Новые требования к срокам выплаты зарплаты
В Трудовом кодексе изменилась статья 136. Конкретная дата выплаты зарплаты теперь устанавливается ПВТР, коллективным или трудовым договором. Дата выплаты не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В какие даты лучше всего платить зарплату и как на них безопасно перейти.
Как выбрать удобные даты для выплаты зарплаты
Будете выбирать удобные даты выплаты зарплаты, помните правило: работник должен получить зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который вы ее начислили, а между выплатами должно быть 14 дней, не больше, ст. 136 ТК. Эти два условия нарушать нельзя.
| Пример Зарплату за первую половину месяца выдавайте с 16-го по 30-е или 31-е число текущего месяца. Полный расчет за месяц: с 1-го по 15-е число следующего. Между двумя датами не должно быть больше двух недель. |
Конкретные даты закрепите в одном из трех документов: ПВТР, коллективном или трудовом договоре, ч. 6 ст. 136 ТК. Чтобы вам было проще изменить зарплатные дни, пропишите их в ПВТР.
Если в ПВТР напишете: первую часть зарплаты выплачиваете с 16-го по 30-е число текущего месяца, а вторую — с 1-го по 15-е число следующего месяца, допустите ошибку. Такая формулировка не гарантирует, что компания платит зарплату не реже чем раз в две недели, санкция за нее — штраф за нарушение сроков выплаты зарплаты.
| Платить зарплату раз в месяц вы не вправе ни при каких обстоятельствах, даже если работник об этом просит сам, письмо Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242. |
Если выплатите зарплату раньше, чем прописали в документах, нарушите положение ПВТР, коллективного или трудового договора. Кроме того, из-за досрочной выплаты период до следующей получки может превысить половину месяца, а это уже нарушение. За него ГИТ оштрафует компанию до 50 тыс. руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Единственный случай, когда нужно выплатить зарплату раньше срока, — это если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда работодатель обязан заплатить сотрудникам в предшествующий зарплатному рабочий день, ч. 8 ст. 136 ТК.
Просрочка выплаты или части выплаты зарплаты — перерыв между выплатами больше 14 дней или работники получают зарплату позже, чем через 15 дней по окончании половины месяца или месяца. За просрочку выплаты работодателю придется: помимо суммы выплаты уплатить проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки и заплатить штраф, если инспектор ГИТ установит нарушение.
Чтобы выбрать зарплатные дни, руководствуйтесь тремя критериями:
1. Успеет ли бухгалтерия рассчитать зарплату;
2. Не попадет ли дата на день уплаты налогов и бухгалтерские отчеты;
3. Когда меньше вероятность, что придется переносить выплату из-за совпадения с праздничным днем.
Лучшими датами для выплаты зарплаты являются 11-е и 26-е число месяца. Именно они оптимально проходят по трем критериям оценки.
Как перейти на новые даты выплаты зарплаты
Чтобы безопасно перейти на новые даты, установите переходную выплату. Какие бы новые дни выплаты зарплаты вы ни выбрали, получается, что при переходе на новые даты перерыв между выплатами будет больше, чем 14 дней. Однако вы не можете этого допустить даже один раз даже из-за того, что переходите на новые даты, письмо Минтруда от 25.02.2009 № 22-2-709. Это нарушение.
| Пример В ПВТР компания установила даты выплаты зарплаты: 5-е и 20-е число каждого месяца. По решению руководителя с февраля даты сдвигают на 5 дней, теперь это 10-е и 25-е число. В феврале работники получили расчет за январь по старым правилам 5-го числа. Зарплату за первую половину февраля по новым правилам они должны получить уже 25-го числа. То есть между выплатами пройдет 19 дней. Выплатить аванс по старым правилам 20-го числа и рассчитаться за февраль в марте уже в новую дату тоже не получится. Между 20 февраля и 10 марта пройдет 17 дней. Вы будете платить зарплату за февраль в рабочий день 7 марта, а не в воскресенье 10-го, формально перерыв составит 14 дней. Но по факту нарушение будет, поскольку дату выплаты вы перенесете по требованию закона, а не потому, что правильно ее установили. |
Установите промежуточный день, когда работники получат зарплату, чтобы избежать нарушений, в месяц перехода на новые даты. В примере в феврале придется выплатить часть аванса работникам по-старому — 20-го числа, а остаток заплатить 25-го. Тогда между выплатами не будет больше 14 дней, хотя рассчитаться в феврале придется трижды.
Чтобы поменять даты выплаты зарплаты в компании, начинайте с распоряжения руководителя и локальных нормативных актов, коллективного договора. После договаривайтесь об изменениях с сотрудниками. Сама процедура начнется, когда руководитель подпишет приказ по основной деятельности, в котором укажет новые даты, сроки перехода на них, назначит сотрудников, ответственных за изменения.
Если даты выплаты зарплаты установили в ПВТР, то в него и вносите изменения. Подготовьте новую редакцию пунктов, в которых говорится о датах выплаты зарплаты, согласуйте изменения с заинтересованными должностными лицами, если требуется. Также учтите мотивированное мнение профсоюза, который представляет интересы больше половины коллектива (ч. 1 ст. 190, ст. 372 ТК).
После руководитель подпишет приказ по основной деятельности о внесении изменений в положения ПВТР о датах выплаты зарплаты. Аналогично действуйте, если даты прописали в другом локальном акте, например в положении об оплате труда.
Если даты установили коллективным договором, подготовьте новую редакцию тех пунктов коллективного договора, в которых говорится о датах выплаты зарплаты. Согласуйте изменения с заинтересованными должностными лицами. Составьте проект письменного предложения о начале коллективных переговоров. Подпишите письмо у руководителя и отправьте его представительному органу работников. Когда получите ответ, издайте приказ по основной деятельности о создании комиссии работодателя для ведения коллективных переговоров.
Составьте проект дополнительного соглашения к коллективному договору и рассмотрите его совместно с представителями работников. Подпишите этот документ на согласованных условиях.
Чего делать нельзя
Нельзя в одностороннем порядке поменять даты, уведомить об этом работников за два месяца и уволить тех, кто не согласился. Ст. 74 ТК в этой ситуации не подходит. В компании не было организационных или технологических изменений, из-за которых нельзя продолжать выплачивать зарплату в прежние даты. Есть только желание руководства.
Нельзя поступать так, как сделали многие компании в октябре 2016-го. Тогда в ТК появилось правило, что зарплату надо выплатить не позднее 15-го числа по истечении периода. Компании, которые это правило не соблюдали, изменили даты в одностороннем порядке. Работникам просто объясняли, что так теперь требует закон.
Подпишите с работниками дополнительные соглашения. Затем ознакомьте их с новой редакцией ПВТР, положения об оплате труда или коллективного договора. После того как все сделаете, издайте приказ о переходе на новые даты выплаты заработной платы. Его должен подписать руководитель. Это будет сигнал для бухгалтерии, что вы завершили процедуру и зарплату надо платить уже в новые даты.