| Ф.И.О. | Должность в проекте | Обязанности | Место работы, занимаемая должность |
| Жужгова Оксана Фёдоровна | Руководитель проекта | Общее руководство проектом, разработка плана мероприятий, составление смет, работа с поставщиками и партнерами проекта, проектная отчетность. Организация фестиваля, административное, организационное и художественное руководство фестивалем. | МБУК ЦБС г.Воронежа, заведующая библиотекой № 19 им. А.Т. Прасолова |
| Власова Диана Вадимовна | Координатор проекта | Координация конкурсных программ (анонсирование, приём заявок, взаимодействие с жюри и волонтерами проекта). | МБУК ЦБС г.Воронежа, главный библиотекарь № 19 им. А.Т. Прасолова |
| Репникова Ксения Владимировна | Координатор проекта | Координация литературной программы (анонсирование, приём заявок, взаимодействие с гостями фестиваля). | МБУК ЦБС г.Воронежа, библиотекарь 1 кат. № 19 им. А.Т. Прасолова |
| Соболева Елена Николаевна | Координатор проекта | Координация музыкальной программы (анонсирование, приём заявок, взаимодействие с гостями фестиваля). | МБУК ЦБС г.Воронежа, главный библиограф № 19 им. А.Т. Прасолова |
| Дюранова Татьяна Александровна | Координатор по связи с общественностью | Координация работы со СМИ и аудиторией проекта (в соцсетях и Интернете). | МБУК ЦБС г.Воронежа, ведущий библиотекарь № 19 им. А.Т. Прасолова |
| _________________________________ (подпись руководителя организации) М.П. | __________________________ (расшифровка подписи) |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 01
К Заявке на
Предоставление гранта
СМЕТА расходов
На реализацию проекта
Единица измерения (рубли, доллары США, евро) __Рубли__ (указать)
| № п/п | Наименование статьи расходов | Общая сумма расходов(гр.3=гр.4+гр.5) | в том числе покрываемых за счет: | |
| гранта | других источников финансирования | |||
| 1. | Призовой фонд для финалистов конкурсов | |||
| 1.1. | айпад мини (призы конкурса чтецов: 1 место) | |||
| 1.2. | подарочный сертификат книжного магазина «Амиталь» или «Библиосфера» (приз конкурса чтецов: 2 место) | |||
| 1.3. | подарочный сертификат сертификат книжного магазина «Амиталь» или «Библиосфера» для конкурса чтецов (дополнительный приз конкурса чтецов: 3 место) | |||
| 1.4. | графический планшет (приз для конкурса иллюстраторов: 1 место) | |||
| 1.5. | подарочный сертификат книжного магазина «Амиталь» или «Библиосфера» (приз конкурса иллюстраторов: 2 место) | |||
| 1.6. | подарочный сертификат сертификат книжного магазина «Амиталь» или «Библиосфера» (приз конкурса иллюстраторов: 3 место) | |||
| 1.7. | экшн-камера (приз конкурса видеороликов: 1 место) | |||
| 1.8. | внешний жесткий диск (приз конкурса видеороликов: 2 место) | |||
| 1.9. | профессиональный ручной телескопический монопод для проведения фото и видеосъемки (приз конкурса видеороликов: 3 место) | |||
| 1.10. | классическая гитара Yamaha (приз конкурса песни: 1 место) | |||
| 1.11. | тюнер-клипса для гитары (приз конкурса песни: 2 место) | |||
| 1.12. | аксессуар для гитары (приз конкурса песни: 3 место) | |||
| 1.13. | сборники стихов А.Т. Прасолова 30 шт. (поощрительные призы активным участникам конкурсов) | |||
| 1.14. | сборники стихов воронежских поэтов 20 шт. (поощрительные призы активным участникам конкурсов) | |||
| 2. | Канцелярские и расходные материалы для акции | |||
| 2.1. | бумага офисная А4 5 шт. х300 руб. | |||
| 2.2. | фотобумага LOMOND А4, 50 л., односторонняя 2 шт.х 480 руб. | |||
| 2.3. | картридж струйный CANON, комплект, 4 цвета 1 шт. | |||
| 2.4. | аэрозольная краска для граффити 400 мл (матовая) 50 шт.х 200 руб | |||
| 3. | Сувенирная продукция (раздатка на мероприятиях) | |||
| 3.1 | ручки с эмблемой фестиваля 1000 шт. | |||
| 3.2 | блокноты с эмблемой фестиваля А6 1000 шт. | |||
| 3.3 | пакеты с логотипом 1000 шт. | |||
| 3.4. | настенный квартальный календарь на 2018 год 100 шт.х100 руб. | |||
| 4. | Информационные материалы фестиваля | |||
| 4.1. | видеоролик фестиваля 1 шт. | |||
| 4.2. | листовки 1000 экз. | |||
| 4.3. | афиша А3 1000 экз. | |||
| 4.4. | пригласительные билеты 300 шт.х7 руб. | |||
| 4.5. | дипломы победителей 12 шт. | |||
| 4.6. | грамоты участников | |||
| 4.7. | анонсирование на ВГТРК 20 сек. | |||
| 4.8. | анонсирование радио «Маяк» 20 сек. | |||
| 4. | Оборудование и сопутствующие расходы | |||
| 4.1. | раскладные стулья для выездных читок 10 шт. | |||
| 4.2. | мобильный стенд с эмблемой фестиваля roll-up 85x200 см 1шт. | |||
| 5. | Транспортные расходы/приобретение авиа и ждбилетов | |||
| 5.1. | авиа-эконом – Вена/Воронеж/Вена (Алоиз Вольдан) | 60 000 | 60 000 | |
| 5.2. | авиа - Москва/Воронеж/Москва (Ростовцева Инна Ивановна) | |||
| 5.3. | авиа – Москва/Воронеж/Москва (Степанов Евгений Викторович) | |||
| 5.4. | ж/д Белгород/Воронеж /Белгород (Косенкова Анна Константиновна) | |||
| 5.5. | авиа Санкт-Петербург/Воронеж/ Санкт-Петербург (Ходюк Александр Петрович) | |||
| 5.6. | Транспортные перевозки (встреча гостей, доставка фестивального оборудования) | |||
| 6. | Оплата проживания | |||
| 6.1. | проживание с питанием 2 суток (Алоиз Вольдан) | |||
| 6.1. | проживание с питанием 1 сутки (Ростовцева Инна Ивановна) | |||
| 6.1. | проживание с питанием 1 сутки (Степанов Евгений Викторович) | |||
| 6.1. | проживание с питанием 1 сутки (Косенкова Анна Константиновна) | |||
| 6.1. | проживание с питанием 1 сутки (Ходюк Александр Петрович) | |||
| 7. | Индивидуальная финансовая поддержка | |||
| 7.1 | руководитель проекта Жужгова О.Ф. 12 мес. | |||
| 7.2 | координатор Власова Д.В. 12 мес. | |||
| 7.3 | координатор Соболева Е.Н. 12 мес. | |||
| 7.4 | координатор Дюранова Т.А. 12 мес. | |||
| 7.5 | координатор Репникова К.В. 12 мес. | |||
| 8. | Содержание | |||
| 9. | Услуги связи | |||
| 6.5 | ИТОГО |
Итого общая сумма расходов на реализацию проекта составляет
954 520 (девятьсот пятьдесят четыре тысячи пятьсот двадцать рублей),
(сумма цифрами) (сумма прописью)
в том числе покрываемых за счет:
1) гранта - 651 860 (шестьсот пятьдесят одна тысяча восемьсот шестьдесят рублей),
(сумма цифрами) (сумма прописью)
2) других источников финансирования – 302 660 (триста две тысячи шестьсот шестьдесят рублей).
(сумма цифрами) (сумма прописью)
Директор МБУК «ЦБС» г.Воронежа _____________________Смычникова Вера Ивановна
М.П.
Главный бухгалтер _______________________Мажара Юлия Михайловна
| ПРИЛОЖЕНИЕ № 02 к Заявке на предоставление гранта |
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
Реализации проекта
| № | Мероприятия (виды и этапы работ) по реализации проекта и ожидаемые итоги реализации проекта | Период с 01.09.2017 по 31.08.2018 г. | |||||||||||
| сентябрь (наименование месяца) | октябрь (наименование месяца) | ноябрь (наименование месяца) | декабрь (наименование месяца) | январь (наименование месяца) | февраль (наименование месяца) | март (наименование месяца) | апрель (наименование месяца) | май (наименование месяца) | июнь (наименование месяца) | июль (наименование месяца) | август (наименование месяца) | ||
| 1. | Заключение контрактов на поставку необходимого оборудования | х | х | ||||||||||
| 2. | Заключение договоров о сотрудничестве с организациями, которые готовы войти в проект | х | х | ||||||||||
| 3. | Создание макетов символики фестиваля | х | |||||||||||
| 4. | Изготовление видеоролика фестиваля | х | |||||||||||
| 5. | Изготовление информационных материалов с символикой фестиваля | х | |||||||||||
| 6. | Информирование о реализации проекта в социальных сетях, в Интернете | х | х | х | х | х | х | х | х | х | |||
| 7. | Изготовление информационных материалов с символикой фестиваля | х | |||||||||||
| 8. | Оформление выставочной зоны | х | |||||||||||
| 9. | Размещение информации о конкурсах в вузах/ссузах, в социальных сетях, в Интернете, СМИ | х | х | х | |||||||||
| 10. | Размещение афиш, анонса фестиваля и гала-концерта в вузах/ссузах, СМИ, в социальных сетях, в Интернете | х | х | х | |||||||||
| 11. | Размещение ролика фестиваля на радио «Маяк» и ВГТРК (20 сек.) | х | |||||||||||
| 12. | Оплата авиа и жд/билетов гостей фестиваля | х | |||||||||||
| 13. | Оплата проживания гостей фестиваля | х | |||||||||||
| 14. | Организация и проведение акции по стрит-арту | х | |||||||||||
| 15. | Проведение фестиваля «Прасоловские дни» | х | |||||||||||
| 16. | Создание онлайн-издания на сайте библиотеки www.bibcity.ru | х | х | х | |||||||||
| 17. | Составление отчёта о целевом использовании гранта | х | |||||||||||
| 18. | Предоставления отчёта о целевом использовании гранта | х |
Директор МБУК «ЦБС» г.Воронежа _______________________ Смычникова Вера Ивановна
М.П.