Ввиду большого парка транспортных средств государственного заказчика, головной исполнитель, в течение срока действия государственного контракта, по заданию (заявке, уведомлению) государственного заказчика оказывает услуги по техническому обслуживанию и ремонту не менее 5 единиц транспортных средств ежедневно. Порядок оказания Услуг устанавливается следующим образом:
5.1. Государственный заказчик уведомляет головного исполнителя о необходимости проведения технического обслуживания и ремонта служебных автомобилей средствами телефонной связи или в письменной форме, посредством факсимильной или почтовой связи, либо нарочно, вместе с представляемым транспортным средством. Предоставление автомобиля для оказания Услуг осуществляется представителем государственного заказчика.
5.2. Головной исполнитель не позднее 2 часов, с момента поступления задания (заявки, уведомления) на оказание Услуг принимает от государственного заказчика транспортное средство во внеочередном порядке (предварительный заказ-наряд оформляется не позднее 2 часов с момента поступления автомобиля, с указанием объема, стоимости работ, запасных частей, расходных материалов, эксплуатационных жидкостей и сроков по их выполнению и предоставляется государственному заказчику на согласование). Государственный заказчик проверяет предварительный заказ-наряд, соответствие и необходимость ремонтных работ, обоснованность норм времени (трудоемкости) и стоимости запасных частей, после чего направляет заказ-наряд головному исполнителю (нарочно, посредством почтового отправления или по электронной почте) для устранения недостатков, либо, при их отсутствии согласовывает его. Срок устранения недостатков в предварительном заказ-наряде не может превышать 1 часа с момента поступления документа к головному исполнителю. Головной исполнитель самостоятельно приобретает, при отсутствии в наличии заказывает, оплачивает доставку и использует для ремонта транспортных средств государственного заказчика все необходимые агрегаты, детали, узлы, эксплуатационные жидкости, смазочные и расходные материалы, необходимые для оказания Услуг. Отсутствие у головного исполнителя в наличии запасных частей, расходных материалов, эксплуатационных жидкостей не является поводом для увеличения срока оказания Услуг.
5.3. При приемке транспортного средства в ремонт и передаче по окончанию ремонта, головным исполнителем составляется приемо-сдаточный акт к заказ-наряду, по форме головного исполнителя, с обязательным указанием фактических даты и времени передачи в ремонт и приемки из ремонта, подписью уполномоченного лица государственного заказчика на право передачи транспортного средства в ремонт и приемки по окончанию ремонта, указанного в заявке на оказание Услуг, а так же иных сведений, отражаемых в данном акте.
5.4. Головной исполнитель приступает к оказанию Услуг в день оформления ремонтного заказа и надлежащим образом выполняет работы в соответствии с оформленным заказ-нарядом с использованием своих запасных частей, расходных материалов, эксплуатационных жидкостей.
5.5. При оказании Услуг головной исполнитель обязан предоставить возможность присутствия представителя государственного заказчика. Представитель государственного заказчика вправе контролировать оказание Услуг, не вмешиваясь в деятельность головного исполнителя, а также получать от головного исполнителя устные и письменные объяснения, связанные с оказанием Услуг не позднее 1 рабочего дня с даты предъявления соответствующего требования.
5.6. При оказании Услуг головной исполнитель обязан бережно относиться к поступившему в ремонт транспортному средству, соблюдать санитарно-гигиенические нормы и правила, не допускать повреждений, появления в салоне, багажнике, капоте и прочих элементах конструкции транспорта загрязнений, посторонних предметов, узлов, агрегатов. В случае повреждения узлов, агрегатов, запасных частей (не указанных в предварительном заказ-наряде) по вине головного исполнителя при производстве работ, головной исполнитель своими силами и за свой счет (безвозмездно) устраняет причиненный ущерб имуществу государственного заказчика, при этом данные работы не являются поводом для увеличения общего срока проводимых ремонтных работ.
5.7. Представитель государственного заказчика имеет право информировать представителей головного исполнителя обо всех возникших претензиях к качеству или срокам оказания Услуг, требовать устранения недостатков.
5.8. По вопросам организации технического обслуживания и ремонта головной исполнитель назначает ответственное лицо по взаимодействию с представителем государственного заказчика.
5.9. Услуги оказываются в городе Саратове на производственных базах и в условиях сервисных центров головного исполнителя с даты заключения государственного контракта по 25.12.2018г.
5.10. Прибытие служебных транспортных средств, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту к месту оказания Услуг осуществляется силами государственного заказчика.
5.11. В случае необходимости транспортировки технически неисправного транспортного средства государственного заказчика (при которой его дальнейшая эксплуатация запрещена, либо невозможна) в пределах Саратовской области, головной исполнитель по требованию государственного заказчика (устно, посредством телефонной связи, либо по письменной заявке) осуществляет безвозмездную доставку (эвакуацию) до места проведения ремонта.
5.12. Оказание Услуг осуществляется в течение всего срока действия государственного контракта по государственному оборонному заказу. Сроки оказания отдельных видов услуг определяются следующим образом:
- техническое обслуживание – не более 2 календарных дней;
- текущий ремонт – не более 2 календарных дней;
- ремонт узлов, агрегатов, систем и механизмов – не более 5 календарных дней;
- ремонт двигателя (капитальный) – не более 2 календарных дней;
- жестяно-сварочные и арматурные работы, покраска и последующая специальная оклейка – не более 15 календарных дней;
- иные ремонтные работы – не более 10 календарных дней.
5.13. При одновременном оказании нескольких видов Услуг сроки оказания Услуг не суммируются и рассчитываются исходя из наибольшего (максимального) срока оказания отдельного вида Услуг.
5.14. В случае необходимости, при сдаче служебного транспортного средства государственного заказчика в ремонт, головной исполнитель организует бесплатную доставку представителя государственного заказчика по адресу: г. Саратов, ул. Соколовая, д. 388.