ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА НА КОНКУРС ПО ПРОГРАММЕ «МОЛОДЕЖНЫЙ БАНК»
1. Заявку необходимо предоставить на регистрацию в двух экземплярах в печатном виде (шрифт TIMES NEW ROMAN 12) и электронную версию в формате (электронная версия всей заявки должна быть записана в одном файле).
2. Оба экземпляра заявки должны быть завизированы подписями руководителя организации, бухгалтером, руководителем проекта и заверены печатью.
· Доверенность от руководителя организации (в случае, если руководитель проекта не является руководителем организации).
· Заявления исполнителей проекта о согласии на обработку персональных данных.
Заявка должна включать:
Титульный лист - сведения об организации – заявителе
1. Цели и задачи проекта
2. Деятельность в рамках проекта
3. Рабочий план реализации проекта
4. Результаты проекта
5. Устойчивость проекта
7. Биография (резюме) исполнителей проекта
8. Бюджет проекта
9. Комментарий к бюджету проекта
10. Аннотация проекта
Для служебного пользования: Номер заявки ________________
Дата получения ______________
 |
1. Название проекта (название не должно быть длинным): архитектурный фестиваль «АРХИДРОМ»
2. Название организации, юридический статус (указывается полностью):
Воронежская областная общественная организация молодых архитекторов
3. Адрес организации: юридический, фактический, почтовый (с указанием индекса), телефон/факс, электронная почта, Web: 394026, Россия, Воронеж, ул. Солнечная, д.13, офис 1, тел/факс 8 904 212 83 26, archidromfest@gmail.com
4. Ф.И.О. руководителя организации: Чубур Борис Владимирович
5. Ф.И.О. (полностью) руководителя инициативной группы, должность, фактический адрес, рабочий и домашний телефон, электронная почта: Бабкина Евгения Александровна, руководитеь проекта (Жень, допиши про себя остальное)
Жень, тут,наверное,легче всего тебя написать,т.к. ты с ними контактируешь и если вдруг что-то не так, чтобы опять подписи не собирать 20 раз, тут внизу твоя подпись будет. От имени Бориса не себя доверенность напишешь.
6. Ф.И.О. (полностью) бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности, телефон:
Чубур Борис Владимирович (Новый номер Бориса впишите)
Тут,кстати, у Бориса спросите, кто у нас официально числится как бухгалтер – по – моему,он и числится, эта женщина официально же не работает на нас. Так что тут скорее всего Бориса писать надо.
7. Сроки:
Например:
Продолжительность проекта ___________________2,5 месяца
Начало проекта _____________________________01.12.2012
Окончание проекта __________________________14.02.2013
(Деятельность по проекту не может начинаться ранее принятия решения о присуждении финансирования, т.е. не ранее 1 декабря 2012г.)
8. Запрашиваемая сумма: 30 000
9. Название и адрес банка: ОАО Банк «Навигатор» г. Воронеж
· Номер расчетного счета организации 40703810500160000001
· БИК банка 044585477
· Кор.счет банка 30101810100000000477
10. ИНН организации 3662989575
11. КПП организации 366201001
12. ОГРН организации так, вот это я что-то не нашла – что это такое (в договоре с Ангстремом, откуда я все остальную инфу взяла, такой абревеатуры нет)
13. Наименование организации, на расчетный счет которой будут перечисляться средства целевого благотворительного пожертвования (данное наименование будет указываться в договоре целевого благотворительного пожертвования): Воронежская областная общественная организация молодых архитекторов
Настоящим я подтверждаю согласие с условиями проведения конкурса и достоверность предоставленной мною информации
Подпись руководителя организации___________ (Ф.И.О. полностью ) Б.В. Чубур_ __
Подпись руководителя проекта_______________(Ф.И.О.полностью) Е.А. Бабкина__
Подпись бухгалтера проекта _________________ (Ф.И.О. полностью) Б.В. Чубур _____
М.П.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ЗАЯВКИ
1. Общие цели и задачи проекта(объем не более 0,5 страницы)
В феврале 2013 года провести архитектурный фестиваль «Архидром», представляющих собой площадку для реализации командами – участниками проектов малых архитектурных форм, направленных на благоустройство городского общественного пространства.
1) Разработать программу и тематику фестиваля.
2) Оповестить потенциальных участников о проведении фестиваля, тематике, условиях участия и сроках подачи эскизов.
3) Пригласить ведущих архитекторов города в состав жюри, утвердить тематику лекций и мастер – классов.
4) Среди присланных участниками эскизов отобрать для последующей реализации те, которые в достаточной мере удовлетворяют условиям и тематике фестиваля.
5) Обеспечить участников жилыми помещениями на время проведения фестиваля, питанием, материалами и инструментами для реализации проектов.
6) Реализовать лучшие из построенных работ на фестивале на территории города (по договоренности с администрацией города).
2. Деятельность в рамках проекта (объем не менее 2 страниц)
На сегодняшний день в нашем городе остро стоит проблема организации общественного городского пространства. Многие парки и скверы Воронежа находятся в плачевном состоянии. Эта проблема отражается на населении города в целом и затрагивает каждого жителя в частности, потому что исторически общественные городские пространства - это места встреч, отдыха, организации досуга, праздничных гуляний. Это лицо города, его «визитная карточка».
Однако, стоит отметить тот факт, что сейчас прослеживается четкая тенденция к преобразованию городского пространства Воронежа – реконструкции городских парков и скверов, устройству детских площадок, велодорожек, клумб. При этом уже проведенное в городе благоустройство решено стереотипами – выкрашены фасады зданий, выходящие на главную улицу, расставлены типовые вазоны для цветов, стандартные детские площадки, лавки.
Как молодых архитекторов, нас не могут не волновать эти проблемы. Изучая положительные примеры из зарубежного и отечественного опыта, мы знаем, какими яркими могут быть общественные городские пространства. При этом решение данной проблемы видится нам отнюдь не в привлечении огромных денежных средств и иностранных специалистов, а в использовании потенциала творческой молодежи нашего города, которая готова не только предложить интересные идеи, но и реализовать их своими руками. На это и направлен предлагаемый нами проект архитектурного фестиваля «Архидром».
Помимо созданных участниками фестиваля ледяных скульптур, инсталляций, которые в последствии можно будет реализовать на территории города и его общественных пространствах в зимнее время года, проект «Архидром» решает проблему организации досуга для творческой молодежи, несет в себе образовательные функции – в программу фестиваля включены лекции и мастер - классы от ведущих архитекторов города.
Деятельность по реализации проекта включает в себя следующие этапы:
Подготовительный этап
Организаторы оповещают потенциальных участников фестиваля лично, по электронной почте, с помощью афиш о сроках его проведения, тематике, условиях участия и сроках подачи эскизов. Тема зимнего фестиваля – «Парк архитектурных аттракционов». Потенциальные участники фестиваля формируют команды из 4-6 человек и занимаются разработкой эскизов согласно заданной теме. Все команды должны прислать разработанные ими эскизы до определенного организаторами срока на электронную почту организационного комитета фестиваля. Одновременно с этим организационным комитетом фестиваля ведутся переговоры с ведущими специалистам в области архитектуры о возможности их участия в проекте в составе жюри, а также в качестве ведущих мастер – классов и лекций. Формируется состав членов жюри.
Отборочный этап
На данном этапе эскизы, присланные участниками на электронную почту организационного комитета до определенного заранее и объявленного участникам срока, отбираются организаторами совместно с членами жюри на конкурсной основе. Главным критерием является функциональность объекта, возможность его реализации, безопасность при эксплуатации, тиражирование.
В результате экспертной оценки, организационный комитет устанавливает количество команд-участников фестиваля. Команды, чьи проекты прошли отбор, приглашаются организационным комитетом на общее собрание, в ходе которого участники получают рекомендации по воплощению своих проектов, предоставляют и утверждают с организаторами смету проектов.
Фестиваль
Обеспечивается организованный трансфер участников на автобусе до места проведения фестиваля (территория комплекса отдыха «ДонГор» (Воронежская обл., г.Семилуки, Чернышова Гора, территорий ДОЛ «Кировец»). После расселения в номерах, участникам выдаются инструменты и необходимые строительные материалы для реализации своих проектов. Основными строительными материалами фестиваля будут - дерево, снег, заранее заготовленные организаторами ледяные блоки. Одновременно с процессом строительства, участники фестиваля получают дополнительные навыки в художественном, проектном деле посредством проведения организаторами мастер-классов, лекций, круглых столов (приглашаются ведущие архитекторы, дизайнеры и художники Воронежа). На протяжении всего фестиваля проходит развлекательная программа, выступление музыкальных коллективов, танцевальных групп и ди-джеев.
Подведение итогов
Решением членов жюри выявляются лучшие проекты в различных номинациях (за лучшее использование естественного света, самый практичный объект и т.д.), после чего происходит торжественное награждение команд- участников и официальное закрытие фестиваля.
Реализацией проекта занимается инициативная группа Воронежской областной общественной организации молодых архитекторов, состоящая из студентов и аспирантов архитектурного факультета ВоронежскогоГАСУ:
1. Филоненко Владимир Владимирович
2. Мусаева Тамара Геннадьевна
3. Молодых Марина Сергеевна
4. Федунов Денис Сергеевич
5. Бабкина Евгения Александровна
6. Пастухов Степан Юрьевич
7. Зарытовский Валерий Геннадьевич
8. Чубур Борис Владимирович
Фестиваль направлен на молодых людей в возрасте 18-30 лет, студентов высших и специальных учебных заведений, молодых специалистов проектных мастерских, творческие объединения и коллективы. Проект межрегионального уровня, включает в себя участие жителей не только Воронежской области, но и представителей других регионов РФ – Липецкой, Тамбовской, Курской областей. Непосредственное количество участников - 60 человек. Так же на всём протяжении строительства объектов площадка фестиваля открыта для доступа как для посетителей горнолыжной базы «Донгор», на которой запланировано мероприятие, так и для всех желающих посетить фестиваль. Предполагаемое количество гостей - 300 человек. Полный охват участников – 2000 человек. Фестиваль будет освещен в СМИ. Среди информационных партнеров фестиваля: журнал «Парадный квартал», Российская газета, портал «Downtown».
3. Рабочий план реализации проекта (объем не более 0,5 страницы)
| № | Мероприятие | Время проведения | Примечание |
| 1. | Направление в вузы г.Воронеж, Центрального федерального округа, положения и приглашений на фестиваль, распространение информации о фестивале среди потенциальных участников | 1-14 декабря 2012 г. | Рассылка писем с приглашением принять участие в данном мероприятии. Производиться через почту, факс, e-mail. |
| 2. | Формирование состава приглашенных специалистов для проведения мастер-классов и обучающих семинаров. | Декабрь 2012 | Подбор специалистов и корректировка состава обучающей программы. |
| 3. | Обработка и утверждение поступивших эскизов на участие в фестивале. | 1-14 января 2013 г. | Отбор работ организаторами в соответствии с условиями конкурса, исходя из отобранных эскизов утверждается смета материалов и общий список участников |
| 4. | Формирование состава жюри конкурса. | 14-30 января 2012 | Жюри формируется из представителей Союза архитекторов россии, Союза дизайнеров россии, предстовителей соучредителей и спонсоров фестиваля. |
| 5. | Работа фестиваля. | 06- 10 февраля 2013 г. | Проведение фестиваля |
| 6. | Общий сбор рабочей группы по проведению фестиваля – анализ проведенной работы. | 15 февраля 2013 г. | Подведение итогов фестиваля. Выявление положительных и отрицательных сторон фестиваля, составление отчета, вручение благодарственных писем спонсорам и партнёрам фестиваля. |