Изучив и систематизировав литературу по теме проекта, мы создали словарь «Языковой портрет документоведа», в котором приведены профессиональные термины документоведа и их толкования.
Словарь - это собрание слов (иногда морфем и словосочетаний), собранных в алфавитном либо тематическом порядке. Эта незаменимая книга объясняет значение слов либо целых понятий, предоставляет нам необходимую информацию о них или переводит их на другой язык, сообщает о необходимых понятиях [9].
Словари принято делить на 2 основных типа: энциклопедические и лингвистические. Энциклопедические словари содержат экстралингвистическую информацию об описываемых языковых единицах; эти словари содержат сведения о научных понятиях, терминах, исторических событиях, географии и т.п. В энциклопедическом словаре нет грамматических сведений о словаре, а даётся информация о предмете, обозначаемом словом.
Объект описания лингвистических (языковых) словарей - языковые единицы (слова, словоформы, морфемы). В таком словаре слово (словоформа, морфема) может быть охарактеризована с разных сторон, в зависимости от целей, объема и задач словаря: со стороны смыслового содержания, словообразования, орфографии, орфоэпии, правильности употребления. Лингвистические словари делятся на толковые, исторические, переводные, орфографические, орфоэпические, словари ударений, терминологические, фразеологические, этимологические, словари омонимов, антонимов, паронимов, словари языка писателя, частотные и еще многие другие [9].
Основная цель словаря «Языковой портрет документоведа» - ознакомить с профессиональными терминами специалиста, дать их толкование.
Данный словарь может быть использован студентами, обучающимися по профессии Документационное обеспечение управление и архивоведение, Делопроизводитель, Секретарь, при прохождении производственной практики в различных организациях и учреждениях города, а также он может служить настольной книгой секретаря или документоведа.
Словарь «Языковой портрет документоведа» содержит титульный лист, краткую аннотацию, толкование терминов делопроизводителя, список литературы. На титульном листе указывается название словаря, сведение об авторе, место и год издания. На второй странице располагается содержание, на третьей - обращение к читателю. Термины документоведа и их толкование размещены в алфавитном порядке на страницах 3-25 словаря. Список литературы размещается на 26 странице (рис. 1).
Рисунок 1. Изготовление словаря в редакторе Microsoft Word
Для создания словаря была использована программа Microsoft Word. Электронный вариант текста набран 14 шрифтом, стилем Times New Roman с интервалом 1,5. Заглавные буквы рубрик словаря оформляются 20 кеглем стиля Times New Roman полужирным начертание. Текст выровнен по ширине, абзацный отступ составляет 1,25 см. Для этого выделили текст, во вкладке «Главная» выбрали необходимы шрифт, его размер и интервал (рис.2)
Рисунок 2. Редактирование текста в редакторе Microsoft Word.
По окончании работы просматриваем словарь, корректируем расположение текстовой информации, сохраняем документ, используя кнопку «Сохранить» на основной панели инструментов. Готовый продукт распечатываем словарь в формате брошюры, складываем страницы по номерам, сгибаем листы, соединяем канцелярскими скрепами.
Программа Microsoft Word помогает выполнять различные задачи, например, набирать и редактировать тексты любой сложности и автоматизировать свою работу.
Готовый продукт адресован широкому кругу читателей, может быть использован студентами, обучающимися по специальности Документационное обеспечение управление и архивоведение, при прохождении производственной практики в различных организациях и учреждениях города, а также он может служить настольной книгой секретаря или документоведа.
Заключение
В ходе работы над проектом была изучена и систематизирована литература и Интернет-ресурсы языковом портрете документоведа. Данную проблему исследовали Басаков М. И., Галахов В.В., Корнеев И.К. и другие.
В первом параграфе дается определение понятий «документовед», «документооборот», разграничиваются профессиональные термины документоведа, даются определения. Особое внимание в первой главе уделяется описанию характеристики языкового портрета документоведа.
Второй параграф раскрывает процесс над созданием словаря. Словарь адресован широкому кругу читателей, моет быть использован студентами, обучающимися по специальности Документационное обеспечение управление и архивоведение, при прохождении производственной практики в различных организациях и учреждениях города, а также может служить настольной книгой секретаря или документоведа.
Правильный выбор дизайна словаря оформление позволяет значительно увеличивать восприятие информации, размещенной в словаре. Ярким и привлекательным словарем делают иллюстрации. Словарь для языковых термин документоведа выполнен с помощью программы Microsoft Word. Эта программа самая распространённая и удобная в использовании, так как содержит множество настроек, опций, разнообразный функционал.
Таким образом, цель, поставленная в начале работы, достигнута, задачи выполнены.
Список литературы
1. Басаков М.И. Делопроизводство: конспект лекций / М.И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс 2012. - 192с.
2. Бондырева Т.Н. Секретарское дело: Практическое пособие / Т.Н. Бондырева. -М.: Высшая школа, 2015. - 383 с.
3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / В.В. Галахов, И.К. Корнеев; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М.: Проспект 2012. -480 с.
4. Делопроизводитель (Электронный ресурс) // Интернет-сайт «bidbi.ru». Режим доступа: https://bidbi.ru/articles/show/71.html (дата обращения 10.02.2020).
5. Делопроизводство (Электронный ресурс) //Интернет-сайт «Зачётка. РФ». Режим доступа: https://зачётка.рф/book/3745/308289/ Справка (дата обращения 22.02.2020).
6. Должностная инструкция делопроизводителя (Электронный ресурс) //Интернет-сайт «bidbi.ru». Режим доступ: https://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditelua (дата обращения 12.02.2020).
7. Система ОРД. Организационные, распорядительные информационно-справочные документы (Электронный ресурс) // Интернет-сайт «libsib.ru». Режим доступа: https://libsib.ru/deloprozvodstvo/sistema-ord-organizatsionnie-rasporyaditelnie-i-informatsionno-spravochnie-dokumenti/vse-stranitsi (дата обращения 03.02.2020).
8. Словарь терминов в области делопроизводства (Электронный ресурс) // Интернет-сайт «edou.ru». Режим доступа: https://www.edou.ru/enc/dictionary/index.php?ELEMEN46=24T_ID (дата обращения 17.02.2020).
9. Словарь (Электронный ресурс) // Интернет-сайт «Википедия - свободная энциклопедия». Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Словарь (дата обращения 20.02.2020).
10. Словарь терминов по делопроизводству (Электронный ресурс) //Интернет-сайт «pandia.ru» Режим доступа: https://pandia.ru/text/77/269/64137.php (дата обращения 20.02.2020).
Глоссарий
Документовед - служащий, ответственный за ведение документооборота организации (независимо от форм собственности), заключающегося в регистрации и учете входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации. Документовед наиболее часто является работником структурного подразделения канцелярии или административно-хозяйственного обеспечения и осуществляет делопроизводство в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренних регламентирующих документов организации.
Делопроизводство ( документационное обеспечение управления) - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования, и организации работы с документами.
Должностная инструкция- это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.
Словарь - это собрание слов (иногда морфем и словосочетаний) собранных в алфавитном либо в тематическом порядке. Эта незаменимая книга объясняет значение слов либо целых понятий, предоставляет нам необходимую информацию о них или переводит их на другой язык, сообщает о необходимых понятиях.