Основными актами, регулирующими порядок и формы расчетов наличными деньгами (в национальной валюте) являются Правила ведения кассовых операций в Республике Беларусь НБ РБ (утв. Постановлением Правления НБ от 26.03.2003 № 57) и Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь (утв. Пост. Правления НБ РБ от 31.10.2002 1 № 213).
Расчеты в наличном порядке осуществляются как правило между физическими лицами, а также между физическими и юридическими лицами. Расчеты между юридическими лицами осуществляются как правило в безналичном порядке. Расчеты физических лиц с субъектами хозяйствования за товары, и услуги с использованием банковских пластиковых карточек являются безналичной формой расчетов на потребительском рынке. В свою очередь юридические лица обязаны хранить свои деньги на счетах в банках, хранение и использование наличных денежных средств допускается в случаях когда это санкционировано обслуживающим банком и не противоречит законодательству РБ.
Субъекты хозяйствования, в т.ч. индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах, лимитов, установленных банками в которых открыты их счета.
Всю денежную наличность сверх установленного лимита остатка кассы, а также в случае не установленного лимита субъекты хозяйствования обязаны сдавать в обслуживающий их банк в порядок и сроки, определенные банком. Сдача наличных денег может быть осуществлена инкассаторам для последующей передачи в учреждения банков. В дневные и вечерние кассы учреждений банка, предприятиям связи для перечисления на счета учреждений банков, в объединенные кассы для последующей передачи банкам.
Для субъектов хозяйствования, применяющих наемный труд допускается хранение наличности сверх установленных лимитов только для оплаты труда, социальных выплат на срок не свыше 3 рабочих дней (для колхозов и органов государственного управления, расположенных в сельской местности — не свыше 5 рабочих дней), включая день получения этих средств в учреждении банка или день наступления установленного срока их выплаты, при использовании по согласованию с банком собственной выручки на эти цели. По истечении этого срока денежные средства не использованные по назначению сдаются в обслуживающий банк.
Прием и выплаты денежных средств может осуществляться двумя способами: с помощью кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных суммирующих систем, зарегистрированных в налоговой инспекции или по приходным кассовым ордерам (отрывным талонам), расходным кассовым ордерам, зарегистрированным в налоговой инспекции, а также платежным ведомостям с наложенным на них штампом с реквизитами расходно-кассового ордера.
Использование кассовых суммирующих аппаратов или компьютерных систем обязательно для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, реализующих продукцию, работы и услуги за наличный расчет через стационарные обслуживающие (торговые) пункты. В остальных случаях при реализации продукции (работ и услуг) за наличный расчет прием денежных средств осуществляется по приходно-кассовым ордерам либо отрывным талонам. О приеме денежных средств выдается квитанция приходного ордера, подписанная главным бухгалтером и кассиром. Нарушение вышеуказанного порядка рассматривается как сокрытие дохода и влечет установленную законодательством ответственность.
Выдача наличных денег производится по расходно-кассовому ордеру или платежной ведомости. При выдаче по таким документам денежных средств отдельному лицу кассир производит проверку документов, удостоверяющих личность. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой.
Меры ответственности за нарушение правил проведения кассовых операций предусмотрены Инструкцией о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций в Республике беларусь (утв. Пост. Правления НБ от 27.06.2003 № 125). В частности, за расчеты наличными между юридическими лицами сверх предусмотренных законодательством (указом № 359 от 29.06.2000 г. «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами и предпринимателями») лимитов взимается штраф в двукратном размере платежа; также штраф в двукратном размере платежа предусмотрен за отсутствие разрешения банка на расчеты в пределах допустимых норм или превышение разрешенного руководителем банка размера наличных расчетов.