Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона №129-ФЗ, при формировании учетной политики организации должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации.
Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации. Названные формы утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями на 6 апреля 2001 года).
До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система.
Руководитель организации должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.
Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.
Пример 9.
Допустим, что организацией выявлена недостача материалов сверх норм естественной убыли и виновное лицо установлено.Балансовая стоимость недостающих материалов составляет 14 000 руб., а их рыночная стоимость на дату инвентаризации -15 000 руб.Виновное лицо добровольно возмещает ущерб от недостачи материалов, исходя из их рыночной цены.
| Содержание хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | Сумма, руб. | ||
| Дебет | Кредит | |||
| Отражена недостача материалов сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации | 14 000 | |||
| Фактическая сумма ущерба от недостачи материалов отнесена на виновное лицо | 73-2 | 15 000 | ||
| Отражено превышение суммы ущерба, подлежащей взысканию с виновного лица, над фактической суммой ущерба | 73-2 | 98-4 | 1 000 | |
| Внесены денежные средства виновным лицом в погашение задолженности по возмещению ущерба | 73-2 | 1 000 | ||
| Учтена в составе прочих доходов положительная разница между суммой ущерба, подлежащей взысканию с виновного лица, и фактической суммой ущерба | 98-4 | 91-1 | 1 000 | |
| Определен финансовый результат (прибыль) (в составе конечного финансового результата) | 91-9 | 1 000 | ||
Если виновное лицо не вносит добровольно денежные средства в погашение задолженности по возмещению ущерба, то эти средства постепенно удерживаются из его заработной платы.
Этиудержания отражаются в учете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом но оплате труда» и кредиту субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
При отсутствии конкретных виновников, а также при наличии недостач материалов, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, списание недостач и потерь от порчи материалов сверх норм производится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Заключение
Рассмотренные при выполнении данной курсовой работы вопросы позволяют судить о важности и необходимости учета материально-производственных запасов, которые влияют на эффективность работы предприятия.
Рассмотрены основные задачи учета материально-производственных запасов:
правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, движению и списанию материальных ценностей;
контроль за сохранностью материальных запасов в местах хранения и использования на всех этапах их движения;
своевременное выявление ненужных и излишних материальных запасов с целью их реализации или эффективного использования;
контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов и расходов материальных ценностей;
систематический контроль и проведение анализа эффективности использования материальных ценностей на всех стадиях производственного процесса.
Данные вопросы рассмотрены в отдельных разделах учета материально-производственных запасов:
учет заготовления и приобретения материалов;
учет материалов на складе и в бухгалтерии;
учет и оценка отпуска материалов в производство;
учет выбытия материальных ценностей;
инвентаризация материальных ценностей.
Инвентаризация - важнейший инструмент определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета, она выполняет функцию контроля за сохранностью товарно-материальных и денежных средств, являет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.
Бухгалтерский учет материальных запасов должен обеспечить сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия материальных ценностей, достоверность и оперативность учета, соответствие обобщающих данных (синтетического учета) аналитическому учету.
Список литературы
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 №129-ФЗ (в ред. последующих изменений и дополнений).
. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в ред. 2010г.)
. Гражданский кодекс РФ. Части I-IV.
. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186н).
. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.
. ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (в ред. приказов Минфина РФ от 27.11.06 №156н, от 26.03.07 №26н, от 25.10.2010 №132н).
. ПБУ 15/08 «Учёт затрат по займам и кредитам и затрат по их обслуживанию» (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н)
. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА - М, 2011.
. Бабаев.Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Проспект. - М.: 2008.
. Губарев В.Г. Основы бухгалтерского учета. МарТ. - Москва-Ростов-на-Дону: 2005.
. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет». Москва - 2006 г.