Дата составления документа: 05.12.2020
Название проекта: «Социо-культурная адаптация иностранных студентов»
Состав команды управления проектом: Маркелова А., Беляева Е., Сумский П., Мингер Е., Кротов А., Байкенов Д., Мельников А.
1. Краткое описание реализованного проекта (5-7 строк):
Мы создаем инновационный и первый в ОмГУ гайд для иностранных студентов, содержащий в себе такие необходимые для удовлетворения бытовых нужд места, как магазины, прачечные, аптеки (с сопоставлением цен, чтобы избавить студентов от необходимости рассчитывать собственные расходы и поиска оптимальных вариантов). К тому же, мы будем заниматься приобщением студентов к доступным или бесплатным мероприятиям современного искусства омских деятелей и не только.
2. Предметная область: Нашей целью было создание гайда с полезной информацией для решения бытовых трудностей, возникающих у иностранных студентов в новой обстановке, к тому же мы хотели приобщить их к культурным мероприятиям, проводимым в Омске, так как, по-нашему мнению, именно данная сфера позволяет в большей степени интегрироваться в чужой стране и почувствовать себя «своим». Изначально мы делали упор на современное искусство, но в процессе создания гайда, поиска интересных программ, мы поняли, как важно добавить талантливейшие в своем исполнении экскурсии, посвященные историческим событиям. После проведения конференции, где мы представили наш гайд (см. отчет по конференции), благополучатели ответили на несколько вопросов. То, насколько мы смогли достигнуть цели показал итоговый опрос (документ «отчет по опросу»), где мы задали нашим благополучателям в количестве 36 человек вопросы о степени практичности и пригодности наполнения гайда. В итоге, наш продукт показался полезным подавляющему большинству опрошенных, и они проявляют интерес к его дальнейшему развитию. Именно по этому факту, цели, задачи и критерии успеха (см. устав проекта) проекта отмечаются нами, как выполненные.
3. Качество проекта (продукта): Наш продукт, согласно Уставу, считается успешным, если мы получим обратную связь от потенциальных потребителей, а также, если наш гайд будет в онлайн формате и содержать около 8-10 страниц на английском и русском языках. Исходя из конечных результатов мы имеем: гайд в формате google document объемом 23 страницы в двух экземплярах на английском и русском языках. Обратная связь была получена от 36 человек в формате итогового опроса, но стоит уточнить, что мы не устанавливали конкретное количество благополучателей. Тем самым можно утверждать, что проект соответствует критериям качества.
4. В чем социальная значимость проекта? Социальная значимость проекта в том, что наш гайд помогает улучшить положение иностранных студентов, а именно сведение к минимуму тех стрессовых факторов, которые возникаю вследствие наличия нерешенных бытовых задач и разницы менталитетов и, как следствие, стимулирования учебной деятельности иностранных студентов.
5. Масштабность. Так как это наш первый подобный опыт. Наш проект имеет малый масштаб. Но в будущем мы планируем расширять как количество благополучателей, так и размер нашего гайда. При этом можно утверждать, что среди наших благополучаетелей есть не только студенты ОмГУ, но и других ВУЗов, так как при распространении гайды, нам удалось заинтересовать многих студентов как иностранных, так и омичей. Омских студентов привлек гайд с культурными мероприятиями, что показывает универсальность нашего продукта.
6. Соответствие целям в области устойчивого развития (ЦУР)?
ЦУР нашего проекта стали: Качественное образование (4) и Партнерство в интересах устойчивого развития (17). Мы считаем, что наш проект соответствует выбранным целям устойчивого развития. Во-первых, наш гайд поможет иностранным студентам облегчить их бытовую жизнь, отдав при это больше внимания учебе, что непременно отразиться на качестве образования. А участие в культурных мероприятиях города Омска поможет улучшить их распространение как среди иностранных граждан, так и граждан нашего города. Таким образом, мы создадим положительное представление об Омске и его прекрасных возможностях по проведению интересного досуга.
7. Соблюдение сроков проекта: Сроки указанные в уставе и календарном плане: 14.09.2020 – 02.12.2020. Реальные сроки выполнения проекта: 14.09.2020 – 10.12.2020. К сожалению, циклы реализации и завершения проекта были продлены, и нам не удалось закончить его в назначенную дату. Отклонение произошло в связи с разногласиями в команде и с затруднением в работе с благополучателями.
8. Бюджет проекта. Как мы и отметили в документе бюджета проекта, у нас не возникло никаких нужд на затраты.
9. Коммуникации в проекте. Коммуникация с благополучателями в общем и целом оказалась довольно успешной, хотя есть моменты, которые нужно улучшить (привлечь большее количество заинтересованных). Нам бы хотелось в будущем наладить сотрудничество с отделом международной деятельности ОмГУ, что в свою очередь поможет модифицировать проект.
10. Риски проекта, реализовавшиеся на практике: Как мы и предполагали, возник риск проблемы координации членов проекта. Но он не повлиял на конечный итог работы. К новым рискам, о которых мы не предполагали, добавилась проблема уже с координацией взаимодействия членов проекта и благополучателей. Мы изначально не предполагали, что проведению очного мероприятия помешает не ограничения из-за короновируса, а именно невозможность выбора единой даты и времени, дабы посетить нужное мероприятия. Но стоит отметить, что это опять-таки не помешало нас создать качественный продукт.
11. Команда проекта. Выбор пал на данную тему, исходя из схожести интересов. Наша команда состоит из людей, желающих помочь адаптации иностранным студентам нашего города. Каждый из нас хочет поделиться своими знаниями, чтобы сделать жизнь прибывших лучше и комфортнее. К тому же, культурные мероприятия – одна из интереснейших особенностей Омска, и иметь возможность поделиться ею стало для членов команды важным двигателем развития. Конечно, возникали противоречия в сфере выбора наполнения гайда. Но мы благодаря конструктивным диалогам смогли разрешить все разногласия. По-нашему мнению, данный проект дал нам шанс улучшить наши коммуникационные навыки, что крайне необходимо для нашего направления.
12. Успешность. Мы считаем, что наш проект носит характер успешно выполненного. Согласно факторам успеха, а мы их выделили следующие:
-Обладать полноценным гайдом на английском и русском языках
-Получить список действующих и планируемых культурных программ/мероприятий, соответствующих тематике нашего проекта
Наша команда справилась с каждым из них, в общем и целом, получили именно то, на что был изначально поставлен ориентир.
13. Барьеры. Пожалуй, самым затруднительным было выбрать из множества товаров и услуг наиболее значимые. Для того, чтобы справиться с ним мы решили сделать упор на товары, которые лучше всего приобретать с выгодными скидками, при этом в отдельным продуктовых магазинах. А что касается услуг, то мы также ориентировались на первую необходимость, ведь расширить ассортимент мы всегда имеем возможность, и это не является критической проблемой. Еще одним барьером для нашего проекта стали очные мероприятия. В наших планах было по возможности провести одно мероприятие вместе со студентами, но в связи с разной степенью занятости, мы так и не пришли к общему варианту. Тем не менее это никаким образом не повлияло на качество нашего продукта. Все выбранные нами мероприятия получили позитивный отклик благополучателей.
14. Перспективы развития проекта: Данный проект оказался для нас весьма привлекательным, так как благодаря нему мы познакомились с широким выбором интереснейших мероприятий в нашем городе и будем очень рады распространить их среди как иностранных студентов, так и среди всех желающих. К тому же, получив отзывы о полезности нашего гайда, мы приняли решение обновлять его каждый месяц. Вполне возможны модификации в наборе продуктов и услуг гайда, так как по проведенному итоговому опросу, мы увидели то, чего не хватает нашим благополучателям!