Введите исходные данные в таблицу «Справочник »:
· откройте двойным щелчком таблицу «Справочник» в списке таблиц (рис 3.)
Рис.3 Список таблиц.
· введите входные данные по каждой строке таблицы, рис. 4.
Рис. 4.
Введите входные данные (рис. 5):
Рис. 5.
5). Организуйте связи между таблицами «Справочник», « Данные о поступивших заказах. (Заказы):
откройте вкладку «Работа с базами данных», нажмите кнопку «Схема данных», появляется диалоговое окно «Схема данных» и окно «Добавление таблицы»
в диалоговом окне «Добавление таблицы» выберите по очереди каждое наименование таблицы и нажмите кнопку «Добавить», после выбора последней таблицы нажмите кнопку «Закрыть»;
появляются таблицы, которые можно расположить в удобном для восприятия виде
перетащите левой кнопкой мыши поле «Код детали» из таблицы «Справочник» в таблицу «Данные о поступивших заказах. (Заказы)» и совместите его с полем «Код детали», появляется диалоговое окно «Изменение связей», установите флажок «Обеспечение целостности данных» (рис. 6);
Рис. 6.
· проверьте тип отношения «Один-ко-многим» и нажмите в диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать», в диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код детали» между таблицами
· в результате организованы взаимосвязи между таблицами (рис. 7)
Рис. 7.
6). Сконструируйте запрос « Данные о поступивших заказах. (Заказы) » с учетом данных справочников:
· откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Конструктор запросов», в результате откроется диалоговое окно запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис. 8)
|
|
Рис. 8.
выберите по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмите кнопку «Добавить», расположите таблицы в удобном для восприятия виде
осуществите последовательно выбор в каждом столбце нижней части запроса: имени таблицы и имени поля, в результате формируется запрос «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»
нажмите кнопку «Закрыть» 
, в результате появляется диалоговое окно с вопросом;
нажмите кнопку «Да», чтобы сохранить запрос, появится диалоговое окно «Сохранение»;
введите имя запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» и нажмите кнопку «ОК»;
в окне «Все объекты Access» появляется имя файла в разделе «Запросы»
· откройте объект «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» двойным щелчком мыши, появляется таблица «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» (рис. 9)
Рис. 9.
Формирование отчета
· откройте вкладку «Создание», нажмите кнопку «Мастер отчетов», в результате появляется диалоговое окно «Создание отчетов» (рис. 10)
Рис. 10.
· в поле «Таблицы и запросы» проверить выбор запроса «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника»;
· выделите последовательно в окне «Доступные поля» и каждое выбранное поле перенесите последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки
· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида представления данных
нажмите кнопку «Далее». Появляется диалоговое окно «Создание отчётов» для выбора порядка сортировки и вычисления
|
|
· нажмите кнопку «Итоги», появляется диалоговое окно «Итоги», установите в нем флажки, как показано на рисунке (рис. 11
Рис. 11.
· нажмите кнопку «ОК», происходит возврат к окну сортировки и вычисления;
· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора макета отчета;
· выберите ступенчатый вид макета и книжную ориентацию, поставив соответствующие флажки
· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора требуемого стиля отчета;
· выберите официальный стиль (рис. 12)
Рис. 12.
· нажмите кнопку «Далее», появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета;
· введите название формы отчета «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника», установите флажок на действие «Просмотреть отчет» (рис. 13)
Рис. 13.
· нажмите кнопку «Готово», появляется диалоговое окно «Данные о поступивших заказах. (Заказы) с учётом данных справочника» с отражением отчета (рис. 14)
Рис. 14.