Раздел «История переходов» заполняется автоматически. В данном разделе отображается история смены состояний документа. При необходимости воспользуйтесь фильтром (Рисунок 14).
Рисунок 14 - Раздел «История переходов»
Раздел «История прохождения контролей» заполняется автоматически. В разделе отображается история прохождения документом контролей с указанием наименования контроля, даты и времени его выполнения, сообщения об ошибке и исполнителя (Рисунок 15).
Рисунок 15 - Раздел «История прохождения контролей»
Раздел «История подписей»заполняется автоматически. В разделе отображается история подписания документа с указанием наименования этапа подписи, вида подписи, информации о сертификате и времени подписания (Рисунок 16).
Рисунок 16 - Раздел «История подписей»
Раздел «История взаимодействия с ИС»заполняется автоматически. В разделе отображается история взаимодействия с ИС (Рисунок 17).
Рисунок 17 - Раздел «История взаимодействия с ИС»
Выполнение предварительных контролей
На панели инструментов нажмите на кнопку «Контроли» и выберите «Все контроли» (Рисунок 18).
Рисунок 18 - Выбор предварительных контролей
Результатом контроля документа является протокол проверки (Рисунок 19).
Рисунок 19 - Протокол проверки документа
Описание элементов протокола проверки приведено в таблице (см. Таблица 1).
Таблица 1 - Элементы протокола проверки
| № | Описание |
| Имя пользователя, выполнившего проверку, а также общее количество успешно пройденных (зеленый шар) контролей и контролей, пройденных с нарушением (красный шар) | |
| Описание элемента реестра, прошедшего проверку (возможно наличие нескольких элементов в одном протоколе при выполнении проверки нескольких элементов) | |
| Описание групп контролей, выполненных над элементом, с указанием общего количества успешно пройденных (зеленый шар) контролей и контролей, пройденных с нарушением (красный шар), в рамках группы контролей | |
| Перечень и описание контролей, пройденных с нарушениями. Может отсутствовать, если все контроли пройдены успешно. Перечень и описание контролей, пройденных успешно. Может отсутствовать, если все контроли пройдены с нарушениями | |
| Кнопка закрытия протокола |
1.7 Просмотр остатков финансирования в протоколе контроля плана закупок на остатки финансирования
1.7.1 Выберите план закупок, для которого необходимо проверить остатки финансирования. На панели команд нажмите кнопку «Контроли» и выберите «Контроль плана закупок на остатки финансирования» (Рисунок 20).
Рисунок 20 - Выбор контроля плана закупок на остатки финансирования
Результатом контроля документа является протокол проверки. Если контроль пройден, в протоколе проверки отображается зеленый индикатор, в случае превышения финансирования - красный (Рисунок 21). Для того, чтобы открыть полную форму контроля нажмите кнопку «Подробнее» (Рисунок 21).
Рисунок 21 - Протокол проверки контроля плана закупок на остатки финансирования
1.7.3 В результате откроется форма контроля плана закупок на остатки финансирования. Возможно отображение данных по текущему документу и по всем остаткам (Рисунок 22).
Рисунок 22 - Протокол проверки контроля плана закупок на остатки финансирования
Для просмотра информации по всем остаткам в параметре «Показать данные» выберите «все остатки» (Рисунок 23).
Рисунок 23 - Протокол проверки контроля плана закупок на остатки финансирования
Для экспорта формы контроля в «Excel» нажмите соответствующую кнопку на панели команд (Рисунок 24).
Рисунок 24 - Экспорт формы контроля плана закупок на остатки финансирования в «Excel»
1.8 Просмотр остатков финансирования в печатной форме «Сметные (плановые) назначения»
1.8.1 Выберите план закупок, для которого необходимо проверить остатки финансирования. На панели команд нажмите кнопку «Печатные формы» и выберите «Сметные (плановые) назначения» (Рисунок 25).
Рисунок 25 - Выбор печатной формы контроля плана закупок на остатки финансирования
Для экспорта формы контроля в «Excel» нажмите соответствующую кнопку на панели команд (Рисунок 24).
Рисунок 26 - Просмотр печатной формы «Сметные (плановые) назначения»
1.8.3 В результате сформируется печатная форма «Сметные (плановые) назначения».
Рисунок 27 - Печатная форма «Сметные (плановые) назначения»