
3.1.5.2. в отношении студентов, переведенных на место за счет средств субсидий из федерального бюджета на выполнение государственного задания (далее – бюджетное место), с места по договору об оказании платных образовательных услуг – с даты перевода на бюджетное место до окончания семестра;
3.1.5.3. в отношении студентов, не прошедших в установленные сроки промежуточную аттестацию по уважительной причине, при отсутствии по окончании периода промежуточной аттестации до пересдач оценок «удовлетворительно» и/или академической задолженности – с первого числа месяца, следующего за датой пересдачи, когда студент стал соответствовать критериям, установленным подпунктами 3.1.6.1-3.1.6.2 пункта 3.1.6, до окончания семестра;
3.1.5.4. в отношении студентов других образовательных организаций, переведенных в НИУ ВШЭ – с даты издания приказа о зачислении в НИУ ВШЭ на основании зачета результатов обучения по всем дисциплинам (модулям) и (или) всем практикам, освоенным (пройденным) обучающимся в другой образовательной организации, до окончания семестра, в котором издан приказ о зачислении;
3.1.5.5. в отношении студентов, переведенных с одной образовательной программы НИУ ВШЭ на другую (в том числе при переводе из филиала НИУ ВШЭ) – с даты зачета в установленном порядке результатов обучения по всем дисциплинам (модулям) и (или) всем практикам, освоенным (пройденным) обучающимся на образовательной программе НИУ ВШЭ, по которой он обучался, до окончания семестра, в котором студент предоставил свои результаты.
3.1.6. Студенты, которым назначается государственная академическая стипендия, за исключением студентов, указанных в пункте 3.1.3 Положения, должны соответствовать следующим требованиям:
3.1.6.1. отсутствие по итогам промежуточной аттестации оценки «удовлетворительно» (4 и 5 баллов по 10-балльной шкале);
3.1.6.2. отсутствие академической задолженности.
3.1.7. Студентам, исключая студентов, указанных в пункте 3.1.3 Положения, имеющим по результатам промежуточной аттестации 1 или 3 модуля хотя бы одну оценку «пять» или «четыре» балла по десятибалльной шкале, что соответствует оценке «удовлетворительно», или академическую задолженность, выплата государственной академической стипендии прекращается с 01 ноября или 01 апреля соответственно.
3.1.8. Студентам, не прошедшим в установленные сроки промежуточную аттестацию без уважительной причины, государственная академическая стипендия не назначается.
3.1.9. В случае переноса промежуточной аттестации по учебной дисциплине, практике за пределы срока сессии, утвержденного графиком учебного процесса, государственная академическая стипендия студентам назначается без учета результатов промежуточной аттестации по данной учебной дисциплине, практике. Результаты промежуточной аттестации по перенесенной учебной дисциплине, практике учитываются в промежуточной аттестации модуля, в который перенесена данная промежуточная аттестация.
3.1.10. При получении студентом оценки «удовлетворительно» и/или образовании академической задолженности при проведении промежуточной аттестации по отдельным элементам учебного плана вне сроков, утвержденных графиком учебного процесса, государственная академическая стипендия, назначенная ранее, выплачивается до окончания соответствующего модуля.
3.1.11. В период с начала учебного года до прохождения первой промежуточной аттестации государственная академическая стипендия назначается и выплачивается всем студентам первого курса, обучающимся по очной форме обучения за счет средств федерального бюджета.
3.1.12. При отсутствии в учебном плане промежуточной аттестации в 1 и 2 модулях, государственная академическая стипендия назначается студентам на период до проведения первой промежуточной аттестации по учебному плану. В этом случае далее государственная академическая стипендия назначается на период до окончания учебного года.
3.1.13. Выплата государственной академической стипендии студентам, приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и возобновляется с первого числа месяца выхода из академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по результатам промежуточной аттестации, имевшимся на дату предоставления академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, с учетом периода обучения, за который государственная академическая стипендия была выплачена до предоставления академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
3.1.14. Выплата государственной академической стипендии прекращается с момента отчисления. В этом случае размер государственной академической стипендии студентам, выплачиваемой за месяц, в котором происходит отчисление, определяется пропорционально количеству дней с первого числа месяца до даты отчисления.
3.1.15. Центр стипендиальных и благотворительных программ (далее – ЦСиБП) готовит и направляет на подписание по Системе документационного обеспечения управления НИУ ВШЭ (далее – СДОУ) проекты приказов о назначении с 01 января и с 01 июля государственных академических стипендий студентам НИУ ВШЭ (Москва), успешно прошедшим в указанные сроки промежуточную аттестацию, а также с 01 сентября – студентам, принятым на I курс НИУ ВШЭ (Москва).
3.1.16. Проекты приказов о назначении государственных академических стипендий в остальных случаях готовит и направляет на подписание по СДОУ отдел сопровождения учебного процесса или менеджер образовательной программы соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ, реализующего образовательные программы высшего образования.
3.1.17. Все проекты приказов о назначении государственной академической стипендии должны быть направлены по СДОУ в течение 10 календарных дней после возникновения основания получения студентом стипендии.
3.1.18. Выплата государственной академической стипендии осуществляется ежемесячно с 25 числа месяца, за который осуществляется выплата, по 1 число месяца, следующего за месяцем, за который осуществляется выплата.
3.1.19. Проект приказа о прекращении выплаты государственной академической стипендии студентам готовит и направляет на согласование по СДОУ отдел сопровождения учебного процесса или менеджер образовательной программы соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ, реализующего образовательные программы высшего образования в течение 5 календарных дней после окончания сроков промежуточной аттестации.
3.1.20. Приказы, сформированные отделом сопровождения учебного процесса или менеджером образовательной программы, подписываются руководителем соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ, реализующего образовательные программы высшего образования.
3.1.21. Информация по назначению/прекращению государственной академической стипендии студентам должна быть занесена в систему АСАВ отделом сопровождения учебного процесса или менеджером образовательной программы соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ, реализующего образовательные программы высшего образования, в течение 3 календарных дней после регистрации приказа.
3.2. Повышенные государственные академические стипендии студентам
3.2.1. Студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет средств федерального бюджета за особые достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности (далее – особые достижения) назначается повышенная государственная академическая стипендия.
3.2.2. Повышенная государственная академическая стипендия назначается приказом ректора НИУ ВШЭ или уполномоченного им лица.
3.2.3. Проект приказа о назначении повышенных государственных академических стипендий для студентов НИУ ВШЭ (Москва) готовит Центр стипендиальных и благотворительных программ (далее – ЦСиБП) и уполномоченные работники филиалов НИУ ВШЭ для студентов филиалов НИУ ВШЭ.
3.2.4. Повышенная государственная академическая стипендия назначается на конкурсной основе студентам, отвечающим помимо критериев, установленных пунктом 3.1.5 настоящего Положения, также критериям, установленным приложениями 1-5 к настоящему Положению, и разместившим в информационной образовательной среде Learning Management System (далее – LMS) в установленные настоящим Положением сроки необходимые документы на русском языке, либо заверенный перевод на русский язык, в электронном виде.
3.2.5. Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения студента во время обучения в НИУ ВШЭ.
3.2.6. Повышенная государственная академическая стипендия назначается студентам НИУ ВШЭ дважды в год: на период 1-2 модули (1 семестр) и на 3-4 модули (2 семестр). Приказом ректора может быть объявлен дополнительный конкурс для назначения повышенной государственной академической стипендии на 2 модуль.
3.2.7. Объявления о конкурсе на повышенную государственную академическую стипендию размещаются ЦСиБП на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ, на интернет-страницах (сайтах) ЦСиБП и структурных подразделений НИУ ВШЭ в срок до 15 мая и до 15 ноября каждого учебного года.
3.2.8. Конкурс на получение повышенной государственной академической стипендии за особые достижения в научно – исследовательской, общественной, спортивной, культурно – творческой деятельности (далее – конкурс) проводится в следующем порядке:
3.2.8.1. в течение 20 календарных дней с даты объявления конкурса студент размещает документы (приложения 1-5 к настоящему Положению) в LMS;
3.2.8.2. Стипендиальная комиссия структурного подразделения проверяет полноту и достоверность размещенных в LMS документов, формирует список конкурсантов с указанием набранных ими баллов в соответствии с критериями оценки деятельности студента, установленными приложениями 1-5 к настоящему Положению. Для определения степени участия студента в том или ином виде деятельности и уровня мероприятия Стипендиальная комиссия структурного подразделения имеет право пользоваться материалами, полученными в иной комиссии структурного подразделения, а для оценки достижений студента в общественной деятельности НИУ ВШЭ может запрашивать заключение Студенческого совета НИУ ВШЭ о значимости соответствующих достижений;
3.2.8.3. при необходимости проведения верификации документа участника конкурса Стипендиальная комиссия структурного подразделения НИУ ВШЭ имеет право запросить у участника оригиналы документов, предоставленных на конкурс;
3.2.8.4. участник конкурса несет персональную ответственность за предоставленные документы;
3.2.8.5. при предоставлении на конкурс заведомо ложной информации, конкурсант по решению Общеуниверситетской стипендиальной комиссии, принятому с учетом мнения Студенческого совета НИУ ВШЭ, может быть лишен права участвовать в конкурсе в течение года, следующего за данным нарушением.
3.2.8.6. Стипендиальная комиссия структурного подразделения передает информацию (протокол заседания, документы) в срок до 20 июня и 20 декабря каждого учебного года в ЦСиБП для формирования общеуниверситетского списка претендентов;
3.2.8.7. ЦСиБП в формирует и направляет общеуниверситетский список студентов - претендентов на получение повышенной государственной академической стипендии в Общеуниверситетскую стипендиальную комиссию;
3.2.8.8. Общеуниверситетская стипендиальная комиссия в срок до 20 июля и до 20 января каждого учебного года рассматривает на своем заседании общеуниверситетский список студентов-претендентов и утверждает список победителей конкурса на получение повышенной государственной академической стипендии. Победителями признаются студенты, набравшие наибольшее количество баллов при оценке их деятельности в соответствии критериями, установленными приложениями 1-5 к настоящему Положению.
В случае если студент имеет достижения в нескольких областях деятельности, Общеуниверситетская стипендиальная комиссия имеет право определить одну приоритетную область деятельности, в которой студент достиг наибольших успехов.
3.2.9. Повышенная государственная академическая стипендия выплачивается ежемесячно.
3.2.10. Студент, находящийся в академическом отпуске, а также отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не имеет право участвовать в конкурсе на получение повышенной государственной академической стипендии.
3.2.11 Выплата повышенной государственной академической стипендии прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем получения студентом оценки "удовлетворительно" во время прохождения промежуточной аттестации, или образования у студента академической задолженности.
3.2.12. Выплата повышенной государственной академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и возобновляется с первого числа месяца выхода из академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по результатам промежуточной аттестации, имевшимся на дату предоставления академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, с учетом периода обучения, за который повышенная государственная академическая стипендия была выплачена до предоставления академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
3.2.13. Выплата повышенной государственной академической стипендии прекращается с момента отчисления.
В этом случае размер повышенной государственной академической стипендии, выплачиваемой за месяц, в котором происходит отчисление, определяется пропорционально количеству дней с первого числа месяца до даты отчисления.
3.2.14. По итогам промежуточной аттестации 1 и 3 модуля каждого учебного года в срок до 10 ноября и до 10 апреля ЦСиБП и работниками проводится проверка успеваемости получателей повышенной государственной академической стипендии в текущем семестре.
Студентам, которым прекращена выплата государственной академической стипендии, также прекращается и выплата повышенной государственной академической стипендии.
3.2.15. Участникам конкурса, которым не назначена государственная академическая стипендия, повышенная государственная академическая стипендия не назначается.
3.2.16. Студентам, не прошедшим в установленные сроки промежуточную аттестацию по уважительной причине, набравшим необходимое количество баллов для получения повышенной государственной академической стипендии, повышенная государственная академическая стипендия назначается с даты назначения студенту государственной академической стипендии.
3.3. Государственная социальная стипендия студентам
3.3.1 Назначение государственных социальных стипендий студентам производится приказом ректора или уполномоченного им должностного лица.
3.3.2 Государственные социальные стипендии назначаются студентам, являющимся детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей; лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лицами, потерявшими в период обучения обоих родителей или единственного родителя; детьми-инвалидами, инвалидами I и II групп, инвалидами с детства; студентам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; студентам, являющимся инвалидами вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, и ветеранами боевых действий либо получившим государственную социальную помощь, а также студентам из числа граждан, проходивших в течение не менее трех лет военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, в инженерно-технических, дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти и в спасательных воинских формированиях федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны, Службе внешней разведки Российской Федерации, органах федеральной службы безопасности, органах государственной охраны и федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, и уволенных с военной службы по основаниям, предусмотренным подпунктами «б» - «г» пункта 1, подпунктом «а» пункта 2 и подпунктами «а» - «в» пункта 3 статьи 51 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»[1].
3.3.3 Государственная социальная стипендия в повышенном размере (далее – повышенная государственная социальная стипендия) назначается студентам первого и второго курсов, обучающимся по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата и программам специалитета), имеющим оценки успеваемости «отлично» или «хорошо» или «отлично» и «хорошо» и относящимся к категории лиц, имеющих право на получение государственной социальной стипендии, или являющимся студентами в возрасте до 20 лет, имеющими только одного родителя – инвалида I группы.
3.3.4 Государственная социальная стипендия назначается студенту со дня представления документа, подтверждающего соответствие одной из категорий граждан, указанных в пункте 3.3.2 Положения, по месяц прекращения действия основания ее назначения (за исключением категории лиц, получивших государственную социальную помощь).
3.3.5 В случае если документ, подтверждающий соответствие одной из категорий граждан, указанных в пункте 3.3.2 Положения (за исключением категории лиц, получивших государственную социальную помощь), является бессрочным, государственная социальная стипендия назначается студенту до окончания обучения.
3.3.6. Студентам, относящимся к категории лиц, получивших государственную социальную помощь, государственная социальная стипендия назначается со дня представления документа, подтверждающего назначение государственной социальной помощи, на один год со дня назначения указанной государственной социальной помощи.
3.3.7. Государственная социальная стипендия студентам, в том числе повышенная государственная социальная стипендия, назначается на основании предоставленных студентом документов в следующем порядке:
3.3.7.1. претендент на назначение государственной социальной стипендии должен заполнить электронную заявку в системе LMS (далее – заявка) и прикрепить документ(-ы), подтверждающий(-ие) принадлежность претендента к категории указанной в пункте 3.3.2 Положения или документ(-ы), подтверждающий(-ие) назначение государственной социальной помощи;
3.3.7.2. дата сохранения и закрытия заявки с прикрепленным(-ими) к ней документом(-ами) считается датой подачи заявки на рассмотрение и, в случае выполнения претендентом условий, предусмотренных подпунктом 3.3.7.4 настоящего пункта, датой назначения стипендии;
3.3.7.3. заявки претендентов на получение государственной социальной стипендии рассматриваются ЦСиБП в течение 5 рабочих дней;
3.3.7.4. статус заявки «принята» означает, что претенденту в течение 5 рабочих дней необходимо представить подлинник(-и) документа(-ов) работнику учебного офиса структурного подразделения для дальнейшего хранения его в личном деле обучающегося, после чего ему будет назначена государственная социальная стипендия. Дата назначения стипендии определяется приказом о назначении государственной социальной стипендии и указывается в LMS после его подписания. Подлинник документа должен полностью соответствовать документу, поданному в заявке в электронном виде;
3.3.7.5. статус заявки «отклонена» означает, что заявка и/или документ(-ы) признан(-ы) не действительным(-и), так как не подтверждает(-ют) соответствие претендента категории(-ям), указанной(-ым) в пункте 3.3.2 настоящего Положения и подлежит(-ат) замене новыми при подаче новой заявки. В комментариях к заявке со статусом «отклонена», работник ЦСиБП указывает причины отказа в назначении государственной социальной стипендии.
3.3.8. Государственная социальная стипендия, в том числе повышенная государственная социальная стипендия, выплачивается ежемесячно.
3.3.9. Выплата государственной социальной стипендии прекращается:
3.3.9.1. с момента отчисления студента из НИУ ВШЭ;
3.3.9.2. с первого числа месяца, следующего за месяцем прекращения действия основания ее назначения (кроме лиц, получивших социальную помощь) или по истечении срока назначения государственной социальной стипендии для лиц, получивших социальную помощь.
3.3.9.3. с даты окончания срока получения социальной помощи – одного года с даты начала получения социальной помощи.
3.3.10. Нахождение обучающегося в академическом отпуске, а также отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не является основанием для прекращения выплаты (назначения) государственной социальной стипендии.
3.3.11. Приказы о назначении государственной социальной стипендии студентам НИУ ВШЭ (Москва) готовит и направляет на согласование по СДОУ ЦСиБП в течение 5 календарных дней с даты получения документов, подтверждающих право студента на получение государственной социальной стипендии.
3.3.12. Приказы о назначении государственной социальной стипендии студентам НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, НИУ ВШЭ – Нижний Новгород, НИУ ВШЭ – Пермь готовит и направляет на согласование по СДОУ уполномоченный работник соответствующего филиала в течение 5 календарных дней с даты получения документов, подтверждающих право студента на получение государственной социальной стипендии.
3.3.13. Приказы о прекращении выплаты государственной социальной стипендии в случае перехода студента на обучение по договору об оказании платных образовательных услуг и/или других случаях готовит и направляет на согласование по СДОУ отдел сопровождения учебного процесса или менеджер образовательной программы соответствующего структурного подразделения НИУ ВШЭ, реализующего образовательные программы высшего образования, в течение 5 календарных дней с даты издания приказа о переводе студента и/или другого приказа.