Дебет Кредит Дебет Кредит

В результате хозяйственных операций происходят изменения средств предприятия и их источников. Каждая хозяйственная операция вызывает изменения не менее чем в двух статьях баланса на одну и ту же сумму. Таким образом, каждая приводит к двум экономическим явлениям и поэтому затрагивает две статьи баланса. Для этого сумму по операции необходимо записывать в двух счетах, соответствующих двум затрагиваемым ею статьям баланса. Такая запись производится способом двойной записи, которая состоит в том, что операция записывается в двух взаимосвязанных счетах: по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковых суммах. Необходимость двойной записи обусловлена тем, что, изменения, вызываемые операциями, носят двойственный характер и происходят в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета.

Двойная запись представляет собой способ одновременного взаимосвязанного отражения обоих явлений,вызываемых хозяйственной операцией, на дебете одного счета и кредите другого в одинаковых суммах. Пример «касса» и «расчетный счет».

Формальное выражение двойной записи называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью. Формализация выражается в записи кодов и названий взаимосвязанных счетов по дебету и кредиту и суммы операции.

В результате двойной записи между счетами возникает взаимосвязь. Эта взаимосвязь называется корреспонденцией счетов, а счета, участвующие в ней, называются корреспондирующими.

Поскольку на счёте 50 «Касса» учитывается отдельный вид ресурсов субъекта, который показывается в активе баланса, этот счёт является активным. Счёт же 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» учитывает источник образования экономических ресурсов, отражаемый в пассиве баланса, то есть является пассивным.

Известно, что на активном счёте отражаются по дебету увеличение учитываемого объекта, по кредиту - его уменьшение, а на пассивных счетах, наоборот, по кредиту - увеличение, по дебету - уменьшение. Таким образом, по данной операции уменьшение денежных средств в кассе на активном счёте 50 «Касса» должно быть записано по кредиту, а уменьшение задолженности рабочим и служащим по оплате труда на пассивном счёте 70 «Расчёты по оплате труда» - по дебету.

Следовательно, на сумму оплаты труда, выплаченную рабочим и служащим из кассы будет составлена следующая корреспонденция счетов:

Д-т 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», К-т 50 «Касса».

При изучении счетов синтетического и аналитического учёта важно обратить внимание на то, что аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим счетам. Например, в развитие синтетического счёта «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» ведутся аналитические счета на каждого поставщика, информация которых используется для контроля за выполнением конкретными поставщиками поставки сырья и материалов согласно заключенным с ними договором и т.д. Важное значение счетов аналитического учёта состоит в обеспечении контроля за сохранностью имущества, собственности.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

- аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

- операция, записанная по синтетическому счёту, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;

- запись в аналитические счета производится на ту же сторону, что и в синтетический учёт, т.е. их строение одинаково.

Начальные и конечные остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счёта должны быть равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических счетов, открытых в его развитие.

При подведении итога за отчётный период данные синтетического и аналитических счетов нужно сверять. Совпадение их свидетельствует о правильности ведения учёта.

Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце отчётного периода с целью получения сводной информации. Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского учёта являются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учёта представляет сводку оборотов и остатков по счетам за отчётный период времени.

Данная ведомость имеет три пары равных итогов: 1-я пара равенств - итог сумм остатков на начало месяца по дебету всех счетов равен итогу сумм остатков на начало месяца по кредиту всех счетов - объясняется равенством актива и пассива баланса, то есть тем, что в балансе показываются одни и те же хозяйственные средства только в двух группировках;

2-я пара равенств - итог сумм оборотов по дебету всех счетов равен итогу сумм оборотов по кредиту всех счетов - объясняется двойной запи­сью хозяйственных операций на счетах;

3 -я пара равенств - итог сумм остатков на конец месяца по дебету всех счетов равен итогу сумм остатков на конец месяца по кредиту всех счетов - вытекает из равенства предыдущих пар, а также представляет со­бой баланс на конец месяца.

В едином плане счетов счета сгруппированы в восемь разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Разделы расположены в определенной последовательности, в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте: разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса (разд.1 «Внеоборотные активы», разд.2 «Производственные запасы»), затем разделы со счетами издержек производства, готовой продукции и товаров, денежных средств и расчетов (разд. 3 – 6).Таким образом, в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сфере производства и обращения. Имущество отражено по разделам по принципу ликвидности – от труднореализуемого к легкореализуемому. В последующих разделах (7,8) отражены капитал и финансовые результаты организации.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего предназначены счета бухгалтерского учёта?

2. Каково строение счёта?

3. Как группируются счета бухгалтерского учёта по отношению к балансу?

4. В чём выражается связь между счетами и балансом?

5. Что понимается под двойной записью?

6. Что такое корреспонденция счетов и в чём её отличие от бухгалтер­ских проводок?

7. В чём состоит различие между простой и сложной бухгалтерской проводкой?

8. Как называется запись хозяйственных операций в последовательности их совершения?

9. Что понимается под систематической записью?

10. Покажите на конкретном примере взаимосвязь синтетических и аналитических счетов.

11. В каких единицах измерения ведётся учёт по аналитическим счетам, на которых учитываются материальные ценности, расчёты?

12. Для чего нужны оборотные ведомости по аналитическим счетам?

13. Каково назначение оборотной ведомости по синтетическим счетам?

14. Какие ошибки могут быть выявлены при составлении оборотных ведомостей?

15. В чём заключается отличительная особенность забалансовых счетов?

16. Для чего нужна классификация счетов бухгалтерского учёта?

17. На какие основные разделы делятся счета по назначению и структуре?

18. Дайте характеристику основных счетов.

19. Каково назначение и роль регулирующих счетов?

20. В чём состоит сущность сопоставляющих счетов?

21. Для чего предназначены операционные счета?

22. На какие группы делятся счета по экономическому содержанию?

23. Что учитывается на счетах для учета имущества хозяйства?

24. Что учитывается на счетах для учёта источников образования имущества?

25. Что учитывается на счетах для учёта хозяйственных процессов и их результатов?

26. Что понимается под Планом счетов бухгалтерского учёта?

27. По какому признаку осуществляется группировка счетов в Плане счетов бухгалтерского учета?

28. Изложите, руководствуясь планом счетов и приведённых ниже корреспонденции счетов, экономическое содержание совершённых операций:

а) дебет счёта № 20 кредит счёта № 70

б) дебет счёта № 70 кредит счёта № 68

в) дебет счёта № 66 кредит счёта № 51