1. Понятие документов, функции
2. Значение документов
3. Классификация документов
I.
Документ - (лат. образец, доказательства, свидетельство)
Доцере - учить, обучать
Пришло во времена Петра I - письменное свидетельство, любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-либо.
Во второй половине 19 века в станах Европы появляется значение документация - подготовка и использование определенного доказательства.
Документ - материальный объект
Тема: понятие и виды документов
1 вопрос- понятие документов
1.1 вопрос функции документов
2 вопрос значение документов
3 вопрос классификация документов
Фз об электронной цифровой подписи 10 января 2002 года
Фз об информации информ технолог и защите инфо 27 июля 2006 года
1 приказ В арбит суда 25 марта 04 года
2 руководство по делопроизвобстав
3 руководство по производству в районном суде
1 вопрос- основной источники и предмет - документ - это образец доказательство, свидетельство.
Доцери- глагол- учить обкхучать, конри этого слова уходят в другой язык
Дэк- заменен на док- доктор, доктрина- учение, документ он учит
Документ- письменно доказательство
во врем Петра первого было значение письменного свидетельства.
Любая бумага составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что либо
(имущественное правоотношений, проживание в определении месте)
Любое письменное свидетельство
Во второй поливине 19 - появляется значение как документация - производная от слова документ- подготовка и использование определеных доказательств
в конце 19 века- сужение границ документа
В начале 20 снова появляются широкие понятия документа
документация как наука- совокупность документов в области практической деятельности Поль отле 1868-1944 г
Ввел понятия документа-
1 любой источник информации, передача человечекой мысли. Знания, проводник передачи информации, охватывает как материальные носители так и радио видео и театральные носители
2 являются материальные объекты зафиксированные информации собранные человеком для создания каких- либо коллекций;(искусственная, природная, технические предметы)
3 входят в состав материальныеобъекты осознанные человеком для фиксирования информации, передача в пространстве, Во времени
Носитель социально информации:
- широкий смысл-
Узкий смысл-
Счетный документ- служит для основания хозяйственной деятельности.
Документ- уз- деловая бумага. Исторический источник
Шир- 1970 г - определялся как материальных объект содержащий информацию для распространения в пространстве и времени в 90 годах самое широкое толкование
- любой материальный объект носящий информацию
Книговеды документалисты связывают понятие с коммуникацией и информацией
В России этой темой занимались ученые- Михайлов, черных, гиляверский
Документ- это материальный объект содержащий содержащий информацию. Для распространения в пространстве и во времени
Значение документа постоянно менялось
Фз обинформации и ее защите
Документ- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами позволяющая ее идентифицировать
Признако документов:
1 наличие информации и смыслового содержания,
2 стабильная вещественная форма обеспечивающая долговременное использование и хранение информации
3 функциональная передаваемость
1 информационная
2 управленческая
3 позволяет нормализовываать ругулировать контроливать и осуществлять производственных процесс принительно к делопроизводству
Организовать, регулировать
Контролировать- принцип дистанционности, контролирует судебные акты которые вынесены
Анализировать-
Произволсьвенный процесс регулирует
Правовая функция - служит юр основой производственной деятельности, подтверждает факты
Коммункативная помогает организовать обмен информации
Учетная - накапливает сведения за опр периоды времени, анализируют их выявляет тенденции и закономерность
Социальная- позволяет отражать соц экономическую политическую и общественную и др сФеты деятельности
Культурную- памятник культуры- опр эпохи, показ специфику колорит нравы обычаи тенденции (военные годы)
Документ- источник знания о события деятельности
Историческая- Раскрывает исторические события, подтверждаю и доп факты страны народов
Виды документов:
1 организационные - учредительные договор- создание юр лица, совместная дятельность, уставы, положения- определяет статус организации. Права, хараехктер деятелности; инструкции-