Ознакомление с состоянием предприятия, его производственной и организационной структурой. Описание предприятия и его деятельности. Основные производственно-хозяйственные характеристики предприятия
ИП фирма "COMPLITE" основана 21 августа 2007. Фирма "COMPLITE" обслуживает садики, школы, фирмы не только в городе, но и за его пределами. Сегодня "COMPLITE" сотрудничает с тех. центром "XEROX". Поставщиками фирмы "COMPLITE" являются: Алма-аты, Новосибирск, Китай.
Основными направлениями деятельности являются:
заправка картриджей лазерных принтеров;
заправка картриджей струйных принтеров;
обслуживание оргтехники.
обслуживание компьютерной техники;
переустановка операционной системы сторонним лицом;
установка новых устройств;
восстановление повреждённых файлов системы по вине пользователя.
ИП фирма "COMPLITE" является посредническим и коммерческим предприятием, действующим в целях расширения и углубления промышленного производства, внешнеэкономических связей в Республике, выполнение работ и оказание услуг гражданам предприятия и организациям в области внешнеэкономической деятельности, насыщения рынка товарами и услугами.
Деятельность ИП фирма "COMPLITE" регулируется законодательством, действующим на территории Республики Казахстан настоящим уставом и учредительным договором.
ИП фирма "COMPLITE" является юридическим лицом, пользуется правами и несёт обязанности самостоятельного производителя товара и услуг своей хозяйственной деятельности, обладает:
обособленным имуществом;
имеет самостоятельный баланс, расчётный и другие счета в банках;
имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп, финансовые бланки и собственный товарный знак.
ИП фирма "COMPLITE":
приобретает право юридического лица с момента государственной регистрации;
не несёт ответственности по обязательствам государства;
может вступать в союзы хозяйственных ассоциаций, концерны и другие объединения по решению учредителей.
ИП фирма "COMPLITE" действует на принципах полного хозрасчёта, самофинансирования и самоконтроля.
ИП фирма "COMPLITE" может осуществлять любые виды деятельности, если они не запрещены законом и отвечают настоящему уставу.
ИП фирма "COMPLITE" самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективу развития.
ИП фирма "COMPLITE" самостоятельно и через посредников организует материально-техническое обеспечение своей уставной деятельности путём приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг.
ИП фирма "COMPLITE" приобретает и реализует продукцию по своему усмотрению.
Основным документом, определяющим взаимоотношения предприятия с другими хозяйствующими субъектами является хозяйственный договор.
ИП фирма "COMPLITE" реализует свою продукцию, работы и услуги по ценам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе.
ИП фирма "COMPLITE" пользуется кредитами на коммерческой основе.
ИП фирма "COMPLITE" производит расчёты по своим обязательствам с другими предприятиями и физическими лицами как в безналичном порядке, так и наличными деньгами в соответствии с правилами национального банка Республики Казахстан.
ИП фирма "COMPLITE" может поставлять продукцию, выполнять работы, оказывать услуги в кредит с уплатой покупателями (потребителями) процентов за пользование заёмными средствами.
Имущество ИП фирма "COMPLITE" составляют основные фонды и оборотные средства, а также ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе, предприятия.
Источниками формирования имущества являются:
денежные и материальные взносы учредителей;
доходы, полученные от деятельности предприятия;
кредиты банков и других кредиторов;
источники из внебюджетных и некоммерческих фондов;
иные источники, не запрещённые законодательством.
Общий доход, полученный предприятием расходуется на покрытие материальных затрат, уплату налогов и других обязательных платежей, на выплаты заработной платы работникам предприятия. Оставшаяся часть дохода является чистой прибылью предприятия и расходуется на выплату дохода учредителям и другие цели по согласованию с ними.
Распределение дохода ИП фирма "COMPLITE" между учредителями производится пропорционально вложенному имуществу и труду.
Порядок распределения дохода между учредителями определяется учредительным договором.
Высшим органом управления предприятием является собрание учредителей.
Собрание учредителей правомочно, если на нем присутствуют три четвертых из числа всех учредителей.
Решение на собрании учредителей считается принятым, если за него проголосовали все присутствующие.
управление база автоматизация поток
На граждан, принятых на работу по контрактам распространяется действие законодательства Республики Казахстан.
Граждане, работающие на предприятии подлежат всем видам обязательного страхования, предусмотренных действующим законодательством.
ИП фирма "COMPLITE" самостоятельно устанавливает формы системы оплаты труда.
Изучение существующей системы управления и составляющих ее структурных элементов. Выявление недостатков в организации и управлении предприятием
Заведующий компьютерным центром относится к категории руководителей,
назначается на должность и освобождается от нее приказом директора
предприятия.
Заведующий компьютерным центром выполняет следующие обязанности:
организует деятельность компьютерного центра по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера;
руководит разработкой планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений предприятия, договорами на выполнение работ для сторонних организаций и техническими возможностями компьютерного центра;
осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники;
обеспечивает рациональную загрузку подразделений и исполнителей, контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ;
проводит обновление технической базы компьютерного центра и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью;
изучает и анализирует рынок информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями;
руководит проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности;
организует участие компьютерного центра в разработке и развитии нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия, а также разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда;
обеспечивает техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств;
руководит проведением профилактических работ, устранением неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники;
обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности;
участвует в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников работников предприятия;
организует труд работников компьютерного центра в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины;
в соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста;
обеспечивает вознаграждение работников в соответствии с действующими формами и системами оплаты труда, соблюдение их социальных гарантий;
организует составление установленной отчетности;
координирует деятельность структурных подразделений, входящих в состав компьютерного центра.
Начальник отдела программного обеспечения (ПО):
выполняет работы по разработке, внедрению и эксплуатации систем автоматизированной и механизированной обработки информации;
разрабатывает методические и нормативные материалы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по сопровождению разработанных проектов и программ;
проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечения необходимыми техническими данными, материалами и оборудованием;
участвует в работах по предпроектному обследованию, разработке проектов и программ, в проведении необходимых мероприятий, связанных с опытной эксплуатацией, испытаниями оборудования и материалов, в рассмотрении различной технической документации и подготавливает необходимые обзоры, отзывы, заключения;
изучает и анализирует необходимую информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современные технические средства;
составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы и другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки;
оказывает методическую и практическую помощь в обработке, подготовке и передаче информации, реализации проектов и программ, планов и договоров;
осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования, выявляет резервы, устанавливает причины системных сбоев и срывов решений и неисправностей в работе оборудования, принимает меры по их устранению и повышению эффективности использования;
следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов;
организует работу по повышению научно-технических знаний работников, обучению персонала на рабочих местах;
способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению отечественных и зарубежных достижений в области эксплуатации и проектирования систем обработки информации, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу средств вычислительной техники;
Системный администратор в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие обязанности:
анализирует информационные потребности структурных подразделений предприятия;
осваивает программные средства, предлагаемые отделом информатизации;
согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов;
обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций);
по запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач;
осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств;
осуществляет систематическое обучение работников предприятия приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами;
осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации;
осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах;
обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации;
следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных;
ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации;
выдает руководству предприятия рекомендации по распределению между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.
Инженер-системотехник:
выполняет работу по обеспечению эффективной эксплуатации средств вычислительной техники, приема и передачи информации компьютерного центра;
принимает участие в разработке планов и графиков работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования;
проводит тестовые проверки и профилактические осмотры оборудования с целью своевременного обнаружения неисправностей и их ликвидации, регулировку и наладку элементов и блоков машин, отдельных устройств и узлов, участвует в проведении профилактического и текущего ремонта;
принимает участие в приемке оборудования, работах по модернизации и совершенствованию оборудования с учетом специфических требований производства;
ведет учет показателей использования оборудования, замеченных дефектов работы машин;
участвует в составлении заявок на оборудование, запасные части, инструмент, материалы и покупные комплектующие изделия для ремонта средств вычислительной техники и передающих устройств, технической документации на ремонт;
выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Техник-программист:
выполняет работу по обеспечению механизированной и автоматизированной обработки поступающей в ВЦ (ИВЦ) информации, разработки технологии решения экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера;
принимает участие в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машины;
выполняет подготовительные операции, связанные с осуществлением вычислительного процесса, ведет наблюдение за работой машин;
составляет простые схемы технологического процесса обработки информации, алгоритмы решения задач, схемы коммутации, макеты, рабочие инструкции и необходимые пояснения к ним;
разрабатывает программы решения простых задач, проводит их отладку и экспериментальную проверку отдельных этапов работ;
выполняет работу по подготовке технических носителей информации, обеспечивающих автоматический ввод данных в вычислительную машину, по накоплению и систематизации показателей нормативного и справочного фонда, разработке форм исходящих документов, внесению необходимых изменений и своевременному корректированию рабочих программ;
участвует в выполнении различных операций технологического процесса обработки информации (прием и контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей документации и передача ее заказчику);
ведет учет использования машинного времени, объемов выполненных работ;
выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Начальник отдела тех. обслуживания выполняет следующие должностные обязанности по информационно-техническому обеспечению:
участие в разработке программ и планов работ по информатизации организации;
информатизация организации и всех ее структурных подразделений;
создание, техническое и технологическое обеспечение (сопровождение) информационных систем организации;
техническая поддержка документационного обеспечения деятельности организации;
обеспечение единства информационных и документационных технологий в подразделениях организации;
совершенствование информационного и документационного обеспечения
организации на основе единой технической политики, применения современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов;
реализация и сопровождение информационных технологий в подразделениях организации;
обеспечение функций по созданию и эксплуатации единой системы электронного документооборота в организации;
обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети организации;
документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых организацией (в части технического оформления материалов);
выполнение работ и поручений, связанных с изготовлением полиграфической продукции на основе цифровых технологий;
обеспечение изготовления печатно-бланочной продукции, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции;
ведение и развитие программно-информационного фонда организации;
организация и реализация обучения компьютерным технологиям сотрудников организации.
Инженер-программист:
на основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку;
разрабатывает технологию решения задач по всем этапам обработки информации;
осуществляет выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных;
определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля;
выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку;
определяет объем и содержание данных контрольных примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению;
осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач;
проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных;
разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию;
определяет возможность использования готовых программных продуктов;
осуществляет сопровождение внедрения программ и программных средств;
разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляет технологию обработки информации;
выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов;
принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники.
Оператор ПК: осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании; выполняет копирование документов на ксероксе; выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации; осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих; распечатывает и систематизирует нужные документы; заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании; следит за состоянием компьютера и копировальной техники; своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.