Аудиовизуальный документ – документ, содержащий изобразительную, звуковую, текстовую информацию или их различные сочетания, воспроизведение которых требует применения технических средств.
К аудиовизуальным документам относятся фонодокументы, видеодокументы, фотодокументы, документы на микроформах.
Единицами учета фонда аудиовизуальных документов являются экземпляр и название.
Как отдельный экземпляр учитываются:
· диск для грампластинок;
· катушка, кассета или бобина для магнитных фонограмм;
· кассета для видеодокументов;
· кадр для фотодокументов (диапозитивов);
· фиша — для микрофиш;
· рулон – для микрофильмов, диафильмов;
· бобина – для кинофильмов.
Как отдельное название учитываются:
· отдельно выпущенная грампластинка, кассета, либо комплект (альбом) грампластинок, кассет, объединенных общим названием;
· магнитная фонограмма на одной катушке (кассете), магнитная фонограмма на нескольких катушках (кассетах), объединенных общим названием;
· отдельно изданный фонодокумент или комплект фонодокументов, объединенных общим заглавием;
· кинофильм, диафильм независимо от числа составляющих частей или кадров (для комплекта диапозитивов);
· комплект фиш, объединенных общим названием.
Примечание: АВД, являющиеся приложением к различным изданиям и выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания, могут учитываться как отдельные экземпляры.
Электронные документы
Электронный документ – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
К электронным документам относятся электронные документы на съемных носителях, сетевые документы локального доступа, сетевые документы удаленного доступа.
Документы на съемных носителях представляют собой автономные объекты, предназначенные для локального использования и выпускаемые (тиражируемые) в виде определенного количества идентичных экземпляров (CD-ROM, DVD и т.п.).
Сетевые документы локального доступа – документы, находящиеся на жестком диске компьютера библиотеки, в том числе входящие в электронную библиотеку.
Сетевые документы удаленного доступа – документы, получаемые библиотекой из внешних источников, размещенных на удаленных технических средствах, во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации (генераторами доступа).
Единицами учета электронных документов на съемных носителях являются экземпляр и название. Как отдельный экземпляр учитываются оптический диск и дискета.
Как отдельные экземпляры могут учитываться приложения к различным изданиям, выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания.
Как отдельные экземпляры не учитываются оптические диски, дискеты, если представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение.
Как одно название учитываются:
· каждое отдельное издание, выпущенное на оптическом компакт-диске;
· каждый локальный диск, входящий в нумерованную или ненумерованную серию электронных изданий;
· комплект компакт-дисков, объединенных общим названием;
· изданные в качестве самостоятельных изданий приложения к изданиям любого другого вида, имеющие собственное заглавие и допускающие их использование без обращения к основному изданию.
· пополняемые документы на съёмных носителях
Единицами учета сетевых документов локального доступа являются название, экземпляр.
Новым названием является каждое представление электронного документа в ином формате. Как одно название учитываются пополняемые электронные документы.
Как отдельные названия учитываются обновляемые электронные документы с указанием версии каждого обновления.
Дополнительной единицей учета этих документов является объем занимаемой дисковой памяти – количество килобайт, занимаемое каждым названием электронного документа с указанием формата хранения данных. Перезапись электронного документа на другой компьютер или съемный носитель в том же формате с уничтожением исходного документа, рассматривается как перестановка и не требует дополнительного оформления (поступления или исключения), кроме смены адреса (номера и иных атрибутов компьютера или съемного диска). Каждая электронная копия, полученная без уничтожения оригинала, учитывается как отдельный экземпляр.
Единицей учета сетевых документов удаленного доступа является пакет.
Пакет представляет собой сетевой удаленный ресурс, на который можно оформить отдельный доступ у его производителя (коммерческого или некоммерческого) на определенных условиях, зафиксированных в соответствующем документе (договоре, контракте, лицензии).
Единица учета фонда – единичный документ или совокупность однотипных документов, выделенных для целей учета библиотечного фонда.
Единицы учета:
Основными единицами учета для печатных изданий, неопубликованных, аудиовизуальных, электронных документов являются экземпляр и название.
Экземпляр – это каждая отдельная единица документа, которая включается в фонд или выбывает из него.
Годовой комплект – это подшивка газет и других сериальных изданий переплетенных в комплект и принимаемых за единицу хранения.
Название – каждое новое или повторное издание, другой документ, который отличается от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления.
2. Годовой комплект и название для газет.
3. Дополнительными единицами учета являются метрополка, подшивка
Метрополка – это международная единица учета величины фонда измеряемая как один метр стеллажной полки занятой документами.
Подшивка – совокупность номеров периодических изданий сшитых, переплетенных или скрепленных между собой в одно целое.
Для электронных документов единицей учета является объем дисковой памяти, т.е. количество килобайт, которое занято каждым названием электронного документа без индивидуального носителя. Единицами учета фонда ЭД
на съемных носителях являются:
1. дискета.
2. оптический диск (CD-ROM,DVD), а также название.