В соответствии с ГОСТ 7.20–2000. «СИБИД. Библиотечная статистика» величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета.
Единица учета фонда – единичный документ или совокупность однотипных документов, выделенных для целей учета библиотечного фонда.
Основными единицами учета объема фонда печатных изданий, неопубликованных, аудиовизуальных, электронных документов за исключением сетевых документов удаленного доступа являются экземпляр и название, для газет – годовой комплект и название; для сетевых документов удаленного доступа – пакет:
экземпляр – каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него;
название – каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных именем автора, заглавием, выходными данными или другими элементами оформления;
пакет – каждый сетевой удаленный ресурс, предлагаемый как отдельный продукт его производителем, на который библиотека официально оформляет доступ.
Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект (кроме газет), переплетный комплект / подшивка, метрополка, для электронных документов – байт:
годовой комплект – совокупность номеров (выпусков) периодического издания за год;
переплетный комплект\подшивка – совокупность номеров периодического издания (документа), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое;
метрополка – международная единица для сопоставимого измерения величины фонда, за которую принят 1 м стеллажной полки, занятой книгами и другими документами;
байт (килобайт, мегабайт, терабайт и т.д.) – единица памяти данных, равная 8 битам.
Общая величина библиотечного фонда в целом и его подразделений учитывается в экземплярах и названиях (для новых поступлений ), с дополнительным указанием количества пакетов сетевых удаленных ресурсов, на которые библиотека официально оформила доступ.
Основными единицами учета новых поступлений печатных изданий и неопубликованных документов являются экземпляр и название. Учету в экземплярах подлежат все полиграфически самостоятельно оформленные издания (кроме газет) или их копии.
Книги и брошюры.
Как отдельный экземпляр и как отдельное название учитываются:
· каждое новое издание (книга, брошюра), изданное отдельно;
· каждое входящее в конволют издание;
· каждый отдельный том (выпуск, часть) многотомного издания, имеющий индивидуальное заглавие;
· каждая из брошюр, выпущенных в объединяющей их издательской папке, обложке, манжетке;
· каждая книга или брошюра, входящая в книжную серию (нумерованную или ненумерованную);
отдельно изданные приложения к книгам и брошюрам, имеющие.
Как один экземпляр и одно название учитывается комплект издания, независимо от числа входящих в него книг.
Журналы и продолжающиеся издания учитываются в экземплярах и названиях, независимо от изменения заглавия издания. Экземпляром считается номер, том, выпуск, изданные по отдельности, а также комплект номеров, томов, выпусков, переплетенных в один блок издательством.
Периодические приложения к журналам, выходящие самостоятельно, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.
Каждая серия продолжающегося издания, имеющая индивидуальное заглавие и собственную нумерацию выпусков, учитывается как отдельное название.
Каждый самостоятельный том (выпуск) продолжающегося издания учитывается как отдельное название.
Газеты учитываются в годовых комплектах и названии комплекта издания за все годы его поступления в фонд, независимо от изменения заглавия газеты.
Исключение составляют однодневные (разовые) газеты, которые учитываются в экземплярах (номер, выпуск) и названии газеты.
Отдельно изданные периодические приложения к газетам, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются самостоятельно.
Изоиздания (альбомы, комплекты, отдельные листовые издания) учитываются в экземплярах и названиях.
Как отдельный экземпляр и отдельное название учитываются:
· каждый отдельно выпущенный том, выпуск альбома или продолжающегося издания, имеющие индивидуальное заглавие;
· каждый лист (выпуск) серии изоизданий, не объединенные издательской папкой (обложкой, манжеткой).
Листовые издания, объединенные издательской папкой (обложкой, манжеткой, оберткой) учитываются как один экземпляр и одно название.
Нотные издания учитываются в экземплярах и названиях.
Картографические издания учитываются в экземплярах и названиях.
Нормативно – технические и технические документы (патентные документы, типовые проекты и чертежи, каталоги промышленного оборудования и изделий, нормативные документы по стандартизации, технические условия, руководящие документы и правила и т.п.) учитываются в экземплярах и названиях.
Неопубликованные документы учитываются в экземплярах и названиях.