МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от ___________________ 2018 года № _________
Об организации и проведении Всероссийской выставки-ярмарки новогодней сувенирной продукции
В соответствии с Планом мероприятий проекта «Тула – Новогодняя столица России», утвержденным заместителем Губернатора Тульской области Федорищевым В.А. 13 августа 2018,
П Р И К А З ЫВ А Ю:
1. Организовать и провести Всероссийскую выставку-ярмарку новогодней сувенирной продукции в период с 7 по 9 декабря 2018 года в музейно-выставочном комплексе Тульского кремля.
2. Утвердить Положение о проведении Всероссийской выставки-ярмарки новогодней сувенирной продукции (Приложение № 1).
3. Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению Всероссийской выставки-ярмарки новогодней сувенирной продукции (Приложение № 2).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Министр культуры Тульской области | Т.В. Рыбкина |
| Приложение № 1 к приказу министерства культуры Тульской области от _______________ № ________ |
ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении Всероссийской выставки-ярмарки
Новогодней сувенирной продукции «Новогодних дел мастер»
Наименование мероприятия: Всероссийская выставка-ярмарка новогодней сувенирной продукции «Новогодних дел мастер» (далее – Выставка).
Организаторы мероприятия: министерство культуры Тульской области, государственное учреждение культуры Тульской области «Объединение центров развития искусства, народной культуры и туризма» (далее – ГУК ТО «ОЦРИНКиТ»), государственное учреждение культуры Тульской области «Объединение «Историко-краеведческий и художественный музей».
Место и время проведения Выставки
1.1. Место проведения – г. Тула, музейно-выставочный комплекс Тульского кремля.
1.2.Время проведения – 07-09 декабря 2018 года.
Цели и задачи Выставки
2.1. Целями и задачами Выставки являются:
- поддержка мастеров-ремесленников, а также отечественных производителей, выпускающих традиционные изделия художественных промыслов и сувенирную продукцию;
- поддержка и сохранение культурного наследия народов Российской Федерации, традиционных духовных ценностей;
- популяризация народной культуры и ее включение в формы современного бытового уклада;
- сохранение единого культурного пространства и укрепление межрегионального культурного сотрудничества на основе общего интереса к культуре, общности корней национальных традиций и эстетических идеалов.
2.2. Выставка призвана стать:
- ярким событием, поддерживающим отечественных производителей сувенирной продукции и мастеров традиционной народной культуры регионов России;
- представить видовое разнообразие народных промыслов и ремесел, а также основные направления в производстве и дизайне новых видов сувенирной продукции; расширить выпускаемый ассортимент.
Участники Выставки
3.1. К участию в Выставке допускаются юридические и физические лица – производители сувенирной новогодней продукции из других стран мира.
3.2. Юридические и физические лица – производители сувенирной новогодней продукции на территории Российской Федерации:
3.2.1. предприятия и организации народных художественных промыслов и ремесел, декоративно-прикладного и народного творчества;
3.2.2. коллективные экспозиции организаций народных художественных промыслов и ремесел, декоративно-прикладного и народного творчества;
3.2.3. мастера и художники народных художественных промыслов и ремесел, декоративно-прикладного и народного творчества, работающие индивидуально;
3.2.4. производители сувенирной продукции на территории Российской Федерации;
3.2.5. производители новогодней продукции на территории Российской Федерации.
Условия участия в Выставке
4.1. Официальным документом, подтверждающим намерение юридического либо физического лица участвовать в выставке, является Заявка, тщательное заполнение которой необходимо для эффективной работы с Участником на всех этапах подготовки.
4.2. Участникам необходимо в срок до 10 ноября 2018 года направить в адрес Организационный комитет Выставки (далее Оргкомитет) заполненную Заявку на участие с обязательным приложением следующих материалов:
4.2.1. цветные изображения 3-5 образцов выставляемой продукции;
4.2.2. общая характеристика выставляемой продукции;
4.2.3. сертификаты качества и безопасности изготавливаемой продукции;
4.2.4. согласие на обработку персональных данных.
4.3. Дополнительно к Заявке возможно приложить сведения о профессиональных поощрениях и наградах.
4.4. Образец Заявки на участие представлен в Приложении к настоящему Положению о проведении Всероссийской выставки-ярмарки новогодней сувенирной продукции «Новогодних дел мастер».
4.5. Отбор участников осуществляется на конкурсной основе.
4.6. Конкурсный отбор участников осуществляется Оргкомитетом Выставки, в компетенцию которой входит осуществление общего руководства подготовкой и проведением Выставки.
Оргкомитет Выставки создается на базе государственного учреждения культуры Тульской области «Объединение центров развития искусства, народной культуры и туризма». Регламент его работы определяется внутренним нормативным актом учреждения.
4.8. Члены Оргкомитета Выставки в период с 11 по 16 ноября 2018 года рассматривают представленную Заявку с приложениями в соответствии с критериями, определенными в пункте 6 настоящего Положения.
4.9. Участникам, прошедшим конкурсный отбор, Оргкомитет в лице ГУК ТО «ОЦРИНКиТ» направляет договор (Приложение №4), сформированный на основании поданной заявки, и реквизиты (счет) для оплаты организационного взноса в течение трех календарных дней с момента заключения договора, но не позднее 26.11.2018.
4.10. Финансовым условием участия в Выставке является организационный взнос в размере 5 000 руб., который обеспечивает рабочее место участнику размером не более 2 кв.м., оборудованное (стол 1 шт., стул 1 шт.) для размещения выставочных образцов, организационные расходы и аккредитацию.
4.11. Денежные средства, полученные в виде организационных взносов перечисленные Организатору (ГУК ТО «ОЦРИНКиТ»), считаются целевыми поступлениями и могут расходоваться только на организацию и проведение Всероссийской выставки-ярмарки новогодней сувенирной продукции «Новогодних дел мастер».
4.12. Участники занимают выставочную площадь согласно плану-схеме, составленному оргкомитетом выставки.
4.13. В случае, если Участнику необходима площадь более 2 кв. м., а также, если Участнику необходимо какое-либо дополнительное оборудование, следует заранее, до 10 ноября 2018 года, выслать и согласовать с Оргкомитетом перечень дополнительного оборудования.
4.14. Высота дополнительного оборудования не должна превышать 2,5 м.
4.15. В случае, если в первый день работы Выставки на предоставленной площади не хватает какого-либо заказанного оборудования, Участнику следует самостоятельно сообщить об этом факте в Оргкомитет Выставки.
4.16. Запрещается уменьшение ширины проходов товарами, оборудованием, вешалками, манекенами и прочими предметами.
4.17. В случае, если занимаемая Участником площадь превышает площадь, заявленную им в Заявке, в следствие чего уменьшаются проходы на Выставке, на него накладывается штраф – в размере 15 000 руб. За повторное нарушение – штраф в размере 20 000 руб.
4.18. В музейно-выставочном комплексе Тульского кремля разрешается производить только стыковку готовых элементов с предварительным укрытием полов в проходах защитной пленкой. Категорически запрещается использование стационарных циркулярных пил, плоскошлифовальных машин, не оборудованных пылесосом, открытого огня, проведение сварочных работ. Крепление элементов оборудованного рабочего места к стенам или полу не допускается.
4.19. За две недели до начала работы Выставки необходимо предоставить в адрес Оргкомитета копию приказа о назначении ответственного лица или официальное письмо (только для физ. лиц), в котором должны быть указаны ФИО, электронная почта и номер мобильного телефона, отвечающего за работу площадки.
4.20. Экспозиционная площадь считается действительно зарезервированной после поступления 100% общей стоимости участия на расчетный счет Оргкомитета. При задержке Участником оплаты выставочных площадей позднее сроков, указанных в счете, его Заявка на участие в выставке аннулируется, а не оплаченные выставочные площади Оргкомитет использует по своему усмотрению.
4.21. Выставочные площади, не занятые Участником до 10:00 07 декабря 2018 года, рассматриваются свободными, и Оргкомитет имеет право распорядиться ими по своему усмотрению, если иное время заезда письменно не согласовано с Оргкомитетом дополнительно.
4.22. Предоставленные Участнику выставочные площади запрещено передавать третьей стороне как частично, так и полностью, как за плату, так и бесплатно без письменного согласования с Оргкомитетом.
4.23. После окончания работы Выставки площади в музейно-выставочном комплексе Тульского кремля должны остаться в первоначальном виде (без строительного мусора, скотча и т.д.). В противном случае составляется акт, на компанию участника налагается штраф в размере 25 000 руб. / м2 + НДС.
4.24. На выставке разрешена торговля сертифицированными продовольственными и непродовольственными товарами и изделиями народных художественных промыслов в соответствии с правилами, определенными Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 с учетом изменений, утвержденных Федеральным законом № 192-ФЗ от 03.06.2018.
4.25. Оргкомитет оставляет за собой право немедленно прекратить работу Участника и аннулировать договор с Участником без возмещения оплаты стоимости участия и дополнительных услуг, если:
- выставочная площадь передана третьей стороне без письменного согласования с Оргкомитетом.
- выставляемая продукция не соответствует тематике выставки; отличается от перечня, указанного в Заявке;
- выставляемая продукция отражает культурно-исторический потенциал России, но изготовлена не на территории Российской Федерации;
- выставляемая продукция отражает культурно-исторический потенциал страны-участницы Выставки, но изготовлена на территории другого государства;
- выставляемая продукция может нанести вред жизни и здоровью окружающих;
- участник не соблюдает правила пожарной безопасности и санитарные требования к оформлению рабочего места.