Результатом освоения программы учебной практики по профессиональным модулям «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации», «Выполнение работ по профессии делопроизводитель» является сформированность у обучающихся умений, обретение первоначального практического опыта в рамках профессиональных модулей ОПОП СПО по основным видам профессиональной деятельности (ВПД) Документационное обеспечение управления:
| Код | Наименование результата обучения |
| ПК 1. | Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. |
| ПК 2. | Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации |
| ПК 3. | Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных |
| ПК 4. | Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. |
| ПК 5. | Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. |
| ПК 6. | Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. |
| ПК 7. | Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу. |
| ПК 8. | Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. |
| ПК 9. | Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. |
| ПК 10. | Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы. |
| ПК 11. | Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы. |
| ОК 2. | Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
| ОК 3. | Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. |
| ОК 4. | Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
| ОК 5. | Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. |
| ОК 6. | Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. |
| ОК 10. | Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей). |
Результатом освоения учебной практики по профессиональному модулю «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:
| Код | Наименование результата обучения |
| ПК 1. | Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами. |
| ПК 2. | Вести работу в системах электронного документооборота. |
| ПК 3. | Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации. |
| ПК 4. | Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу). |
| ПК 5. | Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве. |
| ПК 6. | Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях. |
| ПК 7. | Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. |
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ
3.1.Тематический план учебной практики
| Код и наименования профессиональных модулей | Код ПК | Виды работ | Количество часов |
| МДК 01.01 Документационное обеспечение управления | |||
| ПК 5, ПК 6, ОК 2 | Организация работы офиса | ||
| ПК 5, ОК2, ОК5 | Оформление документов на носители информации. Операции с использованием специализированного программного обеспечения. | ||
| ПК 6, ПК9, ПК10 | Порядок систематизации и хранения документов в организации | ||
| МДК 01.02Правовое обеспечение профессиональной деятельности | |||
| ОК4, ОК5, ПК7 | Применение нормативно-правовых актов в управленческой деятельности. | ||
| ПК 7 | Работа с конфиденциальными документами | ||
| МДК 01.03 Организация секретарского обслуживания | |||
| ПК 1, ПК 8, ПК11, ОК3, ОК4, ОК6 | Работа с обращениями граждан. Организация приема граждан по личным вопросам. Оформление книги приема граждан во время личного приема граждан. Прием письменных обращений граждан и регистрация в журнале и регистрационно-контрольных карточках | ||
| ПК 4 | Организация и оснащение рабочего секретаря и руководителя | ||
| МДК 02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела | |||
| ПК 1 | Организация работы по экспертизе ценности документов | ||
| ПК 2, ПК 3 | Автоматизация электронного документооборота и делопроизводства | ||
| ПК 4, ПК 5 | Создание информационно-поисковой системы архива | ||
| МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций | |||
| ПК 3, ПК 5 | Аналитико-синтетическая обработка первичной информации | ||
| ПК 1, ПК 3, ПК 5, ПК 6 | Система каталогов в архиве. Архивный справочник | ||
| МДК 02.03Методика и практика архивоведения | |||
| ПК 1, ПК 4, ПК 7 | Порядок приема документов на хранение | ||
| ПК 4, ПК 5 | Прием документов личного происхождения на хранение в архив | ||
| МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов | |||
| ПК 3, ПК 6, ПК 7 | Основные функции управления | ||
| МДК 03.01 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель» | |||
| ПК 3, ПК 5, ПК 6 | Процесс регистрации документов | ||
| ПК 1, ПК 7, ОК5 | Составление документов, отражающих переписку руководителя с учреждением-партнером. Подготовка текста и формы трафарета письма. | ||
| ПК 1,ПК 2, ПК 5, ПК 6, ПК 7 | Оформление документов по личному составу, организационно – распорядительных документов, информационно – справочных документов. | ||
| Итого |
Содержание учебной практики
| Код и наименования профессиональных модулей | Содержание учебных занятий | Объем часов | Уровень освоения | |
| ПМ 01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации | ||||
| МДК 01. Документационное обеспечение управления | ||||
| Виды работ: Документооборот и его организация. | Содержание: | |||
| Проведение совещаний, деловых встреч, приемов, презентации. Проверка и подготовка документов для проведения совещаний. Ведение протокола совещания. | ||||
| Прием и предварительное распределение входящих и исходящих документов | ||||
| Проставление отметок на командировочных удостоверениях. Составление списка документов и материалов, необходимых руководителю для поездки. Оформление командировочного удостоверения Составления предварительной программы для руководителя | ||||
| Виды работ: Операции с использованием специализированного программного обеспечения. | Содержание: | |||
| Документирование и документационное обеспечение документов канцелярии | ||||
| Электронные документы и их хранение | ||||
| Оформление документов на носители информации. Отражение этих операций с использованием специализированного программного обеспечения. | ||||
| Виды работ: Порядок систематизации и хранения документов в организации | Содержание: | |||
| Оформление дел для хранения документной информации на компьютерных носителях | ||||
| Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела. Распределение документов в дела. | ||||
| Оформление обложки дела. | ||||
| Составление описи. | ||||
| Составление заголовка дел. Подшивка и нумерация листов дела. Составление и оформление заголовков дел | ||||
| МДК 02. Правовое обеспечение профессиональной деятельности | ||||
| Виды работ: Применение нормативно-правовых актов в управленческой деятельности. | Содержание: | |||
| Изучение нормативно-правовой базы организации | ||||
| Составление макета должностной инструкции службы ДОУ | ||||
| Виды работ: Работа с конфиденциальными документами | Содержание: | |||
| Прием и передача входящих документов. Проставление отметки на документе «Конфиденциально». | ||||
| МДК 03. Организация секретарского обслуживания | ||||
| Виды работ:Работа с обращениями граждан | Составление схемы ведения переговоров по телефону. Ведение телефонных переговоров. Составление и передача телефонограммы, факсограммы. Прием, обработка, регистрация письменных обращений. | |||
| Организация приема граждан по личным вопросам. Оформление книги приема граждан во время личного приема граждан. Прием письменных обращений граждан и регистрация в журнале и регистрационно-контрольных карточках. | ||||
| Виды работ:Организация и оснащение рабочего секретаря и руководителя | Работа с офисной оргтехникой. | |||
| Изучение технического оснащения и выявление соответствий рабочего места требованиям по охране труда и технике безопасности. | ||||
| ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации | ||||
| МДК 01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела | ||||
| Виды работ:Организация работы по экспертизе ценности документов | Содержание: | |||
| Оформление внутренней описи дел и документов для передачи в архив. Оформление карточки-заместителя Составление акта на уничтожение дел и документов | ||||
| Виды работ:Автоматизация электронного документооборота и делопроизводства | Содержание: | |||
| Составление электронной описи дел и документов Запись документов на машинный носитель. Ведение и работа в системах электронного документооборота. | ||||
| Виды работ:Создание информационно-поисковой системы архива | Содержание: | |||
| Формирование документов в дела. Составление внутренней описи документов, дел на передачу в архив/ Установление сроков хранения по перечню документов Оформление регистрационной карточки | ||||
| МДК 02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций | ||||
| Виды работ:Аналитико-синтетическая обработка первичной информации | Содержание: | |||
| Составление характеристик фондов. Составление архивной описи. Прием и оформление документов по личному составу на хранение в архив Составление сложных заголовков5 Оформление документов для передачи в архив | ||||
| Виды работ:Система каталогов в архиве. Архивный справочник | Содержание: | |||
| Составление каталогов. Составление учетно-регистрационных картотек. Индексирование каталожных карточек. | ||||
| МДК 03. Методика и практика архивоведения | ||||
| Виды работ:Порядок приема документов на хранение | Содержание: | |||
| Организация передачи дел Прием дел на хранение в архив. Составление акта на прием и передачу дел на хранение. Оформление и проверка физического состояния документов | ||||
| Виды работ:Прием документов личного происхождения на хранение в архив | Прием документов личного происхождения. Организация учета документов Архивного фонда Регистрация заявлений по приему документов на хранение от заявителей. | |||
| МДК 04. Обеспечение сохранности документов | ||||
| Виды работ:Основные функции управления | Содержание: | |||
| Учет документов Архивного фонда Составление архивных справок, копий. Составление заявления заявителем о выдаче подлинных документов из архива. Прием заявлений от заявителей на выдачу архивных документов Выдача справки, копии заявителям из архива. | ||||
| Виды работ:Нормативно-правовая база работы архива | Содержание: | |||
| Классификация нормативных документов в архивах Составление справочного аппарата к описи | ||||
| ПМ 03. Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель» МДК 01.01 «Документационное обслуживание управления» | ||||
| Виды работ: Процесс регистрации документов | Содержание: | |||
| Прием, регистрация поступающих документов. Проставление регистрационного штампа и резолюции руководителя. Оформление журнала регистрации документов и работа с регистрационными карточками. Работа с информационно – справочным аппаратом организации | ||||
| Виды работ: Оформление служебной переписки. | Содержание: | |||
| Оформление служебной переписки Составление документов, отражающих переписку руководителя с учреждением-партнером. Подготовка текста и формы трафарета письма. | ||||
| Проверка правильности оформления реквизитов документов. | ||||
| Виды работ: Оформление документов по личному составу, организационно – распорядительных документов, информационно – справочных документов. | Содержание: | |||
| Оформление документов по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и т.д.). | ||||
| Оформление распорядительных документов (приказы, распоряжения, решения). | ||||
| Оформление информационно-справочных документов | ||||
| Всего часов |