Соблюдение законности деятельности предприятия и защита его правовых интересов занимается юридический отдел. Отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
К функциям юридического отдела относятся:
- осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов. Подготовка заключений по другим правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;
- осуществление контроля за соответствие требованием законодательства распоряжений и других нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений предприятия, и принятие мер к отмене или изменению актов, изданных с нарушением действующего законодательства, оказание помощи в постановке правовой работы структурным подразделениям предприятия в части подготовки и издания этими подразделениями правовых актов;
- участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии;
- совместно с другими подразделениями предприятия организация работы по заключению хозяйственных договоров, участие в подготовке указанных договоров и визирование их, представление руководству предприятия предложений по улучшению контроля за соблюдением условий заключенных договоров. Основные виды заключаемых договоров показаны в таблице 4.1.
- оказание правовой помощи соответствующим структурным подразделениям предприятия в претензионной работе, передача исковых материалов в судебные и исковые органы;
- представительство с целью защиты интересов предприятия в государственных и общественных организациях, ведение судебных и арбитражных дел;
- обеспечение анализа и обобщения результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности предприятия.
- участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовка заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
Юридический отдел имеет право:
- проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия;
- требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;
- принимать участие в созываемых руководством предприятия совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства;
- давать руководителям подразделений разъяснения по юридическим вопросам;
- не визировать представляемые на подпись директору предприятия проекты распорядительных и правовых документов, несоответствующих действующему законодательству;
- отказаться от ведения судебных и арбитражных дел, если не имеется оснований для предъявления иска или для возражения против иска, обоснованно предъявленного предприятию.
Всю полноту ответственности за качество и своевременности выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.
Таблица 4.1 Основные виды договоров, заключаемых ОАО "Металлургический завод им. А.К. Серова"
| № | Вид договора | Отдел-исполнитель | Кто визирует |
| Аренда производственных и иных помещений, оборудования и транспортных средств "Общества" | Цех | Коммерческий директор, цех, план-экон. отдел, гл.бух., ОГМ, ОГЭ,гл. инженер (соответствующий директор), фин.отдел, ОИТ, юр.отдел. | |
| Кредит (заем), договор об обеспечении исполнения обязательств | Гл. бух. | Гл. бух., коммерческий директор, фин.отдел, ОИТ, юр.отдел. | |
| Купля-продажа (поставка) материалов, оборудования для нужд капитального строительства | Отдел снабжения (отдел сбыта и маркетинга) | Коммерческий директор, отдел снабж. (отдел сбыта и марк.), цех, упр.кап.стр-ва, гл. бух., Гл. инженер, директор по строительству и реконструкции, фин.отдел, ОИТ, юр.отдел. | |
| Купля-продажа (поставка) материалов, оборудования для обеспечения производства | Отдел оборудования (отдел снабж.) | Коммерческий директор, отдел оборудования, отдел снабжения, ОГМ, ОГЭ, ОИТ, юр.отдел, тех.отдел | |
| Купля-продажа (поставка) сырья "Обществом" | Отдел снабжения | Отдел снабжения, коммерческий директор, ОИТ, юр.отдел, тех.отдел. | |
| Купля-продажа ценных бумаг, доли, пая, соответствующих прав | Юр. отдел | Коммерческий директор, юр.отдел, гл. бух., ОИТ. | |
| Перевозка (в т.ч. на подачу и уборку вагонов, контейнеров, эксплуатацию подъездного пути) | ЖДЦ | ЖДЦ, коммерческий директор, ОИТ, юр.отдел | |
| Подряд на оказание услуг "Обществу" и "Обществом" | Цех (отдел) | Коммерческий директор, цех (отдел), гл. инженер (соответствующий директор), гл.бух., ОИТ, юр.отдел. | |
| Подряд на выполнение НИОКР, поисковых и предпроектных работ | Отдел (лаборатория) | Коммерческий директор, тех.отдел, ЦЗЛ (ТТЛ, ЦЗЛАМ, проектн.отд), главный инженер, гл.бух, фин.отдел, ОИТ, юр.отдел | |
| Подряд на капитальное строительство | Управление кап.строительства | Коммерческий директор, упр.кап. стр-ва, директор по строительству и реконструкции, гл.инженер, гл.бух., фин.отдел, ОИТ, юр.отдел | |
| Подряд на переработку сырья | Отдел снабж. (отдел сбыта и маркетинга) | Отдел снабж, отдел сбыта и марк., план-экон. отдел, коммерческий директор, произв. отдел, гл.бух., фин.отдел, ОИТ, юр.отдел, тех.отдел. | |
| Подряд на производство проектных и изыскательных работ | Управление кап.строительства | Коммерческий директор, цех-заказчик, упр.кап.стр-ва, ОГМ, ОГЭ, проектн.отдел, директор по строительству и реконструкции, гл.бух., фин.отдел, ОИТ, юр.отдел | |
| Подряд на ремонт оборудования | ОГМ (ОГЭ) | Коммерческий директор, ОГМ, ОГЭ, гл.инженер, гл.бух., фин.отдел, ОИТ, юр.отдел | |
| Подряд на ремонт зданий и сооружений | Управление кап.строительства | Коммерческий директор, упр.кап.стр-ва, директор по строительству и реконструкции, гл.инженер, гл.бух., фин.отдел, ОИТ, юр.отдел. | |
| Поставка (сбыт) отходов производства "Общества" | Отдел сбыта и маркетинга | Отдел сбыта и маркетинга, коммерческий директор, ОИТ, юр.отдел | |
| Поставка (сбыт) готовой продукции "Общества" | Отдел сбыта и маркетинга | Отдел сбыта и маркетинга, произв.отдел, тех.отдел, коммерч. директор, ОИТ, юр.отдел | |
| Сбыт электрической и тепловой энергии | ОГЭ | Коммерческий директор, ОГЭ, ОИТ, юр.отдел. | |
| Снабжение "Общества" энергетическими ресурсами (газ, эл.энергия и пр.) | ОГЭ | Коммерческий директор, ОГЭ, план-экон.отдел, гл.инженер, гл.бух., фин.отдел ОИТ, юр.отдел | |
| Страхование грузов, имущества | Отдел снабжения (отдел сбыта и маркетинга) | Отдел сбыта и маркетинга, отдел снабж., план-экон.отдел, коммерческий директор, гл.бух., фин.отдел, ОИТ, юр.отдел | |
| Банковское обслуживание | Гл. бухгалтер | Гл.бух., коммерческий директор, фин.отдел, ОИТ, юр.отдел |
Примечания:
● При заключении договоров на куплю-продажу средств измерений дополнительно должна быть виза главного метролога