В отделе ПО установлены машины класса Pentium IV с процессорами Intel Pentium 2.6 и Intel Celeron 1.7 Такие компьютеры используются для сложных вычислений, написания программ, обработки информации.
Периферийные устройства состоят из плоттера, лазерного принтера, а так же многофункционального копировального аппарата.
Технические параметры оборудования (таблица 1).
Таблица 1 - Технические параметры оборудования отделе ПО
| Наименование оборудования | Характеристика оборудования | Количество |
| Pentium IV | 2600/256/120GB/128/19 | |
| Pentium IV | 3200/512/200GB/64/17 | |
| Celeron | 1700/512/80GB/64/17 |
Таблица 2 - Технические параметры оборудования отдела тех. обслуживания
| Наименование оборудования | Характеристика оборудования | Количество |
| Intel Celeron 533 | 1600/256/120GB/128/17 | |
| Pentium II | 1600/256/80GB/64/19 |
Поток информации, который проходит через компанию можно сравнить с производственным процессом. В этом процессе единицы сырья перерабатываются в товар и услуги, которые компания производит. Поступление информации начинается со сбора данных, которые представляют собой исходный материал информации. Когда исходные данные классифицированы, проанализированы и обработаны таким образом, что они могут быть использованы для принятия решений, то они становятся информацией.
Для принятия решений необходима качественная информация. Качество информации определяется признаками: достоверностью, т.е. информация должна быть избавлена от ошибок; современностью, т.е. информация должна основываться на последних данных; комплексностью, т.е. решения являются более качественными при полноте информации; краткостью, т.е. информация должна представляться в сжатой форме, которая позволяет принимать решения быстро и легко; уместностью, т.е. первоочередной должна быть информация, которая действительно позволяет принимать решения.
Значительно улучшить качество информации могут компьютеры. Так как стоимость обработки информации снижается, то к достоверности, своевременности и комплексности информации сегодня предъявляются более жесткие требования.
Компьютеры находятся повсюду, помогая самым различным организациям в работе. Снимаем ли мы деньги со счетов или покупаем товары, вся информация об этом проходит через компьютеры. Компьютеры широко используются на рабочих местах. Они контролируют движение материалов и продукции на предприятиях. Специальные компьютеры позволяют подготовить письменные материалы, такие как письма, доклады. Они помогают секретарям выполнять работу аккуратно и вовремя. В настоящее время более половины всех инвестиций на предприятиях вкладываются в компьютеры и информационные системы.
Наиболее известный путь использования компьютеров - это их использование для обработки данных. Обработка данных представляет собой систему, которая собирает данные, обрабатывает их и передает информацию, полученную таким образом.
Появление компьютеров повлияло на создание новых рабочих мест, возникли новые профессии, такие как программисты, системные администраторы, системные аналитики и др. Но компьютеризация порождает и другие проблемы, связанные с вытеснением людей из производства. Иногда компьютеры не только облегчают работу, но и делают ее еще более монотонной, в результате чего люди физически устают гораздо больше и сильнее подвержены нервным стрессам. Компьютеры позволяют нам решать много задач. Компьютеры являются только машинами, которые используют люди. И чем более умело используют компьютеры, тем меньше проблем компьютеры порождают.
После сбора данных происходит их обработка, которая включает в себя такие моменты, как группировка данных, их обобщение, анализ и выводы. Третьим шагом в процессе обработки данных является передача информации тем людям, которые пользуются этой информацией.
Поэтому было решено разработать программу в состав которой должна входить база данных для хранения сведений о ремонтных деталях, для удобства ремонтной мастерской.
Разработка метода решения задачи
Программа, работающая на компьютере, нередко отождествляется с самим компьютером. Так как человек, использующий программу, "вводит в компьютер" исходные данные, как правило, при помощи клавиатуры, а компьютер "выдает результат" на экран, на принтер или в файл. На самом деле, преобразование исходных данных в результат выполняет процессор компьютера. Процессор преобразует исходные данные в результат по определенному алгоритму, который, будучи записан на специальном языке, называется программой.
Выражение "написать программу" отражает только один из этапов создания компьютерной программы, когда разработчик программы (программист) действительно пишет команды (инструкции) на бумаге или при помощи текстового редактора.
Программирование - это процесс создания (разработки) программы, который может быть представлен последовательностью следующих шагов:
1) спецификация (определение, формулирование требований к программе);
2) разработка алгоритма;
3) кодирование (запись алгоритма на языке программирования);
4) отладка;
5) тестирование;
6) создание справочной системы;
7) создание установочного диска (CD-ROM).
Алгоритмизация проекта
На этапе разработки алгоритма необходимо определить последовательность действий, которые надо выполнить для получения результата.
Изнутри Windows представляет систему с индексами, контекстами, обратными вызовами и множеством других сложнейших элементов. Поскольку эти элементы имеются в каждом функционирующем приложении Windows, система Delphi скрывает эти сложности от программиста. О той работе, которую проделывает Delphi за программиста, можно судить также по размеру полученного выполнимого файла простейшего приложения (для 7-й версии примерно 463 Кбайт). При конструировании приложения разработчик добавляет к простейшему приложению новые формы, управляющие элементы, а также новые обработчики событий.