Тема 7 Учёт готовой, отгруженной и реализованной продукции.
1. Готовая продукция, оценка готовой продукции.
2. Документальное оформление поступления, отгрузки и реализации продукции.
3. Синтетический и аналитический учёт готовой продукции и её реализации. Характеристика счетов. Учётные регистры.
4. Учёт расхода на реализацию и их распределения.
5. Учёт налога на добавленную стоимость (НДС).
Готовая продукция, оценка готовой продукции.
Годовой выпуск готовой продукции организации планируют в бизнес-плане. Готовая продукция – конечный результат производственного процесса организации. К готовой продукции относятся: изделия и продукты, если они полностью укомплектованы и точно соответствуют ГОСТам, а при отсутствии их - техническим условиям, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Если у организации нет склада готовой продукции, то она включается в состав готовой по моменту её отгрузки покупателю.
Если договором поставки предусмотрена приёмка продукции представителем заказчика, изделие считается готовым, если оно принято представителем заказчика и оформлено актом приёмки.
В состав готовой продукции включается:
– готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;
– работы и услуги промышленного характера;
– работы и услуги непромышленного характера;
– покупные изделия, приобретённые для комплектации;
– строительные и монтажные, проектно-изыскательские, геологоразведочные, научно-исследовательские работы;
– услуги по перевозки грузов и пассажиров в организациях транспорта;
– услуги по прокату легковых автомобилей и их доставке;
– транспортно–экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции;
– услуги организаций связи.
При разработке номенклатуры готовой продукции, то есть перечня наименований видов изделий, выпускаемых данной организацией за основу берётся классификация готовых изделий по определённым признакам (модель, фасон, марка).
В текущем учёте готовая продукция оценивается по учётным ценам.
Учётными ценами могут быть плановые, свободные, отпускные, фиксированные и розничные цены.
При учёте готовых изделий в течение месяца по учётным ценам отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учётным ценам.
Для определения фактической себестоимости готовых изделий рассчитывается процент отклонения по формуле:
Х = [(О + О1) * 100 / (СП + СП1)],
где:
О – сумма отклонений на остаток готовой продукции на складе на начало месяца;
О1 – сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течении месяца;
СП – остаток готовой продукции на складе на начало месяца по учётным ценам;
СП1 – поступление на склад из производства готовой продукции в течение месяца по учётным ценам.
Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция. Экономия записывается красным сторно, а перерасход – обычной дополнительной записью.
Оценка готовой продукции может осуществляться без применения учетных цен.
Документальное оформление поступления, отгрузки и реализации продукции.
Организация разрабатывает календарные, квартальные, дневные, часовые графики выпуска готовой продукции.
Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, на основе которой в бухгалтерии составляется накопительная ведомость выпуска готовой продукции за месяц.
Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приёмо-сдаточными актами.
Под отгруженной, отпущенной продукцией понимается продукция, работы, услуги, оформленные соответствующими документами – товарно-транспортными накладными, приёмо-сдаточными актами по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг в соответствии с договорами (контрактами и планом отгрузки). Местным покупателям готовая продукция отпускается при наличии у них доверенности.
Готовая продукция со склада отгружается при транспортировке автомобильным транспортом на основании товарно-транспортной накладной Ф. ТТН-1, а иными видами транспорта по приказу-накладной, в которой даётся распоряжение куда и каким способом отгрузить готовую продукцию.
Все документы по отгруженной готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию, где выписывается:
– счёт-фактура;
– платёжное требование, с помощью которого, доводится до сведения покупателя о факте отгрузки или отпуска готовой продукции и требование её оплаты.
Если условия договора поставки предусматривают иные формы расчётов за реализованную готовую продукцию (предоплата), в этих случаях покупатель перечисляет деньги на расчётный счёт продавца по платёжному поручению.
Платёжное требование используется при расчётах между организациями за отгруженную продукцию, работы и услуги, через банк путём инкассо.
Может применяться платёжное требование-поручение; оно предъявляется покупателю, который подписывает данный документ и отправляет в обслуживающий банк.