Графы и строки. Заголовки граф и строк

Назначение. Упрощает чтение таблицы, позволяет сделать лаконичным текст граф и строк.

Форма. Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то пишутся с прописных букв. В заголовках граф не рекомендуется сокращение слов. Заголовок дается в единственном числе, в конце заголовка знак препинания не ставится. Для сокращения текста заголовков граф и строк предпочтительно заменять надписи условными символьными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях (рисунок 16,б). Если заголовок состоит из нескольких элементов, то их располагают в следующей последовательности: буквенное обозначение данных, обозначение единицы размерности, указание на ограничение: от... до, не более..., не менее...

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа (см. рисунок 15). Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то размерность приводимых величин указывают в заголовке графы. Единицы размерности, следующие за заголовком, отделяют запятой (рисунок 1 6,а, б). Единицы размерности в сложных фразах предпочтительно писать отдельной строкой; единицы размерности, расположенные в середине фразы, выделяют запятыми.

Числовые значения одинаковых величин располагают так, чтобы единицы были под единицами, десятки - под десятками и т. д.; числовые значения разных

величин располагают каждую посредине.

Если числовые значения указаны в виде интервалов, включающих любые значения, между ними ставят тире, и числа равняют по тире (рисунок 16,а);

Диагональное деление головки таблицы не допускается (рисунок 17).

 

Рисунок 17. Фрагмент таблицы

 

В прографке при отсутствии сведений ставится многоточие или слова Нет сведений, а при отсутствии явлений - тире.

Нумерация и литерация граф

Назначение. Применяется только в случаях, когда нужны ссылки на них в тексте или при использовании данных на практике.

Форма. При делении таблиц на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк.

При продолжении таблицы на следующей странице, в ее первой части не проводят горизонтальную линию, ограничивающую таблицу.

Графа Номер по порядку согласно ГОСТ 2.105-79 в таблицу не включается. Допускается обозначать рубрики боковика цифрами, непосредственно примыкающими к ним (рисунок 18). Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и других подобных характеристик порядковые номера не ставятся.

Заголовок боковика

Назначение. Упрощает чтение таблицы, позволяет быстрее определить подлежащее.

Форма записи в боковике зависит от характера подлежащего. При одной ступени - от самого края боковика, если входит в одну строку (рисунок 18), или с абзаца, если в две-три строки (рисунок 19).

С прописной буквы пишутся заголовки первой ступени и те из последующих ступеней, что грамматически не связаны с заголовками высшей ступени; со строчной - если заголовки низшей ступени грамматически связаны с заголовками высшей ступени.

Таблица...- Затраты на производство продукции Новосибирской области В процентах ко всем затратам

 

 

Рисунок 18. Нумерация строчек в боковике

Таблица...-

 

 

Рисунок 19. Пример рекомендуемой записи заголовков в боковике таблицы

Заголовок В том числе рекомендуется ставить так же, как и заголовки, к которым он относится.

Отточие - ряд точек для удобства чтения строки - не обязательно. Оно не допустимо, если строка прографки выравнивается по верхней строке заголовка боковика.

Если в строках боковика соседствуют одинаковые заголовки, то в нижней строке каждое слово может быть заменено кавычками или сначала поставлены слова То же, а затем уже кавычки (рисунок 20).

Заголовки Итого, Всего разнятся по содержанию. Как в боковике, так и в головке заголовок Итого относится к частным, промежуточным итогам, заголовок Всего - к суммирующим частные итоги. В боковике такой заголовок принято выделять шрифтом и ставить в правый край боковика.

Расположение строк прографки по отношению к заголовку боковика. Числовое значение строки прографки проставляется на уровне последней строки наименования в строке боковика; текстовые строки прографки (показатели в виде текста) записываются на уровне его первой строки.

Таблица...-

 

 

Рисунок 20. Пример рекомендуемой записи в боковике таблицы

Примечание к таблице

Назначение. Поясняет некоторые данные таблицы, что позволяет сделать таблицу автономной от текста.

Форма. Оформляется в виде отдельной графы, если примечание необходимо к подавляющей части строк таблицы и если объем его невелик. Помещают под таблицей, если примечание относится только к части строк или если оно объемно. Связывается с местом в таблице, к которому относится, знаком сноски (цифрой или звездочкой). Оформляются как внутритекстовая, если относится к таблице в целом или к ее частям в целом.

Сноска

Назначение. Для пояснения данных, приведенных в таблице.

Форма. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа или предложения, которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. В качестве знака сноски используются арабские цифры со скобкой в виде надстрочного шрифта, например: «...топливо ¹⁾», или звездочка, например: «...45,9*». Не рекомендуется применять более четырех звездочек. Нумерация сносок отдельна для каждой страницы.

3.2. Таблицы-выводы

Вывод - вид таблицы без линеек; он непосредственно связан с текстом, включен в строй фразы и служит ее продолжением или окончанием; содержит чаще всего небольшое число граф и не имеет тематического и нумерационного заголовков.

Применение:

- таблицы-выводы применяются в том случае, если содержащиеся в них сведения необходимы читателю только по ходу чтения (рисунок 21);

- при небольшом объеме числовых и иных данных в графах; когда в предшествующем тексте содержатся сведения, необходимые для понимания данных вывода, и нет нужды в заголовках граф (они дублируют предшествующий текст и занимают много места, усложняя набор);

- взамен однострочной таблицы со сложной головкой - для повышения удобочитаемости и упрощения набора.

 

а

В готовом прокате при условии... допускаются следующие отклонения массовых долей компонентов стали...,%

Углерод ± 0,02

Кремний ± 0,05

Медь ± 0,05

б

Рисунок 21. Пример различных вариантов формы изложения сведений:

а - таблица; б - вывод

Основные требования к выводам:

- предшествующий выводу текст должен так объяснить помещенные в выводе сведения, чтобы они понимались без труда; все повторяемые слова переносят из вывода в предшествующий ему текст;

- основные требования к содержанию и по­строению вывода те же, что и к таблицам;

- знаки размерностей в выводах, состоящих из перечня разнородных величин, указывают в первой части вывода после названий величин, отделяя их от текста запятыми, например:

...Рассмотрим свойства чистой смолы:

предел прочности при растяжении, МПа 55,8

модуль упругости при растяжении, ГПа 3,2

В выводах, состоящих из перечня однородных величин, размерности указывают в правой части вывода, над столбцом, например:

Проведены испытания по оценке влияния плазменного покрытия Ni₃Al на механические свойства стали 45: МПа

Предел текучести 754

Предел прочности 864

Классификация таблиц

 

По назначению таблицы делятся на справочные (таблицы сведений) и аналитические (рисунок 22).

 

Рисунок 22. Классификация таблиц

 

Справочные таблицы предназначены для свод­ки каких-либо сведений в удобной форме для их обозрения и нахождения. Примером могут служить таблицы норм, регулировок механизмов, характеристик (см. рисунок 18). Назначение аналитических таблиц - анализ различного рода процессов и явлений с целью получения вывода.

Резкой грани между таблицами первой и второй групп провести нельзя, назначение таблицы определяется автором и типом издания, в котором она публикуется. Аналитические таблицы делятся на таблицы структурного анализа, взаимозависимости явлений и процессов. Таблицы структурного анализа выделяют типы и формы явлений, показывают структуру, состав предмета или явления. Зачастую таблица выполняет обе задачи, т. е. оказывает структурный состав явлений и устанавливает зависимость между различными сторонами того же явления (рисунок 23).

Среди аналитических таблиц следует особо выделить группу так называемых динамических, назначение которых - показать, как изменяются размеры или состав, структура явления (процесса) во времени. Динамические таблицы бывают интервальными, характеризующими явления за определенный промежуток времени (см. рисунок 3), и моментальными, характеризующими изменение явления на определенные моменты времени (рисунок 24).

По строению подлежащего таблицы подразделяются на простые, групповые и комбинационные.

К простым относятся таблицы, в подлежащем которых содержится лишь перечень характеризуемых объектов (рисунок 24). Групповые таблицы - это таблицы с подлежащим, содержащим группировки характеризуемых объектов на основе какого-либо признака.

Таблица...- Свойства подшипниковых материалов

 

 

Рисунок 23. Справочно-аналитическая таблица

По строению подлежащего таблицы подразделяются на простые, групповые и комбинационные.

К простым относятся таблицы, в подлежащем которых содержится лишь перечень характеризуемых объектов (рисунок 24). Групповые таблицы - это таблицы с подлежащим, содержащим группировки характеризуемых объектов на основе какого-либо признака.

Таблица...- Изменение температуры при упрочнении токами высокой частоты

 

Рисунок 24. Пример динамической таблицы

У комбинационных таблиц подлежащее содержит сочетание двух и более перечней характеризуемых объектов, объединенных по двум и более признакам. На рисунке 12 подлежащее содержит два перечня объектов: в боковике - Угол атаки, в заголовочной части - Марка покрытия

Особенности таблиц каждого из перечисленных видов требуют специфического подхода к оценке их содержания. При оценке содержания простой таблицы нужно определить достаточность перечня характеризуемых объектов с точки зрения назначения таблицы. Оценивая содержания групповой таблицы, следует обратить внимание на то, насколько существенны признаки, положенные в основу группировки. При создании комбинационной таблицы требуется, помимо определения существенности и полноты группировочных признаков, группировка внутри подгрупп.

По разработке сказуемого таблицы делят на простые и сложные. В простой таблице показатели в ряду следуют друг за другом без перекрещивания, без комбинаций.