Основными документами, регулирующими осуществление хозяйственных операций с основными средствами являются:
1) Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 № 3321-ХII (с изм. от 26.12.2007 № 302-3).
Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета основных средств, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
2) Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (с изм. от 25.06.2010 г. № 77) (далее – Инструкция № 118).
Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления для коммерческих и некоммерческих организаций. Инструкцией определено, какие активы относятся к основным средствам, а какие учитываются в составе оборотных активов. В Инструкции даны краткие указания по поступлению и оценке основных средств, формированию первоначальной стоимости, приведены краткие указания по учету восстановления объектов основных средств: затраты на ремонт, модернизацию и реконструкцию. Также в Инструкции рассматриваются вопросы амортизации основных средств и порядок ее начисления в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств. Заключительное положение Инструкции дают краткие указания по выбытию объектов основных средств, разъясняют, какую информацию по основным средствам должна содержать бухгалтерская отчетность.
3) Инструкция о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 № 168 (с изм. от 10.01.2009 № 3). Данная инструкция утратила силу.
Инструкция содержит формы бланков типовых форм первичных учетных документов и порядок их заполнения, подлежащих к применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
В силу вступила Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23.
Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения организациями форм первичных учетных документов – акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов.
Также в силу вступило Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта 2011 г. № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов».
Постановлением утвержден перечень первичных учетных документов:
- товарно-транспортная накладная;
- товарная накладная;
- приходный кассовый ордер;
- расходный кассовый ордер;
- акт о приеме-передаче основных средств;
- акт о приеме-передаче нематериальных активов;
- акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;
- акт о передаче не завершенного строительством объекта.
4) Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 (с изм. от 05.01.2017 № 1).
Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущества, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
5) Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 г. № 37/18/6 (с изм. от 30.09.2017 № 141/106/28).
Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов определяет условия регулирования процесса их воспроизводства коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.
6) Инструкция о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 05.11.2017 № 162/131/37.
Инструкция устанавливает единый порядок проведения переоценки числящихся в бухгалтерском учете организаций в составе внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, а также правила отражения ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности.
Переоценка имущества производится на 1 января года, следующего за отчетным, за период, прошедший с даты предыдущей переоценки по 31 декабря
- отчетного года, с отражением ее результатов в бухгалтерском учете
- организаций 31 декабря отчетного года.
При проведении переоценки имущества организации в соответствии с законодательством применяют следующие методы:
- прямой оценки;
- пересчета валютной стоимости;
- индексный.
Выбор одного из указанных методов при проведении переоценки имущества организации осуществляют самостоятельно по каждому объекту имущества.
7) Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 127 (с изм. от 25.06.2017 № 77).
Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях.
Основанием для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.
8) Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2004 г. № 75 (с изм. от 30.06.2017 г. № 82).
Инструкция устанавливает единый порядок отражения в бухгалтерском учете лизинговых операций для коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет объекта лизинга и начисленной по нему амортизации осуществляет лизингодатель либо лизингополучатель в зависимости от того, на балансе у какой из сторон договора числится объект лизинга.
Начисление амортизации по объекту лизинга лизингодатель либо лизингополучатель осуществляет в порядке, установленном законодательством, договором лизинга. Стоимость объекта лизинга в период действия договора лизинга не подлежит переоценке.
Таким образом, перечень вышеуказанных нормативных правовых актов по основным средствам показывает как законно и правильно применять методы начисления амортизации, правильно относить активы к основным средствам, документально оформлять их движение и отражение этих операций в учетных регистрах и т. д.
Отметим, что предоставленный перечень не исчерпывающий, и в ходе осуществления учетного процесса в рамках конкретного субъекта хозяйствования применяются и другие нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы учета основных средств.