В тексте работы постоянно встречаются числительные – количественные и порядковые. Разницу между ними объяснять не надо, поэтому остановимся только на особенностях, отличиях в правилах их оформления.
Количественные числительные.
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами (например: две монографии (неправильно: 2 монографии), на пяти страницах (неправильно: на 5 страницах)).
Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац, такие числительные пишутся словами.
Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами (например: 1,34 м, 24 кг). При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры (например: 18, 21 и 24 кг).
Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными (например: на 15 страницах (неправильно: на 15-ти страницах)).
Порядковые числительные.
Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Исключения составляют случаи, когда написание порядкового номера цифрой обусловлено традицией (например: учащийся 5-го класса, в 2001-м году, в 90-е годы).
При записи арабскими цифрами порядковые числительные имеют падежные окончания. В падежном окончании порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами имеют:
а) одну букву, которая пишется через дефис, если они оканчиваются на две гласные, на «й» и на согласную букву (например: вторая - 2-я (неправильно: 2-ая), пятнадцатый - 15-й (неправильно: 15-ый), девяностых - 90-х (неправильно: 90-ых));
б) две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы (например: пятого класса - 5-го класса (неправильно: 5-ого класса). При перечислении нескольких порядковых числительных, записанных арабскими цифрами, падежное окончание ставится только один раз в последнем случае (например: учащиеся 1 и 2-го классов).
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся (например: в гл.3, на рис.5, в табл.8).
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, пишутся цифрами и отделяются от остальной части слова дефисом (например: 30-процентный, 18-килограммовый).
Порядковые числительные при записи римскими цифрами падежных окончаний не имеют (например: ХХI век);
Сокращения.
В тексте курсовой (выпускной квалификационной) работы используются только общепринятые сокращения.
Допускается использование следующих сокращений с целью уменьшения объема текста:
а) общепринятые и вводимые автором буквенные аббревиатуры состоящие из первых (начальных) букв полных наименований. При этом первое упоминаний авторской аббревиатуры указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем в тексте они употребляются без расшифровки;
б) сложносокращенные слова. Кроме общепринятых сложносокращенных слов допускается употребление сложносокращенных слов, рассчитанных на узкий круг специалистов;
в) условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Допускается использование общепринятых условных сокращений (т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие), см. (смотри), ср. (сравни), в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы) и условных сокращений, принятых в специальной литературе, в том числе в библиографии.
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращаются. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.).
Цитаты.
Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием.
Цитируемый фрагмент литературного источника обязательно заключается в кавычки, на него делается сноска либо в библиографический раздел, либо вниз страницы.
При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.
Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научности работы. Если необходимо выразить отношение автора работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки. Если автор работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т.е. после поясняющего текста («выделено мною» или «курсив мой»), ставится точка и тире, после тире указываются инициалы автора, а весь текст заключается в круглые скобки. Например: (курсив мой. - А.С.).
При оформлении цитат следует обратить внимание на правильность написания прописных и строчных букв, употребление знаков препинания в цитируемом тексте.
Перечисления.
Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ___________
б) ___________
1) ______
2) ______
в) ___________
Ссылки.
В тексте курсовых (выпускных квалификационных) работ могут использоваться следующие виды ссылок:
а) ссылки на структурные элементы курсовой (выпускной квалификационной) работы, таблицы, иллюстрации, формулы, перечисления, приложения и т.п. Такие ссылки пишут сокращенно, без знака «№», номер ставится слитно с сокращением (например: рис.7, табл.24);
б) подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки. От основного текста текст сноски (примечание) отделяется сплошной чертой. Знак сноски в тексте, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно после этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то - в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия). Сноски нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию сносок начинают сначала;
в) ссылки на документы (библиографические ссылки).
Оформление ссылок на документы регламентируется ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в любых опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.
По месту расположения относительно основного текста библиографические ссылки бывают: 1) внутритекстовые, т.е. являются неразрывной частью основного текста; 2) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы; 3) затекстовые, т.е. вынесенные за текст всего произведения или его части. В курсовых (выпускных квалификационных) работах рекомендуется использовать третий вид ссылок – затекстовые ссылки.
Затекстовые ссылки используются традиционно для связи основного текста с описанием источника в списке использованных источников. В тексте отсылки заключаются в квадратные скобки. В отсылке указываются порядковые номера источников и номера страниц, на которые эта ссылка делается (например: [28, с.44]), что означает: 28 источник, 44 страница.
Табличный материал.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Рисунок 1
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Иллюстративный материал.
Основные виды иллюстративного материала: чертеж, фотография, технический рисунок, схема, диаграмма, график. Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2».