результатов инвентаризации

При ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим состоянием имущества и фи­нансовых обязательств. Причинами расхождений и несоответствия учетных данных фактическому наличию имущества и финансо­вых обязательств могут быть:

• естественные изменения в имуществе (усушка, утруска, распыливание, выветривание и т.д.);

• ошибки, допускаемые при приеме и отпуске имущества (из­лишки, недостачи, пересортица и т.д.);

• ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах, неправильные записи и т.д.);

• злоупотребления материально ответственных лиц.

Поэтому необходима сверка фактического наличия имущества с учетными данными, которая производится при помощи инвента­ризации.

Инвентаризация — это один из элементов метода бухгал­терского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки и документального подтверждения фактического наличия имущества (активов) и обязательств, выявления отклоне­ний от учетных данных и принятия решений по внесению измене­ний в данные бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации регулируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств.

Инвентаризация в обязательном порядке проводится в следующих случаях:

- при передаче активов государственного унитарного предпри­ятия в аренду, их купле-продаже;

- при смене собственника или реорганизации организации;

- при ликвидации организации;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя организации или другого материально ответственного лица;

- при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

- по решению контролирующих, судебных и иных уполномо­ченных на то органов.

Для проведения инвентаризаций в организациях создаются постоянно действующие инвентари­зационные комиссии в составе:

• руководителя организации (его замены);

• главного бухгалтера;

• руководителей подразделений;

• главных специалистов;

• представителей службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций.

При большом объеме работ проведение инвентаризаций возла­гается, как правило, на рабочие инвентаризационные комиссии, которые выполняют возложенные обязанности под руководством постоянно действующих комиссий.

Условно инвентаризацию можно разделить на три этапа:

- подготовительный;

- основной (рабочий);

- заключительный.

Подготовительный этап включает следующее:

- перед началом инвентаризации членам рабочих комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации, а председате­лям комиссий — контрольный пломбир (печать). В приказе установлены сроки начала и окончания инвентаризации. Должен быть полный состав членов инвентаризационной комиссии.

- комиссия составляет оперативный план проведения инвен­таризации. Для этого она предварительно решает, какие виды имущества необходимо проверить в натуре; у каких матери­ально ответственных лиц, кого из специалистов организации необходимо привлечь к проведению инвентаризации;

- председатель комиссии проводит инструктаж с лицами, при­влеченными для проведения инвентаризации, по вопросам порядка и техники ее проведения, оформления результатов, сроков начала и окончания;

- на местах инвентаризации члены комиссии предлагают ма­териально ответственным лицам разнести в книги (карточки) складского учета все приходные и расходные документы и составить отчет с выведением остатков на момент инвента­ризации. На отчете и приложенных к нему документах пред­седатель комиссии делает надпись "до инвентаризации" и ставит свою подпись и дату.

- комиссия проверяет весоизмерительные приборы, берет у материально ответственного лица расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные доку­менты на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие ценности, оприходованы, а вы­бывшие списаны в расход.

Основной (рабочий) этап инвентаризации заключается в фактическом сня­тии остатков. Члены комиссии закрывают и опечатывают все ме­ста хранения ценностей, подлежащих инвентаризации. Затем при­ступают к проверке их путем взвешивания, измерения, пересчета и т.п. Выявление, подсчет и описание имущества в натуре называет­ся снятием остатков.

Члены комиссии несут ответственность за правильный подсчет остатков имущества. Результаты снятия натуральных остатков обобщают в инвен­таризационных описях, составляемых не менее чем в двух экземп­лярах.

Правильно оформленные данные инвентаризации передаются в бухгалтерию организации для выведения окончательных резуль­татов

Заключительным этапом инвентаризации является выявление результатов и отражение их в учете.

По поступившим инвентаризационным описям в бухгалтерии составляются сличительные ведомости, в которые записывают только те ценности, по которым выявлены расхождения.

На основании документов инвентаризационной комиссии, ут­вержденных руководством организации, выявленные инвентариза­цией расхождения против данных бухгалтерского учета (излишки, недостача) регулируются в следующем порядке:

излишки запасов, денежных средств отражаются по дебету счетов, которые предназначены для их учета (10 «Материалы», 50 «Денежные средства и др.) и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»;

излишки инвестиционных активов отражаются по дебету счетов, которые предназначены для их учета (01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» и др.) и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»;

Недостачи различных видов средств, выявленные при проведении инвентаризации, предварительно, до установления причин и винов­ников их возникновения, относят в дебет счета 94 «Недостачи и поте­ри от порчи ценностей» и кредиту счетов учета имущества:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

К-т сч. 10 «Материалы», 50 «Касса» и др.

Суммы недостач списывают в зависимости от установленных при­чин и виновников.

1. Если конкретный виновник не установлен или су­дом отказано во взыскании, то по решению руководителя организа­ции сумма недостачи может быть списана на убытки:

Д-т сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

2. Если недостача списывается за счет виновного лица, то составля­ются следующие корреспонденции счетов:

Д-т сч. 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

Погашение недостачи виновным лицом может осуществляться внесением наличных денег в кассу организации либо удержанием из причитающейся заработной платы виновного согласно письменному заявлению:

Д-т сч. 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

3. Если недостача имущества произошла в пределах норм естественной убыли, то она списывается по направлениям использования продукции, то есть на затраты производства:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

Результаты инвентаризации после утверждения их руководителем предприятия отражаются в бухгалтерском учете в том месяце, в кото­ром была закончена инвентаризация.