Оформление контрольной работы (реферата)

 

Выполнять контрольную работу (реферат) (далее для сокращения – КР) необходимо аккуратно, согласно мето­дическим указаниям по ее оформлению. Работы, выполненные с отступлениями от данных методиче­ских указаний, небрежно, с большим количеством зачеркиваний и исправлений к проверке не принимаются.

Контрольная работа должна быть выполнена в машинописном виде, т.е. набрана на компьютере (с ис­пользованием MS WORD, MS EXCEL) согласно правилам оформления отчетов по НИР (ГОСТ 7.32-2001) и общим требованиям к текстовым документам Единой системы конструктор­ской документации (ГОСТ 2.105-2001). Текст должен быть выполнен 14 шриф­том, через 1,0 интер­вала, аккуратно, без под­чисток и помарок, на од­ной стороне листа стандартного формата А4, оставляя поля: левое – 25 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, и нижнее – 20 мм.

Нумерация страницявляется сквозной по всему тексту КР и начинается со стра­ницы 2, поскольку пер­вая страница – это титульный лист, который хотя и входит в общую нумерацию страниц КР, но не ну­меруется. Номер страницы простав­ляется внизу в середине страницы араб­скими цифрамишрифтом 12 без точки в конце.

Рубрикация делит текст КР на главы (разделы), пара­графы (подразделы) и пункты.

Главы (разделы) КР должны иметь порядковую нумера­цию в преде­лах всей ее основной части и обозначаться арабскими цифрами с точ­кой, на­пример, 1., 2., 3 и т.д. Слово «глава» в заголовке не пишется, а ставится только обозначающая главу цифра, за которым пишется наименование главы, которое оформляется в виде заголовков прописным жирным шрифтом (заглавными бук­вами), тем же размером, что и весь текст (14 пт). Каждый раздел должен начи­наться с новой страницы.

Номер параграфа (подраздела) включает номер главы и по­рядковый номер са­мого параграфа в пределах каждой главы, разделенные точкой. Например, 1.1., 1.2., 1.3. Слово «параграф» в заголовке не пишется, а ставится только обо­значающая па­раграф цифра, за которым пишется наименование параграфа, ко­торое оформляется в виде заголовков строчным жирным шрифтом (обычными, но жирными буквами), тем же размером, что и весь текст (14 пт). Параграф (под­раздел) с новой страницы не начинается, а оформляется после последней строки текста предыдущего параграфа.

Номер пункта включает номер главы, пара­графа (подраздела) и порядко­вый номер самого пункта в пределах параграфа, разделенные точкой, Напри­мер, 1.1.2., 1.1.3. и т.д. Слово «пункт» в заголовке не пишется, а ставится только обозначающая пункт цифра, за которым пишется наименование пункта, кото­рое оформляется в виде заголовков обычным строчным шрифтом (обычными и нежирными буквами), тем же размером, что и весь текст (14 пт). Пункты с новой страницы не начинаются, а оформляются после последней строки текста преды­дущего пункта.

Наименование заголовков глав, параграфов и пунктов должно быть крат­ким и соответствовать содержанию. Их располагают симметрично тексту (по­середине строки). Переносить слова в заголовках и подчеркивать заголовки не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точ­кой. В конце заго­ловка точку не ставят. Расстояние между заголовком и по­сле­дующим текстом должно быть 10 мм (один пробел).

Числовые величины физических величин следует обозначать в системе СИ. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах по­яснитель­ной записки не должна изменяться. При приведении в тексте цифро­вого материала следует указывать раз­мерности. Размерности необходимо при­водить в сокращенном виде: руб. (рубль), м (метр) и т.д. Размерность одного и того же параметра в преде­лах основной части работы должна быть постоянной в пределах одной из установлен­ных системой единиц СИ. Если в тексте приво­дится ряд цифровых величин одной размер­ности, еди­ницу измерения указы­вают только после последнего числа, напри­мер: «24, 67, 89 руб. ». Это же отно­сится и к тому случаю, если в тексте для характе­ристики чи­слового показателя приводится диапазон числовых значений, выражен­ных в одной и той же физи­ческой величине», например: «количество переплат на сумму от 1 до 5 руб. ».

Уравнения и формулы представляют собой математическое описание (в виде математических символов) различных отношений процессов, величин. Уравнения и формулы должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (т.е. сразу после ссылок на них в тексте). При написании уравнений и формул, их необходимо выделять из текста в от­дельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка.

В качестве математических символов в формулах должны применяться со­от­ветствующие обозна­чения. Для используемых впервые сим­волов и числовых коэффициентов их значе­ния должны быть приведены не­посредст­венно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той по­следова­тельности, в которой они приведены в формуле. Пер­вая строка расшиф­ровки должна начинаться со слов «где» без двоето­чия по­сле него. В конце текста расшифровки через запятую указываются единицы измерения в системе СИ.

Располагать формулы и уравнения необхо­димо на се­редине строки, а свя­зывающие их слова «следовательно», «таким образом», «от­куда», «находим» – в начале строки (в левой части страницы) отдельной строкой. Номер формулы ставят с правой стороны листа на уровне формулы, в конце строки и в круглых скобках, например:

ОА_пок = З + ДЗ_кр, (1)

где ОА_пок – оборотные активы для покрытия, тыс.руб;

З – запасы, тыс.руб;

ДЗ_кр – краткосрочная дебиторская задолженность, тыс.руб.

Одну формулу обозначают – (1).

Формулы в приложениях нумеруют в пределах каж­дого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения. На­пример: (B.1), если формула приведена в приложении B.

Если автором приводи­мых формул не является исполнитель КР, то они даются без вывода, но со ссылкой на источник (автора), откуда взята фор­мула (кроме общеизвестных формул, выра­жающих общеизвестные, «классиче­ские» законы, закономерности или процессы).

Группу формул (систему уравнений), на которую будут ссылки как на единое целое, объединяют фигурной скобкой справа. В этом случае номер ста­вится посре­дине скобки. Если формула располагается на двух и более строках, то ее номер ука­зывается на уровне последней строки. Нумерация формул должна быть сквозной в пределах всей КР.

Если фор­мула содержит дробь, то сначала поясняют сим­волы чис­лителя, а затем знаме­нателя, например:

, (2)

где Z₅ – интенсивность труда работников организации, безразм.;

– фактическое рабочее время, отработанное работниками j-ой органи­за­ции i-ого вида, час;

– нормативное рабочее время (календарный фонд рабочего вре­мени), от­работан­ное работниками j-ой органи­за­ции i-ого вида, час.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в круглых скоб­ках, на­пример: «... в формуле (1) ». Нельзя сокращать предшествующие но­меру слова, на­пример: «подставляя (5) в (2), получаем». Правильно будет: «подстав­ляя формулу (5) в уравнение (2), получаем... ».

Знак умножения в виде косого креста "×" применяется:

- при использовании в формулах числовых сомножителей с размерно­стями;

- при переносе формулы с одной строки на другую на знаке умноже­ния;

- для обозначения векторного произведения.

Знак умножения (×) в формулах не ставится перед буквенным симво­лом, после скобки и перед скобкой, например: 3R; (P_a – P_o)S_a; 3(1-S). Этот же знак умножения не применяют перед знаками радикала, интеграла, а также перед ар­гументом триго­нометрической функции. Точка как знак умножения ставится на средней линии пе­ред числом, выраженным цифрами, а также ме­жду дробями.

Переносы формул на другую сторону допускаются на знаках равенства (=), умножения (´), деления (:), сложения (+), вычитания (-), а также при знаках нера­венства >, <, ³, £. Знак, на котором сделан перенос, пишется два раза: в конце первой и в начале второй строки. Не допускаются переносы при знаках деления, нельзя при переносах разделять выражения, относя­щиеся к знакам корня, интеграла, логарифма и т.д. Не допускаются переносы формул в слу­чаях, когда это может вы­звать разделения в дробях, индексах, показателях сте­пени, а также выражениях, от­носящихся к знакам корня, интеграла, суммы, ло­гарифма, тригонометриче­ской функции и т.д.

При употреблении в тексте цифровой информации число без размерности вос­производится словами, например: более чем в два раза, не менее десяти изделий и т.д. Число с указанием размерности пишется цифрой, например: 2м, Зкг, 5А и т.д.

Числительные записываются цифрами, за исключением тех случаев, ко­гда предложение начинается с этих чисел (десять изделий, но: для испытания необхо­димо 10 изделий).

Если в тексте приводится ряд числовых значений величины одного и того же параметра, размера, показателя и т.д., то все числовые значения должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Количество иллюстраций в тексте должно быть достаточным для пояс­не­ния излагаемого теста. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполне­нии, в том числе и цветные и все они должны быть органически связаны с тек­стом.

Иллюстрации должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (т.е. сразу после ссылок на них в тексте) или на следующей странице. Иллюстрации, не используемые для пояснения существа вопроса, в текст КР вклю­чать не должны. Кроме того, иллюстрации не должны содержать лишних изо­бражений и данных, которые не поясняются в тексте или подписью под ил­люстрациями.

Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не помещается на странице после ее упоминания, то она переносится на сле­дующую страницу. При этом пробела в тексте на месте перенесенной иллю­страции быть не должно. В случае переноса иллюстрации на другую страницу, текст после упоминания иллюстрации должен продолжаться обычным обра­зом.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нуме­ровать арабскими цифрами в пределах всего текста (на­сквозь, сквозной нуме­рацией). Если в тек­сте только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует. Ил­люстрации должны иметь наименование, которое помещают в одну строку со словом «Рисунок», его номером и через тире от номера. Слово «рисунок» его номер и наименование располагают посередине строки. В конце на­именования точку не ставят. Пример оформления иллюстрации представлен на рисунке 4.1.

При необходимости, иллюстрации могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Тогда нумерация и обозначение иллюстрации поме­щают после поясняющих дан­ных. Иллюстрации в приложе­ниях нумеруют в пределах каждого приложе­ния с добавлением перед цифрой обозначения при­ложения. Например: «Ри­сунок B.1.», если они приведены в приложении B.

 

На иллюстрации в пояснительной за­писке могут быть даны ссылки. Ссылки на иллюстрации дают следующим образом: «В соответствии с ри­сун­ком 2, к показателям эффективности инновационных проектов относятся…». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокра­щенным словом «смотри», например, «см. рисунок 2».

Таблицы применяются, как правило, для оформления цифрового мате­риала. Иногда допускается оформление в виде таблиц текстового материала.

Таблицы, в зависимости от их размера и значения, должны распола­гаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (т.е. сразу после ссылок на них в тексте), на следующей странице или в при­ложении.

Все таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пре­де­лах всей основной части пояснительной записки (насквозь). Название таблицы помещают над таб­ли­цей слева без абзацного отступа вместе с ее номером и через тире от него. При этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью.

При переносе части таблицы на другой лист (делении на части) головку таблицы повторяют и над ней указывают «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы, например, «Продолжение таблицы 1». Допуска­ется при делении таблицы на части ее головку заменять соответственно номе­ром граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

В случае переноса на другую страницу всей таблицы (полностью без де­ления на части) пробела в тексте на месте перенесенной таблицы быть не должно. Текст после упоминания таблицы продолжается обычным образом.

Таблицы в при­ложениях нумеруют в пределах каждого приложения с до­бавлением перед цифрой обо­значения приложения. Например: «Таблица B.1.», если она при­ведена в при­ложении B. Если в пояснительной записке только одна таблица, то номер ей не присваивают.

Количество граф и строк в таблице определяется потребностью. Диаго­нальное деление головки (заголовка) таблицы и приме­нение графы «№ п/п» не допускаются. При необходимости нумерации, порядковые номера указы­ваются в первой графе таблицы (боковике) непосредственно перед их наимено­ванием. Заголовки граф в таблице начинаются с прописных (заглавных) букв, а подза­головки – со строчных. Если подзаголовки имеют самостоятельное зна­че­ние, то их тоже начинают с прописной буквы. Точки в конце заголовков и подза­голов­ков таблицы не ставят. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.При переносе тематический заголо­вок поме­щают только под первой частью таблицы.

В таблице допускается применять размер шрифта и пробел меньший, чем в тексте дипломной работы. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом по­вторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить ка­вычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химиче­ских символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Все таблицы оформляются по ширине страницы (функция «автоподбор таб­лицы» в редакторе WORD).

Пример оформления и переноса части таблицы на другой лист (деления таблицы на части) представлены на рисунке 4.2.

Таблица 1 – Сведения о заемщиках

Наименование собственника объекта недви­жимости	Сумма выданного ипотечного кредита (тыс. руб.)	Сумма обес­печения   (тыс. руб.)	Коэффициент покрытия   (безразм.)	Коэффициент ликвидности   (безразм.)
1. ОАО «Русь»			1,4	3,4
2.ОАО «Удача»			2,5	5,6

Продолжение таблицы 1
Наименование заемщика	Сумма выданного кредита (тыс. руб.)	Сумма обес­печения   (тыс. руб.)	Коэффициент покрытия   (безразм.)	Коэффициент ликвидности   (безразм.)
3. ООО «Мир»			1,2	3,9
4. ФГУП «Пози­трон»			1,7	4,1

 

Рисунок 4.2 – Пример оформления и переноса части таблицы в тексте

График – это геометрическое изображение зависимости между величи­нами при помощи линий на плоскости. Зависимость величин, полученную в ре­зультате расчета, как правило, изображают при помощи графика в прямоуголь­ных координатах. Виды графиков разнообразны. Они мо­гут выполняться в прямоугольных декартовых и полярных координатах, в виде графика-схемы структуры или организации какого-либо объекта, в виде плана и векторных диаграмм.

График располагается непосредственно после текста, в котором он упо­минается впервые или на следующей странице (если не помещается на стра­нице после его упоминания). Оформляются графики как рисунки. Примеры оформления графи­ков представлены на рисунках 4.1 и 4.2.

Оси графика выполняют сплошной тонкой линией. Масштабы (шкалы) по го­ризонтальной и вертикальной осям выбираются произвольными, но их вы­бор определяется наглядностью и точностью использования графика. Кроме того, цена деления шкалы должна зависеть от характера кривых.

 

 

 

 

Результи­рующая кривая на графике должна занимать все поле графика. Для графиков, характе­ризующих плавное изменение зависимости величин, цена деления может быть более крупной, чем для кривых с резкими изменениями направ­ления.

В прямо­угольной системе координат в ряде случаев применяют лога­рифмическую шкалу по одной или двум осям.

Графики не следует загромождать большим количеством обозначений и надписей. Для удобства построения и чтения графиков рекомендуется снабжать их координатной сеткой. В графиках, не содержащих сетки, на концах осей мо­гут быть применены стрелки.

Начинать шкалу графика можно с любого числа, а не обязательно с нуля. При противоположных знаках рассматриваемой величины нуль может распола­гаться на середине оси. Нуль у пересечения осей графика ставится один раз, ко­гда они начинаются обе с нуля.

Показателем научной культуры студента-выпускника является его умение работать с литературными источниками, делать на них ссылки в тексте работы. Ссылки на литературные источники, отображенные в перечне исполь­зован­ной литера­туры, указываются порядковым номером по списку источни­ков и выде­ляются в тексте двумя квадратными скобками. Если в тексте идет ссылка на несколько источников, то они перечисля­ются одним списком.

Пример 1. В [29] слово «объект недвижимости» является синонимом по­нятия «недвижимость». Пример 2. В своей работеАсаул А.Н. выделил не­сколько методологических подхода к оценке недвижимости [33]. Пример 3: Наиболее успешные девелоперские компании нико­гда не прекращают инвести­ровать денежные средства в такую ключевую сферу рынка недвижимости, как жилищная, что отмечается в [1,4,5,13].

В случае заимствования (цитирования материала, использования стати­стиче­ского материала, формул, рисунков, таблиц и т.д.) в ссылке необходимо указывать номер тома (если издание мно­готомное) и номер страницы (страниц) исполь­зуемого источника, на которой находится цитата, формула, рисунок и т.д., например, [12, с.35] или [39, т.1, c.102]. Если в тексте идёт дальнейшее за­имствова­ние из того же источника (ци­тиро­вание материала, использование формул, рисунков и т.д.), то ссылка ука­зывается анало­гично предыдущей. На­пример, [39, т.1, с.437] или [33, с.102].

Ссылки на стандарты, инструкции и другие документы (кроме заводских) до­пускаются при условии, что они полностью и однозначно определяют рас­сматри­ваемые требования или отвечают на по­ставленный вопрос.

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таб­лицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указы­вать их по­рядковым номером, например: «... в разд.4», «... по п. 3.3.4», «... по формуле (3) », «... в уравнении (4) », «... на рис. 8», «... в приложении 6». Если в текстовой части ра­боты одна иллюстрация, одна таб­лица, одна формула, одно уравнение, одно прило­жение, то при ссылках следует писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложе­нии». Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы с указанием обозначения раздела. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстра­ции не допускаются.

Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунк­тов или подпунктов. Количество перечислений в параграфах не должно быть большим (1-2 перечислений на 2 страницы печатного текста).

Перед каждым перечислением следует ставить дефис, а, при необходимо­сти ссылки в тексте документа на одно из перечислений, то ставится строчная буква (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Пример 1. Рынок недвижимости выполняет следующие функции [8, с. 224]:

- посредническую;

- координирующую;

- регулирующую;

- ценовую;

- инвестиционную;

- стимулирующую;

- информационную;

- санирующую.

Пример 2. Субъектами рынка недвижимости являются [18, с. 224]:

а) продавцы и арендодатели.

б) покупатели и арендаторы.

в) государственные профессиональные участники рынка недвижимо­сти, к которым относятся:

1) федеральные и территориальные органы государственной регистра­ции прав на недвижимость и сделок с ней.;

2) органы, регулирующие градостроительную деятельность, землеуст­ройство и землепользование;

3) органы, осуществляющие инвентаризацию объектов недвижимо­сти;

4) органы строительной, технической, пожарной и иных инспекций, за­нимающиеся надзором за строительством и эксплуатацией объ­ек­тов недвижимости;

5) органы экспертизы градостроительной и проект­ной документа­ции, за­нимающиеся утверждением и согласованием архитектур­ных и строительных проектов;

6) государственные нотариусы.

г) негосударственные профессиональные участники рынка недвижимо­сти, к которым относятся:

1) проектировщики и строители, работающие на ком­мерческой ос­нове;

2) юридические организации и частные юристы, занимающиеся юри­ди­ческим сопровождением операций на рынке недвижимо­сти.

Примечания следует помещать при необходимости пояснения содер­жа­ния текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают не­по­средст­венно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они отно­сятся и печа­тают с прописной буквы с абзацного отступа шрифтом 10. Слово «примечание» сле­дует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Одно при­мечание не нумеруют. Несколько приме­чаний сле­дует нумеровать порядковой ну­мерацией арабскими цифрами с точкой.

Приложение А