Тема 2 Предприятие как формальная организация и объект управления
Предприятия как формальные организации
Предприятие как объект управления, факторы внешней и внутренней среды предприятия
Организационно-правовые формы предприятий: классификация, преимущества и выбор формы
Предприятия как формальные организации
Существуют естественные причины объединения людей в формальные организации:
- ограниченность индивидуальных ресурсов отдельного человека;
- значение и роль узкоспециализированных знаний;
- сложность технологий и производимых продуктов.
Организация всегда была одним из важнейших факторов, которые в огромной степени влияли на развитие общества. В самой простой формулировке организация–это группа людей, действующих совместно для достижения общих целей. В организации люди дополняют друг друга, объединяют свои возможности для достижения целей, без чего человеческий род не смог бы выжить и создать цивилизацию. Возникнув, организация начинает жить и действовать по собственным принципам и законам, а люди, входящие в ее состав используют организацию для достижения тех целей, ради которых она образовалась. В свою же очередь организация, использует возможности людей, которые объединяются, для собственного развития и укрепления. Взаимоотношения между человеком и организацией должны быть сбалансированы, однако этот баланс может нарушаться как по субъективным, так и по объективным причинам.
Организация как явление проявляется в форме свойства частей системы обнаруживать стремление к взаимодействию.
Организация предполагает наличие мотивов целенаправленного поведения и его вполне определенных характеристик. Последнее требует неизбежного наложения ограничений на разнообразие поведения частей систем ы в рамках одного целого (пример ограничений – правила внутреннего распорядка). В результате организации у частей системы (подразделений предприятия) появляются специфические функции, выполнение которых позволяет получить общий результат, недостижимый для каждой из частей в отдельности. В этом состоит сила организации.
Р. Акофф(1919-2009)известный американский учёный в областях исследования операций и теории систем, методы которых активно используются в теории организации и управления.Он определяет организацию как «частично самоуправляемую систему», наделенную следующими характеристиками.
1 Сущность. Организации являются системами типа «человек – машина».
2 Структура обусловлена способностьюорганизации выбирать направления деятельности, ответственность за которую может быть распределена между элементами системы на основе их функций (торговля, производство, проведение расчетов и т. д.), местоположения или других признаков.
3 Коммуникация играет важную роль в определении поведения и взаимодействия подсистем в организации.
4 Выбор решений. Участники должны распределить между собой задачи и соответствующие направления деятельности.
Организация – сложное социальное образование, деятельность которого подчинена определенной цели. Под организацией понимается объединение людей, которые вместе реализуют определенную программу или цель и действующих в соответствии с определенными правилами.
Группы людей, которые созданы руководством для достижения общей цели организации и деятельность которых сознательно координируются, называются формальными. Формальную организацию характеризует определенный порядок, зафиксированный в уставе, правилах, планах, нормах поведения. Это позволяет сознательно координировать взаимодействия людей для достижения конкретной общей цели организации. Формальная организация является достаточно устойчивой системой с формально установленными правилами и задачами.
Кроме формальной структуры в организации складывается другой, отличный от предыдущего, способ социальной упорядоченности и организованности, который и порождает феномен неформальной организации. Неформальная организация – это продукт процессов самоорганизации и саморегулирования, т.е. под ней понимают организационные связи и процессы, которые никем не запланированы и возникают спонтанно и непредсказуемо.
Таким образом, формальные и неформальные организации отличаются, прежде всего, способом и целью образования. Для того чтобы отличить формальные от неформальных организаций, достаточно узнать, имеется ли формальный договор (например устав, индивидуальные договора о членстве и др.)по поводу создания организации и участия в ней сторон, подписавших документы.
Три критерия, обязательных для возникновения формальной организации:
1) два и более членов (количественный критерий);
2) наличие общей цели, определяющий назначение организации и основное условие 3) объединения (содержательный критерий);
3) намерение членов достигать ее цели на основе формального договора(правовой критерий).