Практическое занятие №13
Тема:
ИЗУЧЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ИНТЕРФЕЙСА MICROSOFT ACCESS
ЗАДАНИЕ
Ø Откройте инструкцию к практической работе на с.6
Ø Ознакомьтесь и перепишите основные положения теоретических сведений и выполните задание по инструкции в ACCESS. Если нет такой программы, то пришлите скрин переписанного (и ответы на вопросы в конце) – работа бутет зачтена без оценки
Ø Присылайте работу одним файлом, подписанным ФИО, группа, №н и название работы (на страницах конспекта подписываете то же)
Ø Срок сдачи работы – сутки.
ИНСТРУКЦИЯ
к практической работе по теме
Изучение программного интерфейса Microsoft Access
Краткие теоретические сведения
База данных (БД) – совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему (в рамках некоторой предметной области). База данных – организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. Для хранения БД может использоваться как один компьютер, так и множество взаимосвязанных компьютеров.
В реляционных БД строка таблицы называется записью, а столбец – полем.
Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлена в таблице.
Например, одна запись о каком либо объекте – это информация об одной книге.
Поля – это различные характеристики (иногда говорят – атрибуты) объекта. Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту. Разные поля отличаются именами. А чем отличаются друг от друга разные записи? Записи различаются значениями ключей.
Главным ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей.
В реляционных базах данных используются четыре основных типа полей:
· числовой;
· символьный;
· дата;
· логический.
Числовой тип имеют поля, значения которых могут быть только числами. Например, в БД «Погода» три поля числового типа: ТЕМПЕРАТУРА, ДАВЛЕНИЕ, ВЛАЖНОСТЬ.
Символьный тип имеют поля, в которых будут храниться символьные последовательности (слова, тексты, коды и т.п.). Примерами символьных полей являются поля АВТОР и НАЗВАНИЕ в БД «Домашняя библиотека»; поле ТЕЛЕФОН в БД «Школы».
Тип «дата» имеют поля, содержащие календарные даты в форме «день/месяц/год» (в некоторых случаях используется американская форма: месяц/день/год).
Логический тип соответствует полю, которое может принимать всего два значения: «да» – «нет» или «истина» – «ложь» или (по-английски) «true» – «false». Полям, принимающим значения «О» или «1», удобно поставить в соответствие логический тип. При этом «1» заменится на значение «истина», «О» – на значение «ложь».
Основные объекты Ms.Access
Таблица – двумерные таблицы, которые используется для хранения данных в реляционных базах данных. Данные хранятся в записях, которые состоят из отдельных полей. Каждая таблица содержит информацию о сущностях определенного типа (например, студентах).
Запросы – средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, собирают затребованные данные из одной или нескольких таблиц по заданным критериям
Формы – выводят данные из таблиц и запросов в удобном для чтения и анализа формате. Форма выводит информацию, соответствующую одной записи в таблице.
Форма – это средство, которое позволяет упростить процесс ввода или изменения данных в таблицах БД, что обеспечивает ввод данных персоналом невысокой квалификации.
Отчеты – отображают на пронумерованных страницах с заголовками данные таблиц или запросов в удобном для чтения формате. Отчеты используются для просмотра и редактирования данных и вывода их на печать.
