Предприятие корпорации «РОСАТОМ»
Федеральное государственное унитарное предприятие «Горно-химический комбинат» (ФГУП «ГХК»)
Управление закупками
Отдел по организации договорной работы (ООДР)
Введена распоряжением заместителя генерального директора предприятия по материально-техническому снабжению и комплектации оборудования
| Должность | Экономист по договорной работе |
| Структурное подразделение, внутреннее структурное подразделение | Комбинатоуправление Управление закупками (УЗ) Отдел по организации договорной работы (ООДР) Группа по оформлению договоров поставки, страхования. |
| Непосредственное подчинение | Руководителю группы |
| Назначение на должность Освобождение от должности | Назначение на должность - приказом генерального директора предприятия или другого уполномоченного им лица, по представлению начальника управления закупками и согласованию с начальником отдела по организации договорной работы. Освобождение от должности - приказом генерального директора предприятия или другого уполномоченного им лица |
. Цель должности
1.1 Выполнение работ по разработке, подготовке и согласованию проектов договоров заключаемых предприятием.
Проверка документов, обосновывающих сделки предприятия на соответствие требованиям действующих нормативных актов.
2. Организационная диаграмма
горный производственный транспортный должностной
| 3. Основные обязанности | |
| % необходимого времени | Прямые обязанности |
| 3.1 Подготовка к заключению проектов договоров: - поставки товаров и оборудования, в том числе для государственных нужд; - купли-продажи товаров и оборудования; - найма жилого помещения; - возмездного оказания услуг в том числе страхования, хранения. | |
| 3.2 Подготовка запросов на согласование сделок, заключаемых предприятием. | |
| 3.3 Подготовка проектов дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов согласования цены к заключаемым договорам. 3.4 Внесение изменений и дополнений и устранение замечаний структурных подразделений предприятия и комбинатоуправления к проектам заключаемых договоров по согласованию с ответственными исполнителями. | |
| 3.5 Получение согласования визирующих лиц к проектам договоров (контрактов) в установленном порядке и представление на подпись генеральному директору предприятия или другому лицу, надлежащим образом уполномоченному на подписание договора. | |
| 3.6 Осуществление подготовки сопроводительных документов для отправки договоров контрагентам, в соответствии с установленным порядком на предприятии, и передача вместе с экземплярами договоров на регистрацию для последующего направления контрагентам. | |
| 3.7 Обеспечение получения оригиналов экземпляров заключенных договоров предприятием и контрагентом. | |
| 3.9 Осуществление проверки сметной документации к проектам договоров. | |
| 3.10 Повышение уровня своей квалификации. | |
| - | 3.11 Выполнение требований режима секретности, сохранности государственной тайны. Неразглашение сведений конфиденциального характера. |
| 3.12 В области охраны труда: 3.12.1 Соблюдение установленных требований охраны труда, дисциплины, порядка и организованности на производстве, правил внутреннего трудового распорядка. | |
| 3.12.2 Выполнение распоряжений (указаний) непосредственных руководителей, не допущение действий, мешающих другим работникам выполнять трудовые обязанности или ставящих себя и других работников в опасные или вредные условия труда. | |
| 3.12.3 Работа с исправным оборудованием; содержание своего рабочего места в чистоте; соблюдение правил эксплуатации оборудования, устройств, приборов и других технических приспособлений и средств, необходимых для выполнения работ; выполнение требований инструкций по охране труда; соблюдение чистоты и порядка в производственных, бытовых и вспомогательных помещениях и на территории предприятия. | |
| 3.12.4 Проверка перед началом работы соответствия своего рабочего места или предстоящих приемов выполнения порученной работы требованиям охраны труда и устранение выявленных отклонений от них; правильное применение средств индивидуальной и коллективной защиты. | |
| 3.12.5 В процессе выполнения работы немедленное устранение причин и условий, способствующих возникновению травмоопасной, пожароопасной и аварийноопасной ситуации, а также причин и условий, препятствующих или затрудняющих нормальное производство работ, и немедленное сообщение о случившемся администрации, если указанные причины и условия нельзя устранить своими силами. | |
| 3.12.6 Прохождение обучения безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктажа по охране труда, проверки знаний требование охраны труда. | |
| 3.12.7 Незамедлительное доведение до сведения своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья. | |
| 3.12.8 Прохождение обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), а также прохождение внеочередных медицинских осмотров (обследований) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами. Ознакомление с локальными нормативными актами предприятия, содержащими требования охраны труда по рабочему месту, под роспись с указанием даты ознакомления. | |
| 3.12.9 Соблюдение технологических и других производственных процессов, устройств, приборов и других технических приспособлений и средств, необходимых для выполнения работ, выполнение требований инструкций по охране труда. | |
| 3.12.10 Ознакомление с локальными нормативными актами предприятия, содержащими требования охраны труда по рабочему месту под роспись с указанием даты ознакомления. | |
| 3.13 В области пожарной безопасности: 3.13.1 Соблюдение требований пожарной безопасности на производстве и в занимаемом помещении, а также соблюдение и поддержание установленного противопожарного режима. | |
| 3.13.2 При обнаружении пожаров немедленное уведомление о них в пожарную охрану. | |
| 3.13.3 До прибытия пожарной охраны принятие посильных мер по спасению людей, имущества и тушению пожаров. | |
| 3.13.4. Оказание содействия пожарной охране при тушении пожаров. | |
| 3.13.5 Предоставление в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, возможности должностным лицам государственного пожарного надзора проводить обследования и проверки занимаемого помещения в целях контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и пресечения их нарушений | |
| - | 3.14 Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия, коллективного договора. |
| 3.15 Повышение уровня своей квалификации. | |
| 3.16 Выполнение заданий, поручений руководства отдела и руководителя группы. Своевременное исполнение приказов/распоряжений руководства предприятия, распоряжений начальника управления закупками и начальника отдела. | |
| % необходимого времени | Совместные обязанности |
| 3.17 Участие в разработке конкурсной (аукционной) документации: подготовка проектов договоров к закупочной документации, по бюджетным договорам - проверка закупочной документации совместно с отделом закупок и подразделениями-заказчиками. |
|
|
|
|
|
|
4. Показатели влияния, в т. ч. количественные
4.1 Обеспечение обоснованности заключения сделок требованиям действующих нормативных документов.
4.2 Обеспечение заключения договоров на предприятии в соответствии с установленными или определенными сроками.
. Количество подготовленных/рассмотренных проектов договоров экономистами по договорной работе и юрисконсультами отдела (в 2011 г.) 3716
5. Уровень контактов/коммуникаций
5.1 Работники сторонних организаций.
Работники структурных подразделений предприятия и комбинатоуправления.
Работники Госкорпорации «Росатом».
6. Регламентация деятельности
6.1 Конституция Российской Федерации; законы Российской Федерации; Указы и распоряжения Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации.
6.2 Распоряжения, приказы, инструкции и другие руководящие и нормативные документы Госкорпорации «Росатом»; нормативные и законодательные акты Красноярского края по вопросам деятельности отрасли и предприятия.
6.3 Устав ФГУП «ГХК».
6.4 Экологическое законодательство. РД 143-2010 «Система экологического менеджмента. Экологическая политика ФГУП «ГХК».
Порядок заключения и исполнения договоров.
Трудовое законодательство Российской Федерации; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Законодательство о защите сведений, составляющих государственную тайну, а также нормативные документы о защите сведений конфиденциального характера.
Отраслевое соглашение, коллективный договор, локальные нормативные акты предприятия.
ИН 01-14.002 «Положение о единой системе управления охраной труда на ФГУП «ГХК».
СТП 73 «Система менеджмента качества. Производственная техническая документация. Виды, содержание. Порядок разработки, согласования утверждения, оформления и внесения изменений. Общие положения».
СТП 150-2011 «Система менеджмента качества. Пожарная безопасность. Организация работ. Основные положения».
Настоящая должностная инструкция.
6.13 Положение об Управлении закупками, Положение об отделе по организации договорной работы.
Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии.
СТП 157 «Организация работ по проведению закупочных процедур и размещению заказов в соответствии с ЕОСЗ.
Единый отраслевой стандарт закупок Госкорпорации «Росатом».
Положение о порядке оформления документации для осуществления закупок для государственных нужд по открытой части годовой программы закупок (ГПЗ)
Положение о проведении закрытых процедур.
| 7. Требования к должности | |
| 7.1 Требования к квалификации | Экономист по договорной работе I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной работе II категории не менее 3 лет. Экономист по договорной работе II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет. Экономист по договорной работе: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. |
| 7.2 Форма допуска к государственной тайне | Форма допуска - III, с правом доступа к сведениям, составляющим гостайну. |
| 7.3 Знания, навыки, личностно-деловые качества (компетенции) | Знание законодательства РФ по вопросам договорных отношений. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность. |
| 7.4 Знание иностранных языков | Иностранный язык в пределах программы высшего профессионального образования |
| 7.5 Знание программного обеспечения | Microsoft Office, КЗ «BAAN» - опытный пользователь. |
| 8. Особые требования | |
| 8.1 Степень мобильности 8.2 Частота командировок | Средняя. Нет |
| 8.3 Другое | 8.3.1 Допуск к самостоятельной работе осуществляется после: - прохождения предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу; - прохождения вводного инструктажа по ОТ, который проводится при поступлении на работу; - прохождения первичного инструктажа по ОТ на рабочем месте; - инструктажа по электробезопасности на I группу; - обучения безопасным методам работы; - проверки знаний требований охраны труда. 8.3.2 На период временного отсутствия исполнение обязанностей по должности возлагается на других работников группы в установленном на предприятии порядке. 8.3.. Условия труда - нормальные. |
. Права
9.1 Знакомиться с документами, относящимися к своей трудовой деятельности.
. Посещать структурные подразделения предприятия, в соответствии с установленным порядком на предприятии.
9.3 Вносить руководителю группы по оформлению договоров поставки, страхования предложения по совершенствованию работы группы, сообщать обо всех недостатках в деятельности группы или отдела, выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать через начальника отдела по организации договорной работы от структурных подразделений предприятия и комбинатоуправления информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
9.5 Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
10. Ответственность
10.1 Работник, занимающий данную должность, несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей в соответствии с действующим законодательством, трудовым договором, локальными нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
| 11. Грейд должности | Экономист по договорной работе (I, II категория) - 9 Экономист по договорной работе (б/к) - 10 |
| Внутригрейдовая зона | В |
Начальник ООДР А.А. Степанов
Начальник УЗ Р.А. Юшин
Главный экономист по ООТ Н.М. Колоскова
Начальник ООТ В.А. Курамшин
Начальник ОГО, ЧСиМП А.В. Черепанов
С должностной инструкцией ознакомлен и обязуюсь соблюдать. Копия должностной инструкции получена.
Подпись работника
Дата
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Горно-химический комбинат - уникальное предприятие атомной промышленности, не имеющее аналогов в мировой практике. Комбинат - это сложный комплекс производственных, обслуживающих и транспортно-коммуникационных объектов, размещенных в горных выработках скальных пород.
Смонтировано свыше 40 тыс. тонн металлоконструкций. В производственные коммуникации уложено 3 тыс. км трубопроводов, 5600 км кабельных сетей, смонтировано 17500 единиц оборудования, установлено 105 тыс. приборов.
Впервые в практике подземного строительства сооружались камеры пролетом 26 метров и высотой 60 метров.
На комбинате проводятся исследования по оценке горнотехнических условий размещения в горном массиве подземных сооружений и техногенного влияния на слагающие массив породы.
Результаты исследований могут быть использованы для разработки исходных данных при проектировании подземных атомных станций и геологической изоляции ТРО.
На ГХК накоплен большой опыт по обращению с отработавшим ядерным топливом, жидкими и твердыми радиоактивными отходами.
Внедряются новые технологии и оборудование по производству поликристаллического и монокристаллического кремния.
Горно-химический комбинат внес существенный вклад в создание ядерного оружия. За эти годы была создана эффективная система подготовки кадров и персонала высокой квалификации, который быстро осваивает новые производства.
Горно-химический комбинат является Федеральным государственным унитарным предприятием в составе государственной корпорации «Росатом». В своей работе ГХК тесно сотрудничает с городскими, краевыми и федеральными органами власти, научными институтами и промышленными предприятиями России, зарубежными партнерами. Перед коллективом комбината стоит еще много проблем, но опираясь на накопленный опыт и новейшие достижения науки и техники, можно с уверенностью сказать, что они будут успешно решены.
Основные виды деятельности ГХК:
• Транспортирование и хранение отработавшего ядерного топлива;
• Выработка тепловой и электрической энергии на подземной АТЭЦ;
• Производство монокристаллического кремния и другой продукции гражданского назначения;
• Вывод из эксплуатации объектов оборонного комплекса;
• Строительство «сухого» и эксплуатация «мокрого» хранилища отработавшего ядерного топлива;
• Производство поликристаллического кремния.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Должностные инструкции по предприятию
2. Устав ФГУП ГХК, свидетельства о регистрации, постановке на налоговый учет.
. СТП 157-2012
. Единый отраслевой стандарт
. Официальный сайт ФГУП «ГХК»