Совершенствование учета материалов в ООО «Стереотип»

Материалы отпускаемые со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды в ООО «Стереотип» оформляются требованиями-накладными. Им можно применять совместно с требованиями – накладными и лимитно-заборные карты, которые значительно сокращают ко­личество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудо­емкость составления карт.

Расход материалов, отпускаемых в производство необходимо ежедневно оформлять лимитно-заборными картами. Они должны выписываться плановым отделом в ООО «Стереотип» в двух экземплярах на один или несколько видов материалов сроком на один ме­сяц. Также они могут применить квартальные и полугодовые лимитно-забор­ные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указать: вид операций, номер склада, отпускающего мате­риалы, получателя материалов, шифр затрат, номенклатурный номер и наи­менование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчислят в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-забор­ной карты до начала месяца вручают структурному под­разделению — потребителю материалов, второй — складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количе­ство отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала и расписы­вается в карте структурного подразделения — потребите­ля материалов. Представитель структурного подразделе­ния расписывается в получении материалов в карте, нахо­дящейся на складе.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установлен­ного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного ма­териала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнитель­ный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте заме­няемого материала делают запись «Замена, смотри требование № _» и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и воз­вращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

По окончании месяца оба экземпляра лимитно-забор­ных карт вместе с другими приходными – расходными документами сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов, отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского уче­та. Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предус­мотренного лимита и резко сокращает число разовых до­кументов. Однако с помощью лимитно-заборных карт не­возможно контролировать использование материалов не­посредственно на производстве. Для этой цели используют иные документы и методы.

При этом ООО «Стереотип» может ис­пользовать вместо первичных документов по расходу материала карточки учета материалов. С этой целью представите­ли цехов-получателей расписываются в получении материалов в са­мих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производствен­ных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных докумен­тов и карточек учета материалов уменьшит объем учетной работы и усилит контроль за соблюдением норм складских запасов.

Так как основной задачей учета процесса заготовления и приобретения материалов является определение фак­тической себестоимости заготавливаемых материалов (калькулирование се­бестоимости заготовления) и выявление отклонений фактической себе­стоимости заготовленных материалов от их стоимости по учетным ценам, то наиболее эффективным методом определения фактической себестоимости и выявление отклонений ее от стоимости по учетным ценам для ООО «Стереотип» является метод учета по учетным ценам. В данном методе используются специальные счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», на которых учиты­ваются операции по заготовлению и приобретению всех материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам и по всем источникам поступления в случае, если в текущем бухгалтерском учете материалов приме­няются твердые учетные цены (планово-расчетные цены, плановая се­бестоимость).

Методика учета заготовления и приобретения материалов заключается в следующем. По дебету счета 15 отражается фактическая себестои­мость заготавливаемых и приобретаемых материальных ценностей (фак­турная стоимость со всеми сборами и заготовительно-складские расхо­ды), а по кредиту - стоимость той же партии материальных ценностей по учетным ценам. Сопоставляя кредитовую сторону счета с дебетовой, выявляют отклонения в стоимости материалов. Отклонения могут быть по­ложительными, то есть экономией (фактическая себестоимость материалов ниже их стоимости по учетным ценам – Кт > Дт, и отрицательными, то есть перерасходом фактическая себестоимость материалов выше их стоимости по учетным ценам – Кт < Дт). В конце месяца эти отклонения списываются на специальный счет 16.

Сальдо на счете 15 означает материальные ценности в пути, то есть материалы, по которым документы поступили, они акцептованы и в установленные сроки оплачены, но сами материалы еще не поступили. За этими материалами надо постоянно следить, выявлять причины задержек с доставкой грузов.

Аналитический учет на счетах 15 и 16 следует вести по однород­ным группам материалов. Такой учет позволит более точное исчисление фак­тической себестоимости материалов. При небольшой номенклатуре заготав­ливаемых материалов аналитический учет может вестись по отдельным видам материалов.