Правильное оформление работы дает определенное представление об обучающемся. Необходимо продемонстрировать тщательность работы над курсовой работой, а потому следует избегать опечаток и стилистических погрешностей.
Текст Пояснительной записки должен быть распечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль -14). Допускается использовать кегль 12 только для оформления Приложений к Пояснительной записке. Шрифт: Times New Roman.
Текст Пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, левое - 30 мм, верхнее и нижнее - 20 мм. Полужирный шрифт применяют только для заголовков разделов, подразделов и заголовков структурных элементов.
Фамилии, наименования учреждений, организаций, фирм, наименования изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала.
При оформлении текста Пояснительной записки должна быть включена функция переноса слов («Разметка страницы» - «Расстановка переносов» - «Авто»).
Рубрикация
Основную часть Пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. При делении текста Пояснительной записки необходимо, чтобы каждый раздел, подраздел и пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Величина абзацного отступа должна быть равна 1,25.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой. После номеров раздела, подраздела, пункта перед их заголовками или текстом точку не ставят.
|
|
Перечисления
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. В конце текста, перед перечислением ставитсядвоеточие. Каждое перечисление записывается с абзацного отступа со строчной буквы.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского алфавита (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка.
Пример:
а) ххххххххх;
б) ххххххххх;
в) ххххххххх.
В конце перечислений первого уровня ставится точка с запятой. В случае использования второго уровня перечислений в конце перечисления первого уровня ставится двоеточие.
Заголовки
Разделыи подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа, строчными буквами начиная с прописной без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов, сокращения слов и применение аббревиатур в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок состоит из двух и более строк, вторую и последующие строки начинают под заглавной буквой первой строки заголовка. Заголовки разделов и подразделов следует выделять жирным или полужирным шрифтом.
Расстояние между заголовком подраздела и предшествующим текстом формируется 2 нажатиями клавиши «Enter», между заголовками раздела и подраздела 1 нажатием клавиши «Enter», между заголовком подраздела и последующим текстом 1 нажатием клавиши «Enter».
|
|
Если заголовок размещается в нижней части страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. В противном случае, заголовок и текст переносятся на следующую страницу.
Заголовки структурных элементов Пояснительной записки (Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложения) записываются посередине страницы строчными буквами, начиная с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Иллюстрации
Иллюстрации (рисунки, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в Пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, «Рисунок 1.5». Слово «Рисунок» и его наименованиерасполагают посередине строки в нижней части изображения без точки.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после (ниже) пояснительных данных и располагают посередине строки, без точки в конце. Первое предложение подрисуночного текста начинается с абзацного отступа.
Перенос слов в наименовании графического материала не допускается. Перечисление в подрисуночном тексте оформляются аналогично перечислениям в основном тексте Пояснительной записки.
|
|
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Рисунок А.З».
При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 1.5».
Пример:
Рисунок 1.5 – Стимулы к труду у сотрудников, %
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, приведенных в Пояснительной записке. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, «Таблица 1.4 – Структура респондентов …..». Вторая строка названия таблицы начинается под заглавной буквой названия таблицы первой строки.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте Пояснительной записки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «... показано в таблице 1.4».
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (Таблица 1.4).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк – по левому краю. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, заменяют при первом повторении словами «тоже».
Пример:
Таблица 1.4 - Структура респондентов по полу и возрасту, чел.
| Пол | Возраст | |||
| до 29 лет | 30–39 лет | 40–49 лет | 50 лет и более | |
| Мужской | – | |||
| Женский |
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы в Пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пояснение символов, их числовых значений и единиц измерения следует приводить непосредственно под формулой после слова «где» в той же последовательности, в которой они даны в формуле. При необходимости после формулы приводится расчет. В случае многократного использования формулы, расчет приводится один раз, с указанием на то, что результаты расчетов приведены в соответствующей таблице.
Пример:
Пр = Д - Р, (1.5)
где Пр – прибыль за рассматриваемый период, тыс.руб;
Д – доходы за рассматриваемый период, тыс.руб;
Р – расходы за рассматриваемый период, тыс.руб.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «в формуле (1.5)».
Список использованных источников
Библиографическое описание использованных источников следует выполнять в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, с указанием только обязательных элементов.
Сведения об источниках в Списке использованных источников следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте Пояснительной записки, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Ссылки на использованные источники следует приводить в тексте Пояснительной записке в квадратных скобках. Например: Текст текст текст [5].
Нумерация страниц
Страницы Пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц Пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не ставится.
Каждый структурный элемент Пояснительной записки (Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложения, а также разделы основной части) следует начинать с нового листа (страницы).
Приложения
Приложения оформляют как продолжение Пояснительной записки на последующих ее листах.
В тексте Пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки, например, «приведены в Приложении А». Приложения обозначают и располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и вида.
Приложения могут быть трех видов: обязательное, рекомендуемое или справочное. Вид приложения указывают под словом «Приложение» в круглых скобках. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Структура текстовой части курсовой работы должна быть четкой и сжатой и в то же время содержать все необходимые материалы. По ходу изложения следует избегать противоречий, безапелляционных заявлений.
Пояснительная записка излагается хорошим литературным языком. Она должна показать, насколько хорошо обучающийся изучил и использовал законодательство по данному вопросу и практические материалы. На материалы, взятые из других источников, и цитаты обязательно должны быть ссылки.
В тексте основной части Пояснительной записки следует помещать итоговые и наиболее важные материалы.