Должностная инструкция
1. Основные положения
1. Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
2. Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.
3. Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
o среднее или высшее образование;
o опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
o пройденные курсы профильной профподготовки;
o лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
o опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
4. В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
5. Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
o законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
o региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
o принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
o основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
o правилах ведения делового документооборота;
o основных партнерах компании;
o методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
o принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
o параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
o правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
o нормах проверки служащих компании;
o стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
o стандартах деловой этики;
o нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
6. Начальник службы безопасности руководствуется:
o действующими законами;
o административными актами;
o документами компании;
o положениями должностной инструкции.
2. Функции
Начальник службы безопасности отвечает за:
1. Координацию деятельности его подчиненных.
2. Проверку партнеров компании и её сотрудников.
3. Подготовку сотрудников службы безопасности.
4. Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
5. Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
6. Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
7. Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
8. Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
9. Обеспечение целостности перевозимых грузов.
10. Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
11. Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
12. Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
13. Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
14. Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
15. Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
16. Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
17. Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.
3. Ответственность
Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:
1. За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
2. За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
3. За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
4. За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.
4. Права
Глава службы безопасности наделен правами:
1. Руководить подчиненными сотрудниками.
2. Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
3. Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
4. Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
5. Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
6. Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
7. Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
8. Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
9. Инициировать контрольные проверки на объектах компании.
5. Должностные взаимосвязи
Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:
1. С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
2. С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
3. С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
4. С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.