Оформление услуг (калькулирование заказа)




Нижняя область формы Заказ (под таблицей услуг) содержит сводные стоимостные данные об этом заказе. Она разделена на три части – Расчет, Продажа и Эквивалент.

1. Блок «Расчет» - содержит информацию о валюте оформления заказа «на продажу», а также инфо о надбавках и скидках. В маленьком поле вверху – выберите нужное количество знаков (после запятой) для округления денежных сумм.

- В строке Валюта правой кнопкой мыши выбирайте ВАЛЮТУ ПРОДАЖИ (в желтом поле), смотрите стоимость заказа «на продажу» в этой валюте (отображается в сером поле «сумма»). Если требуется сделать процентную надбавку к «продажной» цене, проставьте этот процент в соседнем поле «%» (слева от суммы)

- В строке Скидки проставьте скидки покупателю (в %-ном и/или абсолютном выражении) – в соответствующих полях (в первом - %, во втором – денежную величину). В последнем поле строки «Скидки» отображается итоговая величина скидки к заказу.

2. Блок «Продажа»: - отображаются (в ВАЛЮТЕ ПРОДАЖИ, в нашем примере это USD) итоговые данные о стоимостях и оплатах.

- В строке Продажа - итоговая «продажная» цена заказа (колонка Цена), а также общая величина оплат от покупателя (колонка Оплата).

- В строке Покупка - итоговая «покупная» стоимость заказа (колонка Цена), а также общая величина оплат поставщикам (колонка Оплата).

- Кнопки «…» в последней колонке – служат для оформления оплат.

3. Блок «Эквивалент»: - отображаются (в ВАЛЮТЕ УЧЕТА, в нашем примере это EUR) итоговые данные о стоимостях и оплатах.

- В строке Продажа - итоговая «продажная» цена заказа в EUR и общая величина оплат от покупателя.

- В строке Покупка - итоговая «покупная» стоимость заказа в EUR и общая величина оплат поставщикам.

Блок «Перечень услуг» имеет вид таблицы, содержащей набор услуг, расцененных как „на продажу”, так и „по покупке”. Практически все ее ячейки должны быть заполнены обязательно - для возможности осуществления (в дальнейшем) финансового и оперативного анализа. Внимание: колонка Поставщик ни в коем случае не должна быть пустой – обязательно выбирайте его в строке каждой услуги (правой кнопкой мыши).

Сама таблица с услугами условно разделена на 3 секции:

Крайняя левая секция (завершается колонкой «Сумма продажи» и красной вертикальной линией) – содержит информацию об услугах, из которых состоит турпакет и обо всех данных, имеющих отношение к ПРОДАЖЕ этих услуг: их „продажные” параметры: как начислять за них цену – из расчета „в день”, „в сутки” или „разово”, даты начала и окончания каждой услуги, количество услуг и количество „мест в услуге” (т.е. сколько человек пользуются единицей этой услуги), „продажная” Цена (за единицу услуги) и Сумма (за общее указанное вами кол-во каждой услуги). Оформление услуг «на продажу» ведется в одной выбранной заранее (перед началом оформления заказа) валюте ПОКУПАТЕЛЯ. (см. в ячейке «Валюта» в верхнем правом углу рабочего окна).

Средняя секция (завершается колонкой « Сумма покупки » и красной вертикальной линией) – содержит информацию по покупке каждой из этих услуг у ПОСТАВЩИКОВ. Правой кнопкой мыши выберите Поставщика каждой услуги (обязательно!), далее установите валюту расчета с этим Поставщиком (каждая услуга оформляется в реальной валюте ПОСТАВЩИКА этой услуги.), выберите статус (состояния) каждой услуги по отношению к Поставщику (всего возможных состояний 5: Запрос, Подтверждение, Аннуляция, Отказ, а также состояние «Ожидание до…»).

Крайняя правая секция – это две колонки (с розовой заливкой) «ПРОДАЖА/эквив.» и «ПОКУПКА/эквив.», в которых производится перерасчет «продажной» и «покупной» сумм в валюту ВНУТРЕННЕГО УЧЕТА (т.е. в эквивалент). Это позволяет вести учет стоимостей и платежей с различными партнерами в различных валютах, а также для анализа иметь качественную картину результатов деятельности предприятия в целом.

Пересчет в валюту внутреннего учета производится системой автоматически в соответствии с текущим кросс-курсом в «конверторе валют» (т.е. курсом, действующим на момент оформления заказа), конвертор расположен под главным меню системы.

Как заполнять таблицу услуг

Первую строку в эту таблицу программа добавляет автоматически – в момент создания заказа (поскольку как минимум одна услуга там в результате все же должна содержаться). Эта строка практически пустая, хотя некоторые данные туда выводятся по умолчанию – подставляется категория этой услуги (Отель) и сама строка обязательно помечается галочкой (т.е. услуга считается «главной»). Дозаполните эту строку данными – если это не «отель», то перевыберите категорию, укажите период действия и затем расцените услугу (описание процедуры см. далее).

Остальные услуги заказа добавляйте в перечень самостоятельно: обычной кнопкой «+» в колонке таблицы (если калькулируете заказ вручную) или кнопкой над таблицей (если хотите «подтянуть» в заказ заранее просчитанный турпакет).

Примечание: та услуга, которая отмечена в заказе как главная, не может быть удалена из заказа до тех пор, пока вы не перенесете птичку на любую другую услугу в перечне.

 

Інструкція 3

 

 

Инструкция по эксплуатации программ ТИТБИТ, выпуск 10.XX

 

Часть №3: Работа с аналитическим блоком программы “Back-office”

Оглавление

1.Выходные документы («отчеты») 1

2.Взаиморасчеты с Партнерами - окна «Покупатели» и «Поставщики». 2

Закладка «Обороты». 2

Закладка «Платежи» («Счета») - анализ взаиморасчетов с Партнерами. 4

Закладка «Заказы» - оформление оплат от Покупателя. 4

3.Работа с окном «Финансы и статистика» (раздел меню «Анализ») 6

Закладка «Финансы». 6

Закладка «Статистика». 7

4.Работа с окном «CRM - клиенты». 8

ВЕРХНИЕ фильтры.. 9

НИЖНИЕ фильтры и кнопки управления в таблице. 12

5.Работа с окном «CRM - агенты». 15

ВЕРХНИЕ фильтры.. 16

НИЖНИЕ фильтры и кнопки управления в таблице. 16

Информация о разработчиках. 17

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2021-04-20 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: